Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO

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2 Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO
argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas - flexibilidade da oferta Efetivo na implementação de estratégias, planos, ações, programas, empreendimentos, mudanças... premiado na 1ª edição RIOINFO-Gestão

3 abordagem conceitual Alto Nível de Envolvimento ESTRATÉGIAS PROJETOS
planos, portfólios e programas integrados instrumentos para aplicação de boas práticas indicadores, históricos e lições aprendidas Gestão com Alto Nível de Envolvimento seleção e priorização interação entre todos os envolvidos destaque para questões prioritárias clareza para responsabilidades e potencialidades notificações automáticas PESSOAS FOCO diagrama de Ishikawa (causa-efeito)

4 Produto Brasileiro de atuação global
características tecnológicas Produto Brasileiro de atuação global - ambiente 100% WEB - repositório único para os dados - interface amigável - funcionalidades configuráveis Possível interface e integração com outros sistemas português, inglês e espanhol

5 efetividade PLANOS DE AÇÃO desmembrados em objetivos, metas, intervalos de acompanhamento e relacionados à programas e projetos. GESTORES/ PMOs imagem do software

6 efetividade GRÁFICO DE BOLHAS para apoio a seleção e
priorização de projetos a partir de indicadores compostos por critérios de pontuação. GESTORES/ PMOs imagem do software

7 efetividade Visões segmentadas, configuráveis e dinâmicas de PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS. GESTORES/ PMOs imagem do software

8 efetividade Visões ESTATÍSTICAS com consolidação imediata de informações. GESTORES/ PMOs imagem do software

9 efetividade Visão sumária dos projetos e de cada componente da Estrutura Analítica, apresentada segundo Boas Práticas (PMI, ZOPP e outras referências). GERENTES imagem do software

10 efetividade Visão de POOL DE RECURSOS com mapeamento das competências (CHA) e estrutura organizacional (áreas, subáreas, funções, responsabilidades e perfis de acesso). GERENTES imagem do software

11 efetividade Visão do HISTOGRAMA das pessoas com filtros (função , competência, área), podendo exibir informações complementares (projetos e componentes) e enviar por . GERENTES imagem do software

12 efetividade COMUNICAÇÃO PRÓ-ATIVA com envio automático de mensagens por evento podendo configurar por projeto, componente e pessoas envolvidas. GERENTES imagem do software

13 efetividade Visão gráfica da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por . GERENTES imagem do software

14 efetividade Visão do CRONOGRAMA, podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por . GERENTES imagem do software

15 efetividade Visão do ORÇAMENTO, podendo conter informações detalhadas
(custo HH e total por Tipo de Custo) para cada componente do projeto. GERENTES imagem do software

16 efetividade Visão da CURVA “S” de Escopo e de Custo relacionados ao Tempo. GERENTES imagem do software

17 efetividade REGISTRO HISTÓRICO - documentos, ocorrências, mensagens e lições aprendidas gerados pelos envolvidos na realização dos projetos. GERENTES imagem do software

18 efetividade Visão de FOCO – na página inicial cada pessoa identifica as atividades que deve realizar no momento e as que devem ser executadas a seguir. EQUIPES imagem do software

19 efetividade Ainda na página de FOCO, cada pessoa pode registrar ocorrências nas atividades que estão sendo realizadas no momento e notificar os envolvidos. EQUIPES imagem do software

20 efetividade A todo momento, cada pessoa pode se inteirar de sua alocação em projetos, consultar informações detalhadas sobre cada atividade e INTERAGIR com os envolvidos apenas navegando pelo sistema. EQUIPES imagem do software

21 Flexibilidade da oferta
SOFTWARE Tipos de Versão: Tipos de Licença (nominais): Tipos de Contratação: PB-COMPLETO PLENO LICENCIAMENTO PB-COMPACTO COLABORADOR ALUGUEL (intranet) CONSULTA ASP* Serviços: INSTALAÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE e CUSTOMIZAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO Serviços (banco de horas): REUNIÕES para planejamento/controle do plano de implantação APRESENTAÇÕES para sensibilização e esclarecimento dos envolvidos OFICINAS para definição de uso de cada categoria de usuário TREINAMENTOS para capacitação dos usuários nas definições de uso OPERAÇÃO ASSISTIDA para assessoria aos usuários nas primeiras operações *Application Service Provider (software provido via internet)

22 tipos de versão PB-COMPLETO PB-COMPACTO .plano estratégico
FUNCIONALIDADES: PB-COMPACTO .plano estratégico .propostas de projeto .seleção de projetos .lições aprendidas .qualidade .riscos .fórum .envolvimentos avançados .portfólios .programas .projetos .pessoas (RH) .escopo .tempo .custos .comunicação .integração .biblioteca possível configuração de funcionalidades por projeto

23 tipos de licença (contabilização dinâmica)
PLENO .qualquer permissão de acesso .qualquer perfil de envolvimento .responsável por área organizacional .superior funcional de pessoas .responsável por meta estratégica .gerente de programa COLABORADOR .exceto envolvimento que permite planejar CONSULTA .permissão de alterar sua senha/dados .envolvimento de consulta nos projetos .permissões de listar e visualizar 1 Licença Tipo Pleno = 2 Tipo Colaborador = 4 Tipo Consulta

24 líder de mercado (PMI-Brasil 2007)
Estudo completo em software WEB melhor colocado (único brasileiro) 24

25 clientes de diversos setores e portes
mais de licenças de uso fornecidas 25

26 referência Projetos Brasileiros: Casos Reais de Gerenciamento
Paul Campbell Dinsmore / Américo Pinto / Adriane Cavalieri / Margareth Fabiola dos Santos Carneiro BRASPORT 1ª ed. 2007 Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento Peter Pfeiffer BRASPORT 1ª ed. 2005 Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware Carlos Magno da Silva Xavier / Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp Sarmento de Macedo / Luiz Fernando da Silva Xavier BRASPORT 1ª ed.2005 Gestão de Conteúdo como apoio à Gestão do Conhecimento Eduardo Lapa BRASPORT 1ª ed. 2004 além de casos apresentados em congressos GP 26

27 MUITO OBRIGADO!!! Para mais informações e sugestões: