Apresentação do relatório para a disciplina de EEPS

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1 Apresentação do relatório para a disciplina de EEPS
Universidade do Minho Apresentação do relatório para a disciplina de EEPS A estrutura organizacional da empresa “GuimaBike” Guimarães, 13 de Julho de 2004

2 Elementos do Grupo 1: Trabalho realizado por: Carla Pinto n.º 42121
Carlos Azevedo n.º 13677 Carlos Costa n.º 38013 Celina Moreno n.º 42130 Fernando Pereira n.º 42123 Mafalda Matos n.º 41956 Vânia Silva n.º 40538

3 Objectivos do relatório
Objectivo Principal: Aplicar os conhecimentos adquiridos nas aulas, projectando uma empresa imaginária de fabrico de bicicletas.

4 Objectivos do relatório
Objectivos Específicos: Formalizar a empresa; Definir a estrutura organizacional da empresa; Determinar as principais directrizes;

5 Objectivos do relatório
Objectivos Específicos: Apresentar as várias áreas funcionais ligadas à produção; Apresentar as características das várias secções da empresa; Apresentar o modelo da implantação; Explicar as opções do sistema produtivo.

6 Formalização da Empresa
Empresa: GuimaBike Sede: Parque industrial de S. João de Ponte (Guimarães) Actividade Empresarial: Fabrico de Bicicletas Telefone: 25X Fax: 25X Web-Page:

7 Localização da empresa
Razões da localização: Facilidade de acessos, bem como a proximidade com a cidade; Potencial localização de hipotéticos fornecedores e/ou distribuidores; Local apropriado para instalação de empresas.

8 Localização da empresa
Factores não analisados: Aspecto e contexto social da zona; Custos relacionados com o edifício; Optar pela compra ou arrendamento do imóvel (falta de informação).

9 Estrutura Organizacional da Empresa
Organigrama da empresa:

10 Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Estratégico: Daqui saem as principais directrizes da empresa, do tipo: o que fabricar, que mercados e objectivos a atingir… Tratam de todos os aspectos administrativos.

11 Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento de Recursos: Actuam de acordo com as capacidades que queremos instalar, a nível dos: Equipamentos; Instalações; Mão-de-obra; Etc.

12 Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Comercial: Estratégias de vendas; Recepção de encomendas e seu processamento; Determinação do custo final do produto.

13 Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento da Produção: Estratégias e políticas produtivas; Responsáveis pela boa “saúde” empresarial. Vamos dar maior atenção a este departamento.

14 Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Financeiro: Responsáveis pela parte financeira da empresa…

15 Estrutura Organizacional da Empresa
Dept. Investigação & Desenvolvimento: Responsáveis pela criação de produtos; Descrição dos materiais constituintes de um determinado produto; Descrição das operações necessárias para a realização de um produto.

16 Estrutura Organizacional da Empresa
Observação: Todas as estruturas estão relacionadas entre si, existindo um fluxo de informação entre os departamentos.

17 Principais Directrizes
Previsão de vendas*: * A previsão de vendas é valida para um período de 3 anos. Tipo de Produto Quantidades Bicicletas de Metal 1600 por mês Bicicletas de Carbono 300 por mês

18 Principais Directrizes
Fabrico dos dois tipos de bicicletas; Produzir de forma a abranger as necessidades do mercado; Garantir que a empresa é a única detentora dos últimos avanços tecnológicos; Se necessário pagar incentivos de produção; Garantir a qualidade e o bom nome da empresa;

19 Principais Directrizes
A carga horária diária é de 8 horas; Considerar que o mês tem 21 dias úteis; Produzir principalmente por encomenda; Preservar o meio ambiente.

20 Áreas Funcionais da Produção
Organigrama do fluxo da informação: Departamento Recursos Departamento Produção Departamento Comercial Planeamento Agregado de Capacidades Contudo o PDP não é válido inicialmente. Existe a necessidade de ser validado. Diz o que produzir, e para quando. MRP PDP Com estas duas informações já podemos aceitar ou rejeitar o PDP. Estuda as limitações produtivas. Bem como as capacidades das infra-estruturas. O MRP valida o PDP em termos de materiais. Avalia as limitações a nível das matérias-primas e acessórios. PDP – Plano Director de Produção. MRP – Material Requirements Planning Retornando uma confirmação ou impossibilidade da realização das encomendas. Retornando uma confirmação ou impossibilidade da realização das encomendas.

