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Estrutura e Funcionamento do TJMG Estrutura e Funcionamento do TJMG SERIN 2008 - 2ª Instância.

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Apresentação em tema: "Estrutura e Funcionamento do TJMG Estrutura e Funcionamento do TJMG SERIN 2008 - 2ª Instância."— Transcrição da apresentação:

1 Estrutura e Funcionamento do TJMG Estrutura e Funcionamento do TJMG SERIN ª Instância

2 PERFIL INSTITUCIONAL (1) Força de trabalho: servidores (dados junho/2008) 1ª INSTÂNCIA1ª INSTÂNCIA MAGISTRADOS: 877 Servidores : Estagiários: Trabalhadores mirins: 269 Terceirizados: TOTAL = % 2ª INSTÂNCIA2ª INSTÂNCIA MAGISTRADOS: 120 Servidores : Estagiários: 313 Trabalhadores mirins: 169 Terceirizados: TOTAL = %

3 PERFIL INSTITUCIONAL (2) 316 Comarcas previstas em lei Comarcas instaladas Comarcas informatizadas 295

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5 CONCEITO DE ORGANIZAÇÃO Duas ou mais pessoas trabalhando juntas e de modo estruturado para alcançar um objetivo comum. GESTÃO PELA QUALIDADE NO TJMG

6 Satisfazer as necessidades das pessoas OBJETIVO PRINCIPAL DAS ORGANIZAÇÕES Fornecedores e parceiros Fornecedores e parceiros Magistrados e servidores Magistrados e servidores Clientes Comunidade

7 Satisfazer as necessidades das pessoas GESTÃO PELA QUALIDADE Estratégia Clientes Fornecedores e parceiros Fornecedores e parceiros Magistrados e servidores Magistrados e servidores Comunidade Adquirindo conhecimentos Adquirindo conhecimentos Desenvolvendo habilidades Desenvolvendo habilidades Atingindo metas Atingindo metas Clientes Comunidade

8 GESTÃO PELA QUALIDADE 1995 Início do processo de implantação da gestão pela qualidade Criação da Assessoria Especial da Qualidade (ASSEQ) Constituição do Comitê de Implantação Constituição da Equipe de Facilitadores Setoriais Programa Qualidade de Vida Programa 5S Padronização Aplicada 1998 Elaboração do 1° Plano de Gestão Institucional – PGI Modelo adotado: Primeiros passos para a excelência (Fundação Nacional da Qualidade - PNQ)

9 GESTÃO PELA QUALIDADE 2000 Priorização de projetos para redução do acervo processual: Central de Conciliação / Equipes de Apoio / Cooperação Regional 2002 Definição da Missão, Visão e Valores do TJMG

10 MISSÃO Garantir, no âmbito de sua competência, a prestação jurisdicional com qualidade, eficiência e presteza, de forma a atender aos anseios da sociedade e constituir-se em instrumento efetivo de justiça, eqüidade e de promoção da paz social

11 VISÃO Ser reconhecido junto à coletividade pela excelência de sua atuação

12 GESTÃO PELA QUALIDADE 2003 Redesenho do modelo organizacional: Proposta do novo modelo de funcionamento e nova estrutura organizacional para o TJMG, orientados pelas premissas básicas estabelecidas Aprovação do redesenho pela Corte Superior do TJMG.

13 PREMISSAS DO REDESENHO Gestão compartilhada Foco na prestação jurisdicional Configuração das áreas pelos processos de trabalho necessários ao cumprimento da Missão Descentralização administrativa Redução de custos 6 6. Profissionalização das equipes Viabilização de práticas de gestão comprovadamente eficazes

14 2005Unificação dos Tribunais de Justiça e de Alçada 2006Adequação da estrutura organizacional, considerando a unificação dos Tribunais, aprovada em junho/06 e implantação do GPD para o planejamento estratégico 2007Aprovação do PL e publicação da Lei /07 que dispõe sobre o quadro de pessoal do TJMG Publicação das Resoluções (518, 519, 520, 521 e 522) com as atribuições das áreas Aprovação de Resolução com a lotação dos cargos comissionados definidos na Lei GESTÃO PELA QUALIDADE

15 GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD Sistema de gestão que promove condições para o estabelecimento e a execução das diretrizes anuais do Tribunal de Justiça, por meio do desdobramento de metas e ações a serem realizadas nos diversos níveis hierárquicos da Instituição. CONCEITO

