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PublicouMarcela Perera Alterado mais de 9 anos atrás
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Prezados Comitês que bom que vocês vieram!!!
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A presença de vocês é a garantia antecipada de sucesso.
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A importância da comunicação e relacionamentos. **
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A Paes Bitencourt & Associados 24 anos gerando negócios e relacionamentos Empresa Multiservice. Especializada em Gestão de Imagem e Relacionamentos. Planejamento Empresarial. Projetos de Comunicação e Marketing, Relacionamento com a Mídia.
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Mais de 100 Eventos em todo o País
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Portfólio de alguns clientes atendidos
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Portfólio de alguns palestrantes atendidos Domênico De Masi Luiz Felipe Scolari Parreira Roberto Shinyashiki Família Schürman Max Gehringer James C. Hunter
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Portfólio de Resultados Cases pioneiros, premiados no Brasil (2 Top MKT), Suécia, Canadá, USA, Havaí. Congresso mundial de computação com mais de 3000 pessoas com mídia nacional e internacional. Lançamentos mundiais no Brasil. Algumas das maiores coletivas do país. Programa trazendo a Porto Alegre grandes jornalistas brasileiros. Artigos publicados nos principais jornais brasileiros sobre a importância da comunicação. E seu lado humano.
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Nosso trabalho no PGQP Consultor de Comunicação e de Relacionamento com a mídia Proposição das estratégias de comunicação. A – Ouvir a entidade, o mercado e a mídia; B- Analisar problemas e oportunidades da comunicação do PGQP e do Evento; C- Fazer proposições de acordo com a realidade do cliente; - Sem política de terra arrasada - Valorizando o que já está feito - Conscientizando as pessoas para necessidades de mudança, para fazer acontecer.
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Conclusão -PGQP entidade com credibilidade fantástica. -Uma equipe de voluntários admirada por todos. -Números e resultados excepcionais. -Nenhum tipo de rejeição -Grande oportunidade na área de Comunicação Integrada e de relacionamentos com todos os segmentos do mercado. -Comunicação vital para o sucesso/crescimento da entidade junto a todos os seus públicos.
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Algumas Ações Desenvolvidas 1- Auditoria de imagem na mídia, com principais formadores de opinião. E pesquisa PGQP. - Pouco conhecimento do PGQP e do evento. 2- Necessidade de contextualizar/posicionar PGQP. Pautar a mídia: referência internacional. Patrimônio dos gaúchos. - Quem é o PGQP, o que faz, o prêmio, os comitês, cases de sucesso, grandes números, etc. 3- Necessidade de contextualizar evento - Maior evento do mundo. Novidade para todos os públicos. -Elemento poderoso na formação da marca/ imagem do PGQP. Patrocínios, parcerias,...
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4- Necessidade de incrementar o Relacionamento com a Mídia Fundamental no processo de gestão de imagem. - Não se desenvolve um relacionamento só com releases e notinhas. - Criar uma relação forte e duradoura. - Inicio trabalho de relacionamento mais qualificado com formadores de opinião. Algumas Ações Desenvolvidas
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Relacionamento com a Mídia Projeto Piloto 2009 - Paes: Contatos pessoais região metropolitana, mostrando a entidade, resultados e o maior evento do mundo. - Jornalistas surpresos e orgulhosos - Lançamento do maior evento do mundo. Sem coletiva. Felizzola e Pierry recebidos pela direção na sala VIP dos veículos, presença editor chefe e editores de economia. - Produção de release e papers mais qualificados;
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5- Criado o prêmio Destaque Comunicador da Qualidade - 2009, homenageando a mídia. - Maria Isabel Hammes - Editora Executiva de Economia da Zero Hora - Pedro Maciel - Editor Chefe do Jornal do Comércio - Eugênio Bortolon – Editor de Economia do Correio do Povo - Paulo Sérgio Pinto - Vice Presidente da Rede Pampa - Felipe Vieira – Apresentador da Rádio e TV Bandeirantes - Mário Gusmão presidente do Conselho de Administração do Grupo Sinos - Oportunizando que editores e colunistas conhecessem o Show da qualidade. Nunca foram e dificilmente iriam. Ficaram maravilhados, orgulhosos e agradecidos por participar do maior evento do mundo *** Relacionamento com a Mídia