21 Áreas Funcionais da Produção
Organigrama do fluxo da informação: Departamento Investigação & Desenvolvimento P. A. C. PDP Gama Operatória Controlo de Stocks MRP BOM Planeamento do Produto: Responsável pela lista dos componentes de um produto. Lista das sequências das operações. Com os tempos padrão. Lançamento de Ordens de Produção Aprovisionamento Lançamento das encomendas de matérias-primas e acessórios. O que produzir. Como produzir. Quando produzir. Durante quando tempo. Programação detalhada da produção Controlo e fiscalização da Produção. Recepção Monitorização da Produção

22 Características das Secções
As várias Secções: Corte; Soldadura; Liga; Moldação; Pintura; Secagem; Montagem.

23 Características das Secções
Fórmulas: Nº Máq. = ((previsão vendas)/(21 * 8 * prod. máq)) Custo das Máquinas = nº máq. * valor máq. Despesas Mensais = nº máq.* manutenção * preço operário Despesas Totais Mensais = (C. M. – (val. residual * nº máq.)) / (tempo de vida * 12) + D. M. Produção = (nº máq. * prod. Hora) pcs/hora = ((pcs/hora) * 8 *21) pcs/mês Nº de Pessoas = nº máq. * nº de colaboradores por máq. Espaço mínimo = nº máq. * espaço de cada máq.

24 Quadro de Resumos Secções Corte Soldadura Liga Moldação Pintura Secagem Montagem Totais: Nº máq. 5 10 1 18 Desp. Mensais 4,250 € 8,209 € 1,300 € 5,600 € 2,434 € 2,237 € 14,400 € 38,430 € Produção /mês 1680 336 2520 3360 2016 - Nº de funcionários 8 3 24 51* *3 funcionários trabalham em mais do que uma secção. Ou seja, a sua necessidade é de 50% em cada uma das duas secções. Em caso de cumprimento dos objectivos de produção cada operário recebe um incentivo de 20 €.

25 Secção de Secagem Opção:
Existiam duas propostas para a máquina de secagem. Razões pela opção tomada: Menor custo mensal da opção; Bem como a durabilidade da máquina, ou seja, enquanto uma tem a durabilidade de 2 anos a outra é de 3 anos (máquina requisitada); Sendo a previsão de vendas também de 3 anos.

26 Características das Secções
Observação: Caso o plano de produção seja cumprido, os operários receberão um incentivo de produção no valor de 20 €; Sendo assim os valores propostos serão acrescidos por 51*20 = 1020 €.

27 Fluxo de Materiais Recepção de: Matérias-Primas Acessórios
Secção de Corte Secção de Liga Secção de Soldadura Secção de Pintura Secção de Moldação Secção de Secagem Secção de Montagem Envio dos Produtos

28 Fluxo de Materiais Observações:
A fiscalização e controlo da produção é efectuado ao longo de todo o fluxo de materiais; A qualidade é assegurada ao longo de todo o processo produtivo;

29 Fluxo de Materiais Qualidade:
De forma aleatória são escolhidas peças e é verificado se estão de acordo com as indicações; Existe um posto de controlo de qualidade, que faz parte do processo de montagem, que certifica a qualidade do produto.

30 Implantação da empresa
Área Total 1618 m2

31 Implantações da Empresa
Razões para esta implantação: Optámos por um sistema misto, entre implantações por linha e implantações em oficina; Conseguimos ter uma linha de produção onde alguns tipos de máquinas estão aglomerados, o caso das de corte e soldadura.

32 Gestão da Produção Plano director Produção (PDP): Produto Períodos 1 2
3 4 MMBA-03 250 300 -- 150 MMBK-02 100 20 55 MMCK-04 45 Agora temos que validar o PDP, tendo em conta: Planeamento Agregado de Capacidades; MRP;

33 Gestão da Produção Planeamento Agregado de Capacidade:
Considerando que os departamentos responsáveis pelo P.A.C. dão o “ok”, podemos avançar para o 2º ponto.

34 Gestão da Produção Material Requirements Planning (MRP):
Precisa de informação proveniente de dois lados: BOM (Bill Of Materials); Controlo de Stocks: Dá-nos a informação das quantidades que existem em stock, evitando desta forma compras desnecessárias ; Estes valores entram directamente para o ” MRP”.

35 Gestão da Produção Tabelas MRP: SS = 30 LT = 1 Produto Períodos
MMBA-03 1 2 3 4 N. B. 250 300 -- 150 R. P. Stock 30 80 L. P. SS = 30 LT = 1

36 Gestão da Produção Tabelas MRP;
É necessário a realização de tabelas para todos os componentes constituintes do BOM, contudo não o vamos fazer, apresentando apenas o MRP da roda da frente da bicicleta; Conseguimos assim validar o PDP.

37 Gestão da Produção Programação da Produção;
Planeamento de processos (Gama Operatória); É a sequência de operações já com os tempos padrão.

38 Gama Operatória do Produto
Montagem Metal Roda Frente Roda Traseira Forquetas Quadros Forqueta + Quadro Raios Aro Raios Carretos Aro Soldadura Câmara de Ar Câmara de Ar Pintura Calços Roda Pedaleira Guiador Selim Secagem Pneu Maneta Travões Maneta Velocidades Pedais Pneu Montagem Cabos Travão / Velocidades Bicicleta Base Correia Montagem Final Teste Final

39 Concluindo… Todos os aspectos que focamos no nosso trabalho são relevantes, no entanto, existem diversos aspectos que não mencionamos também estes importantes; Após a realização deste trabalho deparámo-nos com alguns problemas que reflectem a complexidade do processo de gestão e projecção de uma empresa.