GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICO PLT Cap. 3

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1 GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICO PLT Cap. 3
AULA3 PLT Cap. 3 Custos Logísticos

2 CRONOGRAMA DE AULAS

3 CUSTOS LOGÍSTICOS O objetivo de apuração dos Custos Logísticos é o de estabelecer políticas que possibilitem às empresas , simultaneamente , uma redução nos custos e a melhoria do nível de serviço oferecido ao cliente. Envolve o processos de identificação, classificação, mensuração, acumulação , análise e interpretação das informações operacionais , econômicas e financeiras.

4 Fornecer um maior Nível de Serviço.
1. Conceitos básicos: Fornecer um maior Nível de Serviço. Objetivo da Logística Ao menor custo logístico possível. Fatores que influenciam os Custos Logísticos: Fatores Externos Desqualificação da mão – de - obra Fatores Internos Condições das estradas Estoque Armazenagem Políticas alfandegárias Transporte Pedidos Taxas

5 TOTAL COST No Planejamento de Soluções Logísticas Integradas, a análise do Custo Total é a chave. O objetivo dessa análise é minimizar os Custos Totais das Atividades da Cadeia Logística, ao invés do seu custo individual.

6 TRADE - OFFS São as trocas compensatórias de custos entre os elementos das cadeias logísticas. Um dos principais desafios da Logística é conseguir gerenciar a relação entre os elementos de custos e o nível de serviço requerido.

7 Conceitos de Custos aplicáveis à Logística
FINALIDADE DA INFORMAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS Quanto ao relacionamento com o objeto ( fornecedor, cliente, produto,regiões, etc..) Diretos e Indiretos Quanto ao comportamento diante do volume de atividade. Variáveis e Fixos Quanto ao relacionamento com o processo de gestão ( processo de tomada de decisões sejam de natureza estratégica, tática ou operacional ). Controláveis e Não Controláveis; Custos de Oportunidades; Custos Relevantes; Custos Irrecuperáveis; Custos Incrementais ou Diferenciais; Custos Ocultos ( Hidden Costs ); Custo Padrão; Custo Meta; Custo Kaizen; Custo de Ciclo de Vida.

8 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS
Conceitos de Custos aplicáveis à Logística CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS DIRETOS Custos de Transportes na distribuição, que podem ser identificados em função dos produtos faturados e entregues a cada cliente CUSTOS INDIRETOS Custos de Tecnologia de Informação utilizada em processo logístico que atenda a diversos clientes. CUSTOS FIXOS Custos com armazenagem própria, contemplando a depreciação dos ativos logísticos, os gastos com a mão-de-obra mensalista, etc.. CUSTOS VARIÁVEIS Frete varia em função do volume a ser entregue a determinado cliente se este for contratado em função das unidades físicas a serem transportadas.

9 Conceitos de Custos aplicáveis à Logística
CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS CONTROLÁVEIS E NÃO CONTROLÁVEIS Controláveis -> varia com o volume de esforço de um processo/atividade. É aquele que é influenciado pela decisão e ação de um gestor. Não Controláveis ->Não é influenciado pela decisão e ação de um gestor. Ex. gastos com segurança e limpeza. CUSTOS DE OPORTUNIDADE Quanto a empresa sacrificou em termos de remuneração por ter aplicado seus recursos numa alternativa ao invés de em outra. Ex. Investir em estoques , ativos imobilizados ( veículos, empilhadeira, , etc.. ) ou aplicar no mercado financeiro ? CUSTOS RELEVANTE Custos cujos resultados futuros afetam o fluxo de caixa.Ex. escolha do modal de transporte

10 Conceitos de Custos aplicáveis à Logística
CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS IRRECUPERÁVEIS Custos incorridos no passado e que não são relevantes para decisões no presente, pois não se alteram em função das decisões.Ex. Depreciação de um ativo não afeta o fluxo de caixa. CUSTO INCREMENTAL, MARGINAL OU DIFERENCIAL Em uma tomada de decisão , devemos analisar os aumentos/diminuições nas receitas e nos custos.Em uma analise incremental devemos observar qual o resultado econômico a ser apurado pela diferença entre a receita e este custo. CUSTOS OCULTOS Custos que não são visíveis aos gestores e que afetam o resultado econômico da empresa pois ocorrem em condições anormais da operação associados ao conceito de perdas.