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Resultados 1- Ganhamos o imaginário, coração e agenda dos formadores de opinião da capital. Desenvolveu-se um sentimento de cumplicidade, orgulho, admiração e respeito pelo PGQP; 2- Abrimos Caminhos e “Good Will” para relacionamentos e matérias futuras. Desde que bem trabalhadas e com bom conteúdo. 3- Maior divulgação qualificada da história do PGQP e do Prêmio nos veículos região metropolitana, com repercussão em todo o estado. - Lançamento e cobertura: Espaço nobre e maiores matérias na área de economia, com chamada de capa. Alguns exemplos: Relacionamento com a Mídia
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Jornal do Cómércio
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Zero Hora
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Correio do Povo
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Novo Hamburgo EVS
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Repercussão do Evento com Matérias de Capa
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Balanço do Evento POA Capital Mundial da Qualidade. Fogaça e Mídia. Pautando a mídia: O Maior Evento do Mundo Recorde de Público PGQP se consolida como referência internacional Exemplo:
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O Portal Fator Brasil, 45 canais corporartivos. 4,5 milhões de page/views mês no Brasil e no mundo.
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Tabela do Book PGQP Região metropolitana 82 inserções Interior 4 inserções
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CDL
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SESCON
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Revista Business & Opportunities– PGQP É Referência Mundial
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4- Reunião de mobilização dos vencedores. 160 pessoas. Um retorno com grandes ações e resultados.
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5- Caderno ZH 2009 5 páginas para PGQP Destaque para patrocinadores Resultados
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PROCESSO DE COMUNICAÇÃO INTEGRADA E PARTICIPATIVA NO PGQP A Qualidade está na ordem do dia em toda sociedade Comunicação/ Relacionamentos precisam ser estratégicos e não apenas ferramenta. DNA
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Propostas 2010 1- Planejar a comunicação integrada e participativa. - Com monitoramento de prazos, indicadores e resultados. 2- Integrar colaboradores internos, grupo de comunicação, fornecedores, comitês, patrocinadores, mantenedores.....
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Propostas 2010 3- Manter o PGQP na mídia e na mente da opinião pública durante todo o ano. - Qualificar a comunicação, as notícias e os relacionamentos com os principais formadores de opinião. - Calendário de eventos e oportunidades Aproveitar todos os momentos para divulgar o PGQP Ex.: 46º Reunião da Qualidade Caderno Dia da Indústria JC. PGQP única matéria de entidade.
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4- Divulgação mídia local, estadual, nacional e mundial. Valor Econômico. 31/05 sai revista especial RS Almoço com direção Grupo Abril - Divulgação do PGQP e Congresso em eventos e veículos mundiais, que depois repercutirão aqui. 5- Comitês precisam receber maior destaque. 6- Qualificar a comunicação do Maior Evento do Mundo 7- Otimizar atividades da Assessoria de Imprensa, com maior integração comitês e interior do estado. 8- Desenvolvimento de parcerias. Ex.: Fruki, Corag. Propostas 2010
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O Maior Evento do Mundo Porto Alegre, capital mundial da qualidade da gestão É a maior vitrine da entidade em termos de comunicação Esta conquista de vocês tem que estar presente em todo o PGQP e ser explicitada continuamente para a opinião pública Oportunidade imperdível de qualificação de relacionamentos, sedimentação de imagem, captação de adesões, patrocínios, etc. Podemos agregar valor na promoção, comunicação e relacionamentos, fazendo da edição deste ano a melhor/ maior da história do PGQP.
