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GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICO AULA3 PLT Cap. 3 Custos Logísticos.

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1 GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICO AULA3 PLT Cap. 3 Custos Logísticos

2 CRONOGRAMA DE AULAS

3 CUSTOS LOGÍSTICOS O objetivo de apuração dos Custos Logísticos é o de estabelecer políticas que possibilitem às empresas, simultaneamente, uma redução nos custos e a melhoria do nível de serviço oferecido ao cliente. Envolve o processos de identificação, classificação, mensuração, acumulação, análise e interpretação das informações operacionais, econômicas e financeiras.

4 1. Conceitos básicos: Fornecer um maior Nível de Serviço. Ao menor custo logístico possível. Objetivo da Logística Fatores que influenciam os Custos Logísticos: Fatores Externos Condições das estradas Taxas Desqualificação da mão – de - obra Fatores Internos Políticas alfandegárias EstoqueArmazenagem TransportePedidos

5 5 No Planejamento de Soluções Logísticas Integradas, a análise do Custo Total é a chave. TOTAL COST O objetivo dessa análise é minimizar os Custos Totais das Atividades da Cadeia Logística, ao invés do seu custo individual.

6 6 São as trocas compensatórias de custos entre os elementos das cadeias logísticas. Um dos principais desafios da Logística é conseguir gerenciar a relação entre os elementos de custos e o nível de serviço requerido. TRADE - OFFS

7 FINALIDADE DA INFORMAÇÃOCLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS Quanto ao relacionamento com o objeto ( fornecedor, cliente, produto,regiões, etc..) Diretos e Indiretos Quanto ao comportamento diante do volume de atividade. Variáveis e Fixos Quanto ao relacionamento com o processo de gestão ( processo de tomada de decisões sejam de natureza estratégica, tática ou operacional ). Controláveis e Não Controláveis; Custos de Oportunidades; Custos Relevantes; Custos Irrecuperáveis; Custos Incrementais ou Diferenciais; Custos Ocultos ( Hidden Costs ); Custo Padrão; Custo Meta; Custo Kaizen; Custo de Ciclo de Vida. Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

8 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS DIRETOS Custos de Transportes na distribuição, que podem ser identificados em função dos produtos faturados e entregues a cada cliente CUSTOS INDIRETOS Custos de Tecnologia de Informação utilizada em processo logístico que atenda a diversos clientes. CUSTOS FIXOS Custos com armazenagem própria, contemplando a depreciação dos ativos logísticos, os gastos com a mão-de- obra mensalista, etc.. CUSTOS VARIÁVEIS Frete varia em função do volume a ser entregue a determinado cliente se este for contratado em função das unidades físicas a serem transportadas. Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

9 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS CONTROLÁVEIS E NÃO CONTROLÁVEIS Controláveis -> varia com o volume de esforço de um processo/atividade. É aquele que é influenciado pela decisão e ação de um gestor. Não Controláveis ->Não é influenciado pela decisão e ação de um gestor. Ex. gastos com segurança e limpeza. CUSTOS DE OPORTUNIDADE Quanto a empresa sacrificou em termos de remuneração por ter aplicado seus recursos numa alternativa ao invés de em outra. Ex. Investir em estoques, ativos imobilizados ( veículos, empilhadeira,, etc.. ) ou aplicar no mercado financeiro ? CUSTOS RELEVANTE Custos cujos resultados futuros afetam o fluxo de caixa.Ex. escolha do modal de transporte Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

10 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS IRRECUPERÁVEIS Custos incorridos no passado e que não são relevantes para decisões no presente, pois não se alteram em função das decisões.Ex. Depreciação de um ativo não afeta o fluxo de caixa. CUSTO INCREMENTAL, MARGINAL OU DIFERENCIAL Em uma tomada de decisão, devemos analisar os aumentos/diminuições nas receitas e nos custos.Em uma analise incremental devemos observar qual o resultado econômico a ser apurado pela diferença entre a receita e este custo. CUSTOS OCULTOS Custos que não são visíveis aos gestores e que afetam o resultado econômico da empresa pois ocorrem em condições anormais da operação associados ao conceito de perdas. Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