11 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS
Conceitos de Custos aplicáveis à Logística CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS PADRÃO É o custo que se deseja alcançar em temos físicos e monetários. CUSTO META OU ALVO É aquele que a partir do preço de mercado do produto/serviço e a margem desejada a diferença é o custo-meta.Ex. preço de mercado de um serviço de R$ 200,00 e a empresa espera uma margem de 20% (R$40,00) , portanto o custo meta será de R$ 160,00 CUSTOS NO CICLO DE VIDA É um sistema que fornece informação para que sejam entendidos e gerenciados os custos existentes nos vários estágios ou ciclos de projetos, desenvolvimento, fabricação, comercialização, distribuição, manutenção, serviços , até a entrega do produto. Controle de Slow. CUSTO KAIZEN Relacionado a melhoria dos processos visando a redução constante dos custos.

12 ELEMENTOS DE CUSTOS LOGÍSTICOS
Embalagens Planejamento e Programação de Produção Custos de Lotes Custos de Manutenção dos Inventários Tributários Tecnologia da Informação Nível de Serviço ao Cliente Armazenagem/ Movimentação Transporte

13 Custo com Custo Estoques Armazenagem Custos Logísticos Custo com
2. Elementos dos Custos Logísticos: Custo Estoques Custo com Armazenagem Custos Logísticos Custo com Processamento de Pedidos Custo com Transportes

14 CUSTOS DE ARMAZENAGEM

15 Composição do Custo com Armazenagem
3. Custos com Armazenagem: CUSTOS COM ARMAZENAGEM = CUSTOS COM ESTOCAGEM Composição do Custo com Armazenagem CUSTO DE PESSOAL SALÁRIOS ENCARGOS CUSTO DO ARMAZÉM ALUGUEL IMPOSTOS LUZ CONSERVAÇÃO CUSTO DO MANUSEIO DE ESTOQUES EMPILHADEIRA GUINDASTES TRATORES SEPARADORES

16 3. Custos com Armazenagem:
OS CUSTOS DE ARMAZENAGEM SÃO: FIXOS INDIRETOS Comportamento do Custo com Armazenamento em relação à quantidade de Armazéns Comportamento do Custo de Armazenamento do produto em relação à taxa de ocupação do armazém Ocupação Custos Armazéns Custos

17 3. Custos com Armazenagem:
Como custear a Armazenagem IDENTIFICAR OS ITENS DE CUSTO CALCULAR OS ITENS DE CUSTO AGRUPÁ – LOS ÀS ATIVIDADES ALOCA AOS PRODUTOS OU CLIENTES

18 Custo de oportunidade; Etc. Depreciação; Custo de oportunidade; Etc.
3 Custos com Armazenagem Identificando os Itens de Custo: ITENS DE ESTRUTURA EQUIPAMENTOS PESSOAL Aluguel; Energia; Água; Depreciações; Custo de oportunidade; Etc. Depreciação; Custo de oportunidade; Etc. Salários; Encargos; Benefícios; Treinamento; Etc.

19 3. Custos com Armazenagem
Cálculo dos Itens de Custo: Custos encontrados na Contabilidade Aluguel Salários Água Benefícios Encargos Energia Custos não encontrados na Contabilidade Depreciação Custo de Oportunidade Valor de aquisição – Valor Residual Meses de Uso = Valor do Ativo x Taxa de oportunidade

20 3. Custos com Armazenagem
Agrupar os Itens de Custo relativo à cada função ou atividade: Operadores Atividade: Movimentação de materiais Empilhadeira Transelevadores Supervisores Paletes Atividade: Acondicionamento de produtos Aluguéis Custo de Oportunidade do Armazém Energia

21 Custos com Armazenagem
Alocar custos a cada produto ou cliente: Atividade: Movimentação de Materiais: Quantidade de paletes expedidos de cada produto. Atividade: Condicionamento de produtos: Quanto menor o espaço ocupado pelo produto, menor será o seu custo unitário de ocupação; Quanto maior o giro do produto, menor será o seu custo unitário de ocupação do espaço.

