Arquivos Pernamentes Aula 10.

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1 Arquivos Pernamentes Aula 10

2 Guias, Inventários e Catálogos
Os guias O Guia tem a missão específica de orientar, fazendo valorizações globais e destacando os elementos mais importantes. Não desce a uma particularização. Pode: Assinala características gerais; Estabelece relações; Aponta bibliografias; Pontualiza a história dos órgãos produtores.

3 Vários objetivos podem atribuir-se aos Guias:
Proporcionar informações gerais sobre um Arquivo (instituição) e seus fundos/sistemas; Proporcionar informações gerais sobre um conjunto de fundos/sistemas unidos por um laço comum ou características similares Os Guias como instrumentos primários de informação situa os fundos/sistemas den-tro do conjunto de um arquivo, ou valora cada um dos arquivos dentro de uma rede mais ampla

4 A segunda parte constitui o nú-cleo fundamental do Guia.
Elaboração de Guias: Capítulos introdutórios; Descrição dos fundos; Apêndices. Na primeira parte descreve-se questões prévias como dados práticos de identificação geral, incluindo-se informações sobre a natureza jurídica dos fundos e uma bibliografia básica. A segunda parte constitui o nú-cleo fundamental do Guia. E a terceira parte o seu conteú-do pode ser bastante variável.

5 Inventários É uma descrição global de cada uma das séries ou sub-séries documentais do fun-do/sistema, sem descer a particularização das peças ou unidades documentais. Concebido o inventário com reflexo mate-rial da organização quebramos com a con-sideração tradicional de inventário como simples relação ou lista. Inventariar é uma operação precisa e deli-mitada dentro da tarefa geral da descrição

6 Os elementos indispensáveis para a descri-ção de um inventário:
Datas-limites; Tipologia documental; Numeração sequencial; Numeração do plano de classificação; Localização da série no depósito.

7 Elementos essenciais da catalogação:
Catálogos É o instrumento que descreve ordenada-mente e de forma individualizada da peça documental (simples ou composta) de uma série ou sub-série e de um fundo. Elementos essenciais da catalogação: Dados internos; Dados Externos; Dados de localização

8 Dados Internos: Dados Esternos: Dados de Localização: Ex:
Data, tipologia, autor, destinatário, assunto. Dados Esternos: Medidas, fólios, conservação, material utilizado na con-fecção do documento. Dados de Localização: Arquivo, fundo, série ou sub-série, número de ordem, notação de localização. Ex: , Outubro, 6, Lisboa Carta do proprietário de ofício de porteiro da Secretaria do Conselho Ultramarino, João Antônio Botelho, à rainha [D. Maria I], solicitando capachos para serem colocados nas janelas do Conselho. AHU_ACL_CU_0889, Cx. 11, D.1000

9 Inventário Catálogo Finalidade Descrição Objeto da Descrição
Série Documental Peça documental Campo de Ação Fundo Série ou subsérie Lugar ocupado na programação descritiva 2º depois do Guia 3º depois do Inventário Qualidade da informação Sumária Analítica Elemento da Descrição Datas-limites, tipologia autor, destinatário, as-sunto. Data completa, tipolo-gia, autor, destinatário, assunto, dados externos. Função Controle, orientação Informação Complemento Índice alfabético