16 ETAPAS DO GPD ETAPAS DO GPD definição dos objetivos institucionais definição das metas globais desdobramento das metas nas diversas unidades organizacionais medição e acompanhamento dos indicadores de resultados GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD

17 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Diretoria-Geral Secretaria Diretoria C.A. C.S. C.A. Secretaria Diretoria C.A. Legenda: C.A. Coordenação de Área C.S. Coordenação de Serviço Modelo Anterior

18 SEPLAG Comitê Executivo Prestação Jurisdicional 1ª IN / 2ª IN SESPRE DIRSEP DIRFOR SEPAD DIRSUP SEPAC DEARHU DIRFIN DIRDEP DIRGED DENGEP DIJESP AGIN SEPLAG Comitê Estratégico Modelo Atual

19 Corte Superior Tribunal Pleno PresidênciaComitê Estratégico de Gestão Institucional Secretaria Especial da Presidência (SESPRE) Secretaria-Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional (SEPLAG) Gabinete da Presidência (GAPRE) Coordenação de Apoio ao Gabinete da Presidência (COPRE) Assessoria de Comunicação Institucional (ASCOM). Centro de Relações Públicas e Cerimoniais (CERP) - Coordenação de Cerimonial, Eventos e Programas Institucionais (COCEP). Centro de Imprensa (CEIMP) - Coordenação de Imprensa e Divulgação (COIMP) Serviço de Documentação Fotográfica e Audiovisual (SEFOT). Centro de Publicidade e Comunicação Visual (CECOV) - Coordenação de Mídia Impressa e Eletrônica (COMID). Central de Comunicação para a Gestão Institucional (CECOM). Serviço de Apoio Administrativo (SERAD) Assessoria de Precatórios (ASPREC) Central de Conciliação de Precatórios (CEPREC) Assessoria Jurídica da Presidência (ASPRE) Auditoria Interna (AUDIT) Memória do Judiciário Mineiro (MEJUD) Secretaria da Corte Superior (SESUP) Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão Institucional (ASPLAG). Centro de Controle da Execução Orçamentária (CECOEX). Centro de Padronização e Qualidade na Gestão (CEPAQ). Centro de Informações para Gestão Institucional (CEINFO) Comitê Executivo de Gestão Institucional 3º Vice-Presidente Assessoria de Gestão da Inovação (AGIN) Diretoria-Executiva de Suporte aos Juizados Especiais (DIJESP). Assessoria Jurídica. Coordenadoria de Apoio à Atividade Judiciária (COAAJ). Coordenadoria de Padronização (COOPAD). Coordenadoria Técnico-Administrativa (COOTAD) Gabinete de Apoio Administrativo aos Desembargadores (GAADE)Presidência

20 Superintendência Judiciária Gerência de Controle e Informação Processual (GINPRO) Gerência de Estruturação Processual (GEESP) Central de Taquigrafia (CETAQ) Coordenação de Protocolo Geral (CPROT) Gerência de Distribuição e Autuação (GDISTR) Coordenação de Triagem para Estruturação Processual (COTESP) Serviço de Apoio à Sessão de Julgamento e Cumprimento de Mandados (SERAJ) 1º Vice-Presidente – Superintendência Judiciária Gabinete do 1º Vice-Presidente(1º GAVIP) Superintendente Judiciário Adjunto Secretaria de Padronização e Acompanhamento da Gestão Judiciária (SEPAD) Serviço de Apoio ao Gabinete (SEAG) Comitê Técnico para Padronização da Gestão Judiciária na Segunda Instância Superintendências dos Cartórios das Câmaras Isoladas Gerência do Cartório de Feitos Especiais (CAFES) Diretoria-Executiva de Suporte à Prestação Jurisdicional (DIRSUP ) Coordenação de Atendimento e Informações Processuais (CINPRO) Coordenação de Estruturação de Medidas Urgentes (COMED) Coordenação de Estruturação de Processos Originários e Recursais (COESPRO) Coordenação de Distribuição (CODISTR) Coordenação de Autuação (COAUT) Gerências dos Cartórios de Recursos a Outros Tribunais (CAROT) Gerências dos Cartórios das Câmaras Isoladas (CACIV/CACRI) Centro de Padronização da Prestação Jurisdicional na Segunda Instância (CEPAJUR) Centro de Informações de Resultados da Prestação Jurisdicional na Segunda Instância (CEINJUR) Assessoria Técnica e Jurídica de Suporte à Prestação Jurisdicional (ASSUP) Gabinetes dos Desembargadores (GADES)