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Público Capital x Interior 1- Membro PGQP 2- Grande parte que não conhece o PGQP. O Maior Evento do Mundo
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Formas de Comunicação Integrada 1.Comunicação digital: twitter, portal, e-mail, e-mail marketing, banner, news, Orkut, Facebook, Youtube....... 2.Relacionamentos 3.Mídia: jornal, revistas, rádio, TV, news, blogs,...... 4.Publicidade gratuita: spots de rádio; comercial TV; anúncio jornal 5.Material gráfico: folder, cartazes, banners,folhetos, blocos, crachás, material de palco, outdoors, entrada e frente FIERGS......... O item mais importante? O que informa e o que agrega valor para a imagem/marca? O Maior Evento do Mundo
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O FOCO É A MÍDIA E O RELACIONAMENTO, PRINCIPAIS FATORES AGREGADORES DE MARCA/ IMAGEM Comunicação digital, publicidade gratuita e material gráfico são muito importantes e estão sendo muito bem trabalhados pelo PGQP. Pierry vai explanar o que esta sendo feito e o que vai ser disponibilizado para os comitês, com a devida antecipação.
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Objetivos da Comunicação Integrada e Participativa 1- Qualificar e uniformizar a comunicação em todos os processos. Dentro e fora do PGQP. 2- Trabalhar a imagem do evento na mente dos gaúchos, do Brasil e no mundo. 3- Ajudar na captação de patrocinadores/ apoiadores; 4- Facilitar novas adesões a entidade, sistema de avaliação e ao congresso / prêmio; 5- Refletir os objetivos estratégicos do evento; 6- Envolver todos os nossos públicos. O Maior Evento do Mundo
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O que podemos fazer de diferente, com baixo custo, para impactar, se possível, no business e na opinião pública? Como envolver nossos públicos de interesse? O Maior Evento do Mundo
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Diferenciais Não temos verba para publicizar a entidade, seus produtos e eventos. 1.Reunião grupo de comunicação.13/05 - Apresentação estratégias de comunicação 2.Reunião comitês. 26/05 Apresentação das estratégia de comunicação para 2010 O Maior Evento do Mundo
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3. Reunião com patrocinadores, apoiadores, mantenedores e convidados. Futuros apoios e patrocínios - Café da manhã p/ mostrar: - Resultados 2009 e estratégia 2010 - Prestação de contas dos investimentos - Participação Jorge Gerdau, Felizzola, Pierry e Rogério 4.Reunião Vencedores nos moldes de 2009 -Participação Felizzola, Pierry e Rogério Estamos integrando nossos principais públicos internos, buscando a participação/ envolvimento de todos. Agora precisamos buscar os públicos externos, formadores da opinião pública. O que os comitês podem fazer? O Maior Evento do Mundo Diferenciais E o PGQP?
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5- Mega Lançamento Simultâneo do Evento, em 09/06 Na cidade, estado, Brasil e mundo....... Projeto relacionamento mídia. Projeto relacionamento entidades. Os campeões da Comunicação Serão homenageados os 5 melhores comitês, por uma comissão do PGQP. A premiação será entregue no prêmio RS pelo Ricardo Felizzola Será feito um book de todos os trabalhos com destaque para os campeões. O Maior Evento do Mundo Diferenciais
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5.1- Projeto relacionamento mídia. Operacionalização e lançamento. Impressionar e impactar os principais formadores de opinião do estado. E através deles atingir de forma qualificada a opinião pública do interior e da capital. a- relacionar principais veículos de comunicação, com seus diretores, editores, comentaristas, programas de rádio, etc. b- agendar visita com antecedência para dia 09/06. c- levar kit imprensa: release, folders, papers e se possível um brinde. Visitas mídia. Sempre com diretores ou editores. Capital: Felizzola/ Pierry e Rogério. ZH, JC, CP, O Sul, Rádios. Interior: presidentes dos comitês. Definir veículos. O Maior Evento do Mundo Mega Lançamento
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5.2- Projeto de Relacionamento com Entidades Divulgação x Relacionamento Estabelecer/ sedimentar um forte relacionamento com as entidades mais representativas do estado, formadoras da opinião pública. Divulgando o PGQP e o evento. - Através de visitas e/ou contatos/ remessa de material a – Fazer/atualizar relação federações, associações, universidades, mídia, área governamental,etc. - Listar os presidentes, responsáveis pela comunicação. - Buscar as formas de comunicação nas diversas mídias: portais, news, publicações, murais, periódicos, sites, etc. b - Marcar as visitas e/ou combina remessa de material, links, etc. - Convidar evento. Divulgação. Ver relacionamento PGQP. c- Levar release, folders,...... e se possível um brinde. O Maior Evento do Mundo Mega Lançamento