11 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS PADRÃO É o custo que se deseja alcançar em temos físicos e monetários. CUSTO META OU ALVO É aquele que a partir do preço de mercado do produto/serviço e a margem desejada a diferença é o custo-meta.Ex. preço de mercado de um serviço de R$ 200,00 e a empresa espera uma margem de 20% (R$40,00), portanto o custo meta será de R$ 160,00 CUSTOS NO CICLO DE VIDA É um sistema que fornece informação para que sejam entendidos e gerenciados os custos existentes nos vários estágios ou ciclos de projetos, desenvolvimento, fabricação, comercialização, distribuição, manutenção, serviços, até a entrega do produto. Controle de Slow. CUSTO KAIZEN Relacionado a melhoria dos processos visando a redução constante dos custos. Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

12 12 Tecnologia da Informação Custos de Manutenção dos Inventários Nível de Serviço ao Cliente Transporte Embalagens Planejamento e Programação de Produção Custos de Lotes Armazenagem/ Movimentação ELEMENTOS DE CUSTOS LOGÍSTICOS Tributários

13 2. Elementos dos Custos Logísticos: Custos Logísticos Custo com Armazenagem Custo com Processamento de Pedidos Custo Estoques Custo com Transportes

14 14 CUSTOS DE ARMAZENAGEM

15 3. Custos com Armazenagem: CUSTOS COM ARMAZENAGEM = CUSTOS COM ESTOCAGEM CUSTO DE PESSOAL SALÁRIOS ENCARGOS CUSTO DO ARMAZÉM ALUGUELIMPOSTOS LUZCONSERVAÇÃO CUSTO DO MANUSEIO DE ESTOQUES EMPILHADEIRAGUINDASTES TRATORESSEPARADORES Composição do Custo com Armazenagem

16 3. Custos com Armazenagem: Armazéns Custos Comportamento do Custo com Armazenamento em relação à quantidade de Armazéns Ocupação Custos Comportamento do Custo de Armazenamento do produto em relação à taxa de ocupação do armazém OS CUSTOS DE ARMAZENAGEM SÃO: FIXOS INDIRETOS

17 3. Custos com Armazenagem: IDENTIFICAR OS ITENS DE CUSTO CALCULAR OS ITENS DE CUSTO AGRUPÁ – LOS ÀS ATIVIDADES ALOCA AOS PRODUTOS OU CLIENTES Como custear a Armazenagem

18 3 Custos com Armazenagem ITENS DE ESTRUTURA EQUIPAMENTOSPESSOAL Aluguel; Energia; Água; Depreciações; Custo de oportunidade; Etc. Depreciação; Custo de oportunidade; Etc. Salários; Encargos; Benefícios; Treinamento; Etc. Identificando os Itens de Custo:

19 3. Custos com Armazenagem Custos encontrados na Contabilidade Aluguel SaláriosÁgua Benefícios EncargosEnergia Custos não encontrados na Contabilidade Depreciação Custo de Oportunidade Valor de aquisição – Valor Residual Meses de Uso = =Valor do Ativo x Taxa de oportunidade Cálculo dos Itens de Custo:

20 3. Custos com Armazenagem Operadores Atividade: Movimentação de materiais Empilhadeira TranselevadoresSupervisores Paletes Atividade: Acondicionamento de produtos Aluguéis Custo de Oportunidade do Armazém Energia Agrupar os Itens de Custo relativo à cada função ou atividade:

21 Custos com Armazenagem Atividade: Movimentação de Materiais: Quantidade de paletes expedidos de cada produto. Quanto menor o espaço ocupado pelo produto, menor será o seu custo unitário de ocupação; Quanto maior o giro do produto, menor será o seu custo unitário de ocupação do espaço. Atividade: Condicionamento de produtos: Alocar custos a cada produto ou cliente:

22 3. Custos com Armazenagem Custo de Armazenagem Total = Custo de Acondicionamento + Custo de Movimentação + Custo de Acondicionamento Aluguel ou Custo de Oportunidade do Imóvel Custo de Oportunidade dos Ativos do Acondicionamento Custo de Depreciação dos Ativos do Acondicionamento + + Custo de Movimentação Custos de Pessoal (Operadore e Ajudantes) Custo de Oportunidade dos Ativos de Movimentação Custo de Depreciação dos Ativos de Movimentação + + Cálculo do Custo de Armazenagem:

23 4. Custos com Estocagem OS CUSTOS DE ESTOCAGEM SÃO: VARIÁVEIS DIRETOS Nível de Estoque R$

24 4. Custos com Estocagem Elementos do Custo com Estoque Custo de Oportunidade do Capital Parado: quanto a empresa está deixando de ganhar ao aplicar seus recursos em estoque. Custo com Impostos e Seguros: Custos associados ao pagamento de taxas e seguros contra icêndios ou roubo de produtos. Custo com Risco de Manter Estoques: Custos associados à depreciação, obsolescência, furtos e roubos. Custos com faltas: Custo que a falta de produtos acarreta no Nível de Serviço ao Cliente Conceito do Valor do Estoque VE = Qde x Custo Unitário

25 4. Custos com Estocagem Calculando os Custos de Estoque Custo de Oportunidade do Capital Parado: COCP = Em x Custo Unitário x Taxa de Juros Custo com Impostos e Seguros: CIS = Em x Custo Unitário x Taxa do Imposto CS – Rateado de acordo com o valor do estoque Custo com Risco de Manter Estoques: CD = Em x (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida Útil CPR = Índice x Em x Custo Unitário Custos com faltas: CF = Índice x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Em Custos com Estocagem = COCP + CI + CS + CD + CPR + CF

26 5. Custos com Transportes: Transporte Rodoviário Faturamento Anual: R$ 40 bi Movimentação: 2/3 do total de cargas. Greves; Má conservação de estradas; Roubo de cargas. Paradoxo do Transporte Rodoviário no Brasil OS CUSTOS COM TRANSPORTES VARIÁVEIS DIRETOS FIXOS Varia com a distância percorrida Não varia com a distância percorrida Aplica – se diretamente na atividade INDIRETOS Não se aplica diretamente na atividade Combustível Pneu Depreciação Manutenção Motorista Administração

27 5. Custos com Transportes: Passos para o cálculo dos Custos com Transportes Definição dos itens de custos; Classificação dos itens de Custos em Fixos e Variáveis; Cálculo dos Custos Fixos; Cálculo dos Custos Variáveis; Fazer uma estimativa de Custo Toatal Definição dos Itens de Custos Custo com Depreciação; Custo do Capital Parado; Custo com Pessoal; Seguro do Veículo; IPVA / Seguro Obrigatório; Custos Administrativo; Combustível; Pneus; Lubrificantes; Manutenção; Pedágio. Classificação dos Itens de Custo FIXO VARIÁVEL

28 5. Custos com Transportes: Cálculo dos Custos Fixos C Dep = (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida Útil C Cap = Valor de Aquisição x Taxa de Juros Custo de Administração de Frota: Custo do Capital Parado: Custo com Depreciação do Veículo: C Adm = Custos de Administração / Qde de Veículos Custo com IPVA / Seguro Obrigatório: C IPVA / SO = Valor Anual / 12 Custo com Pessoal: C Pessoal = Salários + encargos + Outros CF = C dep + C Cap + C Adm + C IPVA / SO + C Pessoal

29 5. Custos com Transportes: Cálculo dos Custos Variáveis C Comb = Preço por Litro / Rendimento (Km/L) C Óleo = Preço do Litro de Óleo(R$/L) x Capacidade do Tanque(L) / Intervalo entre as Trocas (Km) Custo com Lavagem / Lubrificação: Custo com Trocas de Óleo: Custo com Combustível: C lav/Lub = Custo da Lavagem ou Lubrificação / Intervalo (Km) Custos com Pneus: Custos com Manutenção: C Manul = Custo de Manutenção Total / Quilometragem Rodada CV = C Comb + C Óleo + C Lav/Lub + C Pneus + C manu + C Ped C Pneus = Qde de Pneus x (P 1 + Qde de Recapagens x P 2 ) Vida Útil de um Pneu com Recapagem (Km) Custos com Pedágio: C Ped = Custo de Pedágio / Quilometragem Rodada