22 + + + 3. Custos com Armazenagem Cálculo do Custo de Armazenagem:
Custo de Armazenagem Total = Custo de Acondicionamento + Custo de Movimentação Custo de Acondicionamento Aluguel ou Custo de Oportunidade do Imóvel Custo de Oportunidade dos Ativos do Acondicionamento Custo de Depreciação dos Ativos do Acondicionamento + + Custo de Movimentação Custos de Pessoal (Operadore e Ajudantes) Custo de Oportunidade dos Ativos de Movimentação Custo de Depreciação dos Ativos de Movimentação +

23 4. Custos com Estocagem VARIÁVEIS OS CUSTOS DE ESTOCAGEM SÃO: DIRETOS
Nível de Estoque R$

24 Elementos do Custo com Estoque
4. Custos com Estocagem Elementos do Custo com Estoque Custo de Oportunidade do Capital Parado: quanto a empresa está deixando de ganhar ao aplicar seus recursos em estoque. Custo com Impostos e Seguros: Custos associados ao pagamento de taxas e seguros contra icêndios ou roubo de produtos. Custo com Risco de Manter Estoques: Custos associados à depreciação, obsolescência, furtos e roubos. Custos com faltas: Custo que a falta de produtos acarreta no Nível de Serviço ao Cliente Conceito do Valor do Estoque VE = Qde x Custo Unitário

25 Calculando os Custos de Estoque
4. Custos com Estocagem Calculando os Custos de Estoque Custo de Oportunidade do Capital Parado: COCP = Em x Custo Unitário x Taxa de Juros Custo com Impostos e Seguros: CIS = Em x Custo Unitário x Taxa do Imposto CS – Rateado de acordo com o valor do estoque Custo com Risco de Manter Estoques: CD = Em x (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida Útil CPR = Índice x Em x Custo Unitário Custos com faltas: CF = Índice x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Em Custos com Estocagem = COCP + CI + CS + CD + CPR + CF

26 5. Custos com Transportes:
Paradoxo do Transporte Rodoviário no Brasil Greves; Má conservação de estradas; Roubo de cargas. Faturamento Anual: R$ 40 bi Movimentação: 2/3 do total de cargas. Transporte Rodoviário Varia com a distância percorrida Combustível Pneu VARIÁVEIS Não varia com a distância percorrida Depreciação Manutenção FIXOS OS CUSTOS COM TRANSPORTES Aplica – se diretamente na atividade DIRETOS Motorista Não se aplica diretamente na atividade INDIRETOS Administração

27 5. Custos com Transportes:
Passos para o cálculo dos Custos com Transportes Definição dos itens de custos; Classificação dos itens de Custos em Fixos e Variáveis; Cálculo dos Custos Fixos; Cálculo dos Custos Variáveis; Fazer uma estimativa de Custo Toatal Definição dos Itens de Custos Classificação dos Itens de Custo Custo com Depreciação; Custo do Capital Parado; Custo com Pessoal; Seguro do Veículo; IPVA / Seguro Obrigatório; Custos Administrativo; Combustível; Pneus; Lubrificantes; Manutenção; Pedágio. FIXO VARIÁVEL

28 Custo com Depreciação do Veículo:
5. Custos com Transportes: Cálculo dos Custos Fixos CF = Cdep + CCap + CAdm + CIPVA / SO + CPessoal Custo com Depreciação do Veículo: CDep = (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida Útil Custo do Capital Parado: CCap = Valor de Aquisição x Taxa de Juros Custo de Administração de Frota: CAdm = Custos de Administração / Qde de Veículos Custo com IPVA / Seguro Obrigatório: CIPVA / SO = Valor Anual / 12 Custo com Pessoal: CPessoal = Salários + encargos + Outros

29 Custo com Combustível:
5. Custos com Transportes: Cálculo dos Custos Variáveis CV = CComb + CÓleo + CLav/Lub + CPneus + Cmanu + CPed Custo com Combustível: CComb = Preço por Litro / Rendimento (Km/L) Custo com Trocas de Óleo: CÓleo = Preço do Litro de Óleo(R$/L) x Capacidade do Tanque(L) / Intervalo entre as Trocas (Km) Custo com Lavagem / Lubrificação: Clav/Lub = Custo da Lavagem ou Lubrificação / Intervalo (Km) Custos com Pneus: CPneus = Qde de Pneus x (P1 + Qde de Recapagens x P2) Vida Útil de um Pneu com Recapagem (Km) Custos com Manutenção: CManul = Custo de Manutenção Total / Quilometragem Rodada Custos com Pedágio: CPed = Custo de Pedágio / Quilometragem Rodada

