Kostenstelle Alan C. Pezzo

Apresentação em tema: "Kostenstelle Alan C. Pezzo"— Transcrição da apresentação:

1 Kostenstelle Alan C. Pezzo
Alan C. Pezzo Gerenciamento de Risco como Ferramenta de Combate a Fraudes Integrity Forum 2006 Integrity Forum

2 Cenário Indústria automobilística com 5 unidades no Brasil, envolvendo 22,3 mil funcionários, sendo 4,2 mil em atividades administrativas. Receita líquida em 2005: 17,0 bilhões R$ Staff de Auditoria Interna: 13 pessoas.

3 Objetivos Disseminar a visão do binômio risco/controle na empresa
Definir ações e responsáveis pelo aprimoramento dos pontos vulneráveis Armazenar dados estruturados a respeito das áreas da organização Permitir análise sistemática do ambiente operacional e otimização da atividade de Auditoria Interna

4 Ferramentas de Auditoria
Operacional Estratégico Tático Nível de ação Self Assessment Risk Management Análise de Risco

5 Risk Management Avaliação subjetiva de riscos
Preparado pelas Diretorias com auxílio das Gerências Define procedimentos necessários para cobertura mínima

6 Diretrizes Mapeamento dos principais riscos a serem gerenciados.
Kostenstelle Diretrizes Mapeamento dos principais riscos a serem gerenciados. Centralização dos dados pela Contabilidade e Auditoria Interna. Planilha enviada para as Diretorias, devendo ser preenchida pelos Gerentes de cada área. Conduzidas entrevistas com os Gerentes para adequação conceitual. 26 mapas elaborados (2005). FOCO NA PREVENÇÃO DE FRAUDES / PERDAS

7 Kostenstelle Exemplo prático

8 Exemplo prático - Área de Recursos Humanos
Kostenstelle Exemplo prático - Área de Recursos Humanos Risco: Incêndio e Segurança Corporativa. Análise do risco: Extensão do dano: alta O Probabilidade de ocorrência: baixa O Procedimentos atuais: brigada de incêndio, treinamento do pessoal, plano de abandono de área, inspeções (próprias e de terceiros), apólice de seguro etc. Responsáveis: Vice-presidente R.H. e Gerência das Plantas Ações a serem tomadas: a princípio todos os riscos estão adequadamente gerenciados.

9 Mapeamento geral Zonas 2 e 3 Riscos graves: Inclusão nos sub-comitês
Kostenstelle Mapeamento geral Zona 1 Riscos gerenciados: Manutenção dos procedimentos atuais. Zonas 2 e 3 Riscos graves: Inclusão nos sub-comitês de gestão de riscos, monitoramento e elaboração de planos de ação. Zona 3 Zona 1 Zona 2

10 Estrutura dos sub-comitês de risco
Kostenstelle Estrutura dos sub-comitês de risco Risk Management Steering Committee TOP MANAGEMENT (bimonthly meetings) Sub-Committees 1. Tax Committee 2. Risk 2 3. Environmental Risk Management 4. Risk 4 (monthly meetings) (bimonthly meetings) (bimonthly meetings) (bimonthly meetings) 5. Risk 5 6. Credit Committee 7. Risk 7 8. Risk 8 (bimonthly meetings) (monthly meetings) (bimonthly meetings) (4-months meetings)

11 Análise de Riscos Avaliação objetiva de riscos
Preparado pela Auditoria com base nas propostas de temas sugeridos pelas demais Gerências da empresa Define os temas a serem incluídos no programa de verificações do ano seguinte

12 Diretrizes Matriz de risco elaborada pela matriz.
Kostenstelle Diretrizes Matriz de risco elaborada pela matriz. Responsabilidade pela coleta de sugestões e catalogação dos temas é da Auditoria Interna. Análise para inclusão de outros assuntos especiais. 865 sugestões catalogadas e 45 temas incluídos no programa de verificações (2006). FOCO NA IDENTIFICAÇÃO DE FRAUDES / PERDAS

13 Exemplo prático - 2002/2003 Proposta: Contratos de Aluguel
Kostenstelle Exemplo prático /2003 Proposta: Contratos de Aluguel Risco total: Pontuação máxima: 64 pontos Critério: ordenação decrescente, temas mais relevantes são incluídos no programa de auditorias do ano seguinte. Em 2003 o cut-off ocorreu na faixa dos 38 pontos.

14 Exemplo prático - 2002/2003 Proposta: Contratos de Aluguel
Kostenstelle Exemplo prático /2003 Proposta: Contratos de Aluguel Avaliação do dano (Peso 4): 4 pontos Amplitude do prejuízo potencial acima de USD 1,0 milhão. Perdas já ocorridas ou possibilidade de perdas futuras irreparáveis. Sistema de Controles Internos (Peso 3): 1 ponto Normas e procedimentos cobrem a maior parte das atividades, mas não têm controle completo sobre o sistema. Estrutura da organização e trabalho (Peso 3): 2 pontos Terceirização em funções não críticas, apoio por sistemas obsoletos.

15 Exemplo prático - 2002/2003 Proposta: Contratos de Aluguel (cont.)
Kostenstelle Exemplo prático /2003 Proposta: Contratos de Aluguel (cont.) Alterações de dados e novos projetos (Peso 3): 2 pontos Envolvimento significativo em novos projetos ou sistemas. Indicações e contestações (Peso 2): 2 pontos Existem várias indicações para auditar a entidade. Trabalhos anteriores revelaram deficiências. Influências externas (Peso 1): 4 pontos Contato com terceiros, inflação significativa na vigência dos contratos.

16 Self Assessment Avaliação objetiva de riscos
Preparado pelas Gerências da empresa com auxílio da Auditoria Interna Define ações e procedimentos necessários para cobertura adequada dos riscos da atividade

17 Diretrizes Questionário estruturado elaborado pela matriz.
Kostenstelle Diretrizes Questionário estruturado elaborado pela matriz. Responsabilidade pela análise é da Auditoria Interna. Enviado eletronicamente para áreas funcionais, devendo ser preenchido e assinado pelo responsável da área. Resulta em relatório de Auditoria com recomendações. FOCO NA DETECÇÃO DE PERDAS

18 Kostenstelle Exemplo prático Questionário padrão

19 Exemplos - Questionário Padrão
Kostenstelle Exemplos - Questionário Padrão 1 - Medidas de Controle Interno 1.06 – A assinatura de documentos em branco é proibida em qualquer circunstância? 2 - Pré-requisitos operacionais 2.12 – O arquivamento de documentos é realizado de acordo com as normas internas e legais vigentes? 3 - Delegação de serviços a terceiros 3.06 – Alterações de pedido de compra são realizadas apenas formal e oficialmente? 4 - Sistemas de informação e dados 4.15 – Existe cópia back-up de informações importantes?

20 Resultados Maior transparência dos processos da empresa
Kostenstelle Resultados Maior transparência dos processos da empresa Comprometimento formal em todos os níveis organizacionais Disponibilidade adicional de informações no momento de realização de auditorias programadas

21 Contato Alan C. Pezzo email: alan.pezzo @ volkswagen.com.br
fone: (11) cel.: (11) Volkswagen. Perfeito para a sua vida.