21 Corregedoria-Geral de Justiça Gerência de Orientação dos Serviços Judiciais Informatizados (GESCOM) Gerência de Registro e Suporte à Ação Correicional (GECOR) Coordenação de Apoio à Fiscalização dos Serviços Notariais e de Registro (CAFIS) Coordenação de Suporte Administrativo (CORSAD) Gerência de Informação Correicional, Processamento e Registros Disciplinares (GEDIS) Coordenação de Protocolo, Triagem, Autuação e Atermação (CORPROT) Juízes-Diretores dos Foros da Capital e do Interior Corregedor-Geral de Justiça Comitê Técnico para Padronização da Primeira Instância Comissão Estadual Judiciária de Adoção (CEJA-MG) Direção do Foro da Capital (*) Coordenação de Apoio ao Gabinete (COGAB) Gabinete do Corregedor-Geral de Justiça (GAGOR) Assessoria Jurídica (ASJUR) Comitê de Planejamento da Ação Correicional Juízes-Auxiliares da Corregedoria para os Serviços Notariais e de Registro Gerência de Fiscalização dos Serviços Notariais e de Registro (GENOT) Gerência de Padronização e Gestão da Informação (GEINF) Gerências de Fiscalização Regional do Foro Judicial (GEFIS) Secretaria de Padronização da Primeira Instância, Suporte ao Planejamento e à Ação Correicional (SEPAC) Juízes- Auxiliares da Corregedoria para o Foro Judicial (*) Organograma próprio

22 Superintendência Administrativa Diretoria-Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (DIRSEP) Assessoria Técnica e Jurídica para a Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (ASCONT) Gerência de Suprimento e Controle Patrimonial (GESUP) Gerência de Compra de Bens e Serviços (GECOMP) Gerência de Acompanhamento e Gestão de Serviços Gerais (GESEG) Coordenação de Controle do Patrimônio Mobiliário (COPAT) Coordenação de Apoio à Licitação (COALI) Coordenação de Processamento de Compras (COMPRA) Coordenação de Formalização e Controle de Contratos e Convênios (CONTRAT) Coordenação de Análise e Composição de Custos Contratuais (COMPOS) Coordenação de Controle de Fornecimento de Serviços Gerais (COSERG) Coordenação de Controle da Prestação de Serviços Gerais (COSEC) Coordenação de Controle de Transporte (CONTRAS) Coordenação de Movimentação e Expedição de Documentos (COMEX) Coordenação de Controle de Material de Consumo (COMAT) Serviço de Apoio ao Suprimento de Formulários e Impressos (SERSUP) Serviço de Controle da Movimentação e Manutenção de Bens Permanentes (SERMAP) Serviço de Controle Operacional dos Serviços Gerais da 1ª Instância (SECONP) Serviço de Controle Operacional dos Serviços Gerais da 2ª Instância (SECONS)

23 Superintendência Administrativa Diretoria-Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP) Assessoria Técnica e Jurídica para Gestão Predial (ASPRED) Gerência de Projetos (GEPRO) Gerência de Fiscalização de Obras (GEOB) Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do Patrimônio Imobiliário (GEMAP) Coordenação de Análise e Composição de Custos de Engenharia e de Manutenção Predial (COEMP) Coordenação de Apoio à Fiscalização de Obras (COAFO) Coordenação de Manutenção Predial (COMAP) Coordenação de Instalações Prediais (COINP) Coordenação de Desenvolvimento de Projetos (CODEP)

24 Diretoria-Executiva de Informática (DIRFOR) Assessoria de Padronização e Tecnologias da Informação (ASTEC) Gerência de Sistemas Judiciais Informatizados (GEJUD) Gerência de Sistemas Administrativos Informatizados (GESAD) Gerência de Infra- Estrutura Tecnológica (GETEC) Coordenação de Desenv. e Manutenção de Sistemas Judiciais da 1ª Instância (COJUD 1ª) Coordenação de Desenv. e Manutenção de Sistemas Judiciais da 2ª Instância (COJUD 2ª) Coordenação de Análise e Integração de Sistemas Administrativos Informatizados (CORASA) Coordenação de Desenv. e Manutenção de Sistemas Administrativos (COSAD) Coordenação de Instalação e Manutenção de Equipamentos (COMEQ) Coordenação de Suporte à Operação (COOPE) Coordenação de Administração de Dados (CODAD) Coordenação de Administração de Aplicações (CODAP) Coordenação de Rede (CORED) Coordenação de Análise e Integração de Sistemas Judiciais Informatizados (COJIN) Assessoria de Atendimento ao Cliente (ATEND) Gerência de Suporte à Operação de Equipamentos (GEOPE) Superintendência Administrativa