30 = + 5. Custos com Transportes:
Estimando os Custos Totais com Transportes = + CUSTOS DE TRANSPORTES CUSTOS FIXOS CUSTOS VARIÁVEIS R$ / Mês Transformar em R$ / Km R$ / Km Calcular o Custo Fixo / hora: CF hora = CF mês / Horas Trabalhadas Calcular o Custo Fixo / Km: CF Km = CF hora / Velocidade Média do Veículo

31 5. Custos com Transportes: Calculando o Custo de uma Rota
CRota = Tempo(h) x CF(R$/h) + Distância(Km) x CV(R$/Km) Inclui tempo de carga e descarga Calculando o Custo de uma Viagem CViagem = Tempo de Viagem(h) x CF(R$/h) + Distância x CV(R$/h) Exclui tempo de carga e descarga Calculando o Custo de Carga / Descarga CCarr = Tempo de carga(h) x CF(R$/h) CDescarr = Tempo de descarga(h) x CF(R$/h)

32 6. Custos com Processamento de Pedidos:
PEDIDOS DE COMPRA PEDIDOS DE VENDA Itens do Custo de Processamento de Pedidos Itens do Custo de Processamento de Pedidos Aquisição Vendas Salários e encargos do pessoal de compras. Salários e encargos de digitadores, conferentes, separadores de pedidos, etc. Custo de Oportunidade dos Equipamentos Utilizados no processo de aquisição (FAX, computadores, etc). Custo de Depreciação destes equipamentos. Custo do Aluguel do espaço ou Custo de Oportunidade do imóvel utilizado. Energia, telefone, Internet. Materiais Utilizados (papel, canetas, etc).

33 Custo com Capital Parado:
6. Custos com Processamento de Pedidos: Calculando os Custos com Processamento de um Pedido CPP = (CPessoal + CCap + CDep + CAluguel + CAdm + Cmat) / Qde de Pedidos Custo com Pessoal: CPessoal = Salários + Encargos + Outros Custo com Capital Parado: CCap = Valores dos Ativos x Taxa de Juros Custo com Depreciação: CDep = (Valor de Aquisição do ativo – Valor Residual) / Vida Útil Custo Administivo: CAdm = Energia + Telefone + Internet Custo com Materiais: CMat = Papel + Canetas + Outros

34 7. Principais Trade – Off Logísticos
O que é um Trade – Off Logístico? Trade – Off Logístico são situações complicadoras e conflitantes sob o ponto de vista dos Custos Logísticos Exemplos de Trade – Off Logístico: Aumentar o Nível de Transporte para atender melhor as demandas? Construir mais Armazéns para aumentar o Nível de Serviço (tempo de entrega)? Transportar de trem ou de caminhão? Questões Básicas: Se a empresa aumentar o nível de transporte em X%, a diminuição dos custos com estoque compensará este aumento? Se a empresa construir X armazéns, haverá uma diminuição do tempo de entrega em Y dias, mas o aumento do Nível de estoque compensará este investimento? Se a empresa passar a transportar de caminhão seus produtos, estes chegarão mais rápidos e seus Níveis de Estoque diminuirão, porém os Custos com Transporte aumentarão. Será que compensa adotar tal estratégia? Conceito do Custo Total Toda e qualquer decisão sob o ponto de vista de Trade – Off Logístico deve ser baseada levando – se em conta os impactos nos Custos Totais.

35 ANÁLISE DE DESEMPENHO

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38 Pesquisa realizada com 500 executivos de Logística pela Computer
INDICADORES DE DESEMPENHO DA LOGÍSTICA Pesquisa realizada com 500 executivos de Logística pela Computer Sciences Corporation e pela University of Tennessee , o indicadores mais utilizados pelas Empresas nos USA são: Custos de Transportes de Distribuição 87 % ; Acurácia do Inventário 86 % ( consistência entre o físico e contábil ); Atendimento do Pedido 81% ; Giro do Inventário de Produtos Acabados 80 % ; Tempo de ciclo da Distribuição 79 % ; Reclamações de clientes 77 % ; Níveis de perdas /avarias 72 % ;

39 ATÉ A PRÓXIMA AULA...