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Comunicação das Ações PGQP e comitês, na capital. Comitês no interior. Definem seus objetivos, metas, ações e contatos para o lançamento dia 09/06 e dias posteriores. a- Visitas Mídia. - Relacionar veículos/ contatos: diretor, editor, repórter. - Relacionar participação em programas de rádio. b- Visitas/ contatos entidades. Relaciona entidades. c- Outras atividades d- Enviar o plano/metas para o PGQP/Rodrigo até o dia 08/06; - Tabulação do estadual. Mega Lançamento Simultâneo
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Comunicação de Resultados Até dia 14/06 envio das taxações dos jornais, rádios e primeiros resultados das entidades. Através de arquivos digitais, links, etc. Até o dia 21/06 envio dos resultados finais, via relatório e as peças/arquivos. Até dia..... definição dos vencedores. Mega Lançamento Simultâneo
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Um case prático Projeto Empresário do Ano/ PGQP: 1- Relacionamento com a mídia. Definimos os veículos. 2- Relacionamento entidades. - Definimos entidades - Listamos os presidentes e responsáveis pela comunicação -Contatos personalizados: -Definindo as mídias disponíveis de cada entidade. -Vendo o relacionamento existente com o PGQP. - Convidando para participar do maior evento do mundo. -Remessa do release. Felizzola Empresário do Ano. -Monitoramento e agradecimentos -Página de resultados, com taxação. O Maior Evento do Mundo: Projeto de Relacionamento Qualificado
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6- Assessoria de Imprensa dando maior suporte e atenção aos comitês/ interior do estado. Qualificação dos contatos, releases, papers, etc. a- Kit Imprensa b- Interação comitês/ Enfato/ PGQP. - Enfato enviará releases antes, durante e após o evento, com o contato personalizado do comitê da região. - Precisamos do nome, e-mail e telefone do responsável pela comunicação de cada comitê. Enviar para Ilana c- Divulgação dos vencedores prêmio Qualidade RS. - Enfato enviará release para divulgação simultânea RS. O Maior Evento do Mundo
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7- Homenagem a mídia 2009 - Região metropolitana: 6 jornalistas 2010 – 7 homenageados. Privilegiar o interior com 5 jornalistas. Homenagem especial ZH: Projeto O x da Educação. Comitês podem indicar os 5 melhores do interior até o dia 21/06 baseados na importância do veículo, no retorno até aqui e na receptividade do lançamento simultâneo e das matérias veiculadas. - Queremos trazer veículos e jornalistas importantes. - Mas convidar todos para participar do evento. O Maior Evento do Mundo
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8- Caderno ZH É a maior divulgação na mídia, do PGQP. - Queremos fazer um caderno diferenciado este ano, com a participação de novos anúncios, além dos vencedores. - Prazo reduzido para interação vencedores e ZH. - Comitês podem trabalhar seus vencedores para a participação do caderno ZH e em suas regiões, contando com o apoio do PGQP e assessoria de imprensa. O Maior Evento do Mundo
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Qual é o grande diferencial do processo de comunicação integrada de divulgação do Maior Evento do Mundo deste ano?
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OS COMITÊS!!!
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Participaram da Reunião dos Comitês, através de depoimentos em vídeo Ruy Carlos Ostermann – Rádio Gaúcha Maria Isabel Hammes - Editora Executiva de Economia da Zero Hora Pedro Maciel - Editor Chefe do Jornal do Comércio Eugênio Bortolon – Editor de Economia do Correio do Povo Lasier Martins – Rádio Gaúcha
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OBRIGADO PELA PRESENÇA!!! Rogério Bitencourt Diretor da Paes Bitencourt & Associados. Consultor de Comunicação e Relacionamento com a Mídia do PGQP E-mail: paesrog@terra.com.br / rogerbit@terra.com.br Site: www.paesbitencourt.com.br Fones: 3232 8704 / 3232 8516 / 9123.1100 Estamos a disposição de todos !!!! ****
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