30 5. Custos com Transportes: Estimando os Custos Totais com Transportes CUSTOS DE TRANSPORTES CUSTOS FIXOS CUSTOS VARIÁVEIS =+ R$ / Km Calcular o Custo Fixo / hora: CF hora = CF mês / Horas Trabalhadas Calcular o Custo Fixo / Km: CF Km = CF hora / Velocidade Média do Veículo R$ / Km R$ / Mês Transformar em

31 5. Custos com Transportes: Calculando o Custo de uma Rota C Rota = Tempo(h) x CF(R$/h) + Distância(Km) x CV(R$/Km) Calculando o Custo de uma Viagem Inclui tempo de carga e descarga C Viagem = Tempo de Viagem(h) x CF(R$/h) + Distância x CV(R$/h) Exclui tempo de carga e descarga C Carr = Tempo de carga(h) x CF(R$/h) Calculando o Custo de Carga / Descarga C Descarr = Tempo de descarga(h) x CF(R$/h)

32 6. Custos com Processamento de Pedidos: PROCESSAMENTO DE PEDIDOS PEDIDOS DE COMPRA PEDIDOS DE VENDA Itens do Custo de Processamento de Pedidos AquisiçãoVendas Salários e encargos do pessoal de compras.Salários e encargos de digitadores, conferentes, separadores de pedidos, etc. Custo de Oportunidade dos Equipamentos Utilizados no processo de aquisição (FAX, computadores, etc). Custo de Depreciação destes equipamentos. Custo do Aluguel do espaço ou Custo de Oportunidade do imóvel utilizado. Energia, telefone, Internet. Materiais Utilizados (papel, canetas, etc).

33 6. Custos com Processamento de Pedidos: Calculando os Custos com Processamento de um Pedido CPP = ( C Pessoal + C Cap + C Dep + C Aluguel + C Adm + C mat ) / Qde de Pedidos C Pessoal = Salários + Encargos + Outros Custo com Pessoal: Custo com Capital Parado: C Cap = Valores dos Ativos x Taxa de Juros Custo com Depreciação: C Dep = (Valor de Aquisição do ativo – Valor Residual) / Vida Útil Custo Administivo: C Adm = Energia + Telefone + Internet Custo com Materiais: C Mat = Papel + Canetas + Outros

34 7. Principais Trade – Off Logísticos O que é um Trade – Off Logístico? Trade – Off Logístico são situações complicadoras e conflitantes sob o ponto de vista dos Custos Logísticos Exemplos de Trade – Off Logístico: Aumentar o Nível de Transporte para atender melhor as demandas? Construir mais Armazéns para aumentar o Nível de Serviço (tempo de entrega)? Transportar de trem ou de caminhão? Questões Básicas: Se a empresa aumentar o nível de transporte em X%, a diminuição dos custos com estoque compensará este aumento? Se a empresa construir X armazéns, haverá uma diminuição do tempo de entrega em Y dias, mas o aumento do Nível de estoque compensará este investimento? Se a empresa passar a transportar de caminhão seus produtos, estes chegarão mais rápidos e seus Níveis de Estoque diminuirão, porém os Custos com Transporte aumentarão. Será que compensa adotar tal estratégia? Conceito do Custo Total Toda e qualquer decisão sob o ponto de vista de Trade – Off Logístico deve ser baseada levando – se em conta os impactos nos Custos Totais.

35 ANÁLISE DE DESEMPENHO

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38 INDICADORES DE DESEMPENHO DA LOGÍSTICA Pesquisa realizada com 500 executivos de Logística pela Computer Sciences Corporation e pela University of Tennessee, o indicadores mais utilizados pelas Empresas nos USA são: Custos de Transportes de Distribuição 87 % ; Acurácia do Inventário 86 % ( consistência entre o físico e contábil ); Atendimento do Pedido 81% ; Giro do Inventário de Produtos Acabados 80 % ; Tempo de ciclo da Distribuição 79 % ; Reclamações de clientes 77 % ; Níveis de perdas /avarias 72 % ;

39 ATÉ A PRÓXIMA AULA...


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