25 Diretoria-Executiva de Finanças e Execução Orçamentária (DIRFIN) Assessoria Técnica e Jurídica de Finanças, Contabilidade e Execução Orçamentária (ASFIN) Gerência de Execução Orçamentária e Administração Financeira (GEFIN) Gerência de Contabilidade (GECON) Gerência de Controle de Receitas e Repasses Especiais (GEREC) Coordenação de Arrecadação e Contadoria (CORAC) Coordenação de Administração de Repasses Especiais (COREP) Coordenação de Controle do Processamento da Despesa (CODES) Coordenação de Acompanhamento e Controles contábeis (CONTROL) Coordenação de Controle e Execução Orçamentária (CEOR) Coordenação de Controle da Execução Fiscal e Tributária (COFIS) Coordenação de Execução Financeira (COFIN) Superintendência Administrativa

26 Diretoria-Executiva de Administração de Recursos Humanos (DEARHU) Assessoria Técnica e Jurídica para Administração de Recursos Humanos (ASRHU) Gerência de Provimento e de Concessões aos Servidores (GERSEV) Gerência da Magistratura (GERMAG) Gerência de Saúde no Trabalho (GERSAT) Coordenação de Controle e Concessões na 1ª Instância (CONCES) Coordenação de Provimento e Concessões na Secretaria do Tribunal (CORSET) Coordenação de Provimento de Comarcas (COMARC) Coordenação de Registro e de Concessões aos Magistrados (COMAG) Coordenação de Processam. da Folha de Pagamento (COPAG) Coordenação de Processam. de Pagamento de Magistrados (COPAM) Coordenação de Processam. de Pagamento de Servidores (COPASE) Coordenação de Saúde Ocupacional e Segurança no Trabalho (COSAT) Coordenação de Qualidade de Vida no Trabalho (COVIT) Coordenação de Provimento na 1ª Instância (CPROV) Gerência de Pagamento (GEPAG) Central de Atendimento e Informações (CENAT) Central de Arquivo Funcional (CEARQ) Superintendência Administrativa

27 Superintendência da EJEF Diretoria-Executiva de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDEP) Assessoria Técnico-Jurídica para o Desenvolvimento de Pessoas (ASDEP) Gerência de Recrutamento, Seleção e Formação Inicial (GESFI) Gerência de Formação Permanente (GEFOP) Coordenação de Formação Inicial (COFAC) Coordenação de Formação Permanente da Capital (COFOP) Coordenação de Formação Permanente do Interior (COFINT) Coordenação de Avaliação de Desempenho e Administração do Plano de Carreiras dos Servidores (COADE) Coordenação de Orientação à Lotação e Movimentação (COMOV) Coordenação de Concursos (CONCURSO) Gerência de Desenvolvimento e Acompanhamento das Carreiras (GEDAC) Coordenação de Recrutamento, Seleção e Acompanhamento de Estagiários (COEST) Núcleo de Desenvolvimento de Competências Humano-sociais (NUDHS) Central de Tecnologia para Educação e Informação (CETEC) Serviço de Apoio Administrativo (SERAP)

28 Superintendência da EJEF Diretoria-Executiva de Gestão da Informação Documental (DIRGED) Assessoria Técnica para Gestão da Informação Documental (ASGID) Gerência de Jurisprudência e Publicações Técnicas (GEJUR) Gerência de Biblioteca, Pesquisa e Informação Especializada (GEDOC) Coordenação de Publicação e Divulgação de Informação Técnica (CODIT) Coordenação de Documentação e Biblioteca (COBIB) Coordenação de Pesquisa e Orientação Técnica (COPEQ) Coordenação de Tratamento do Acervo Arquivístico (COTARQ) Coordenação de Arquivo (COARQ) Coordenação de Indexação de Acórdãos e Organização de Jurisprudência (COIND) Gerência de Arquivo e Tratamento da Informação Documental (GEARQ)

29 Tenha planos para hoje, projetos para este ano, objetivos para a vida inteira, sonhos para qualquer tempo.


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