FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz.

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1 FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz

2 Na aula anterior: Protegendo Arquivo. Protegendo Planilha. Protegendo Pasta de Trabalho. Conceitos Básicos. Validação de Dados. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

3 COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS Organização de Documentos Eletrônicos Utilização de programas na nuvem (Internet) para automação de escritório.

4 Temas da aula de hoje: Utilidades do Google Drive (visão geral). Acessando o Google Drive. Criando conta de E-mail no Gmail. Criando novos documentos. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

5 Temas da aula de hoje: Compartilhando arquivos no Google Drive. Importando documentos. Exportando documentos. Outros recursos do Google Drive. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

6 Google Drive Página inicial: https://drive.google.com/‎ Deve-se estar logado numa conta Google. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

7 Visão Geral Google Drive é um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX. Funciona totalmente on-line, diretamente no browser. Os aplicativos são compatíveis com o OpenOffice, BROffice e o Micrsoft Office. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

8 Hãn? O quê?! (Glossário) AJAX: AJAX: ‐ ‐É o uso de tecnologias como Javascript e XML, providas por navegadores, para tornar páginas Web mais interativas com o usuário. ‐ ‐Apesar do nome, a utilização de XML não é obrigatória e as solicitações também não necessitam ser assíncronas (não se efetivam ao mesmo tempo). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

9 Hãn? O quê?! (Glossário) Browser Browser – Navegador da internet (Opera, Firefox, Chrome). Javascript Javascript - Foi originalmente implementada como parte dos navegadores web para que scripts pudessem ser executados do lado do cliente e interagissem com o usuário sem a necessidade deste script passar pelo servidor, controlando o navegador, realizando comunicação assíncrona e alterando o conteúdo do documento exibido. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

10 Hãn? O quê?! (Glossário) XML: XML: Capaz de descrever diversos tipos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da internet. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

11 Visão Geral Alguns dos recursos mais peculiares são a portabilidade de documentos que permite a edição do mesmo documento por mais de um usuário. Os aplicativos permitem a exportação em PDF. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

12 Formato dos Arquivos O Google Drive aceita formatos de arquivos mais populares como o.DOC,.XLS,.ODT,.ODS,.RTF,.CSV,.PPT, etc. Por isso não hesite, carregue os seus arquivos! Alterar para português após primeiro acesso. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

13 Colaboração On-line Colaboração mais rápido em tempo real: Colaboração mais rápido em tempo real: Edite documentos com outras pessoas e visualize as alterações conforme elas são inseridas. Importação do computador: Importação do computador: Mova facilmente documentos entre os aplicativos do computador e o Google Drive. Processamento de texto on-line: Processamento de texto on-line: Margens, recuos, tabelas, notas de rodapé, comentários e muito mais... FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

14 Colaboração On-line Várias pessoas podem ver e efetuar alterações ao mesmo tempo. As revisões de documentos mostram exatamente quem alterou o que e quando. Ver uma apresentação em conjunto é muito fácil, uma vez que quem estiver conectado no mesmo documento pode automaticamente acompanhar o que está acontecendo. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

15 Documento - Document Processador de texto na nuvem muito parecido com as versões anteriores do Office. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

16 Planilhas - Spreedshet Uso de recursos avançados: Uso de recursos avançados: Fórmulas complexas, formatação condicional, tradução automática e muito mais... Armazenamento de arquivos on-line: Armazenamento de arquivos on-line: Publique para todos, para algumas pessoas ou apenas uma – você decide. Você também pode cancelar a publicação a qualquer momento. Ver lista de fórmulas. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

17 Apresentações - Presentations A aparência já conhecida da área de trabalho faz com que as edições sejam feitas de forma intuitiva. O Google Drive aceita os formatos de arquivos mais populares, incluindo.PPT e.ODP. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

18 Outras Funcionalidades O Google Drive conta ainda com os recursos: -DESENHO -FORMULÁRIO FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

19 Desenho - Drawing Construa gráficos organizacionais, diagramas, fluxogramas e muito mais. Copie desenhos para outros documentos do Google ou publique-os para que todos vejam. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

20 Formulário - Form Criação de formulários profissionais. Insira respostas automaticamente em uma planilha conectada à sua pesquisa. Visualização facilitada de informações coletadas. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

21 Momento D.P.F.!! Sejam comprometidos (prometeu, cumpra!); Faça intercâmbio! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA “O mundo me intriga, e não posso imaginar que este relógio exista e não haja relojoeiro.” Voltaire

22 FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ATIVIDADE

23 ATIVIDADE Esta atividade está dividida em três partes. Só ganhará conceito máximo quem realizar as três e de forma correta! Esta atividade está dividida em três partes. Só ganhará conceito máximo quem realizar as três e de forma correta! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

24 ATIVIDADE 1ª Parte: Crie uma conta utilizando o Google (caso não tenha). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

25 ATIVIDADE 2ª Parte: Utilize o Google Drive, crie um documento de texto e cite três vantagens do uso dele. f2dniz@gmail.com Salve o documento com seu nome e nome do curso e em seguida compartilhe este documento com o professor no e-mail f2dniz@gmail.com FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

26 ATIVIDADE 3ª Parte: f2diniz@gmail.com Importe o arquivo do Excel da atividade da aula passada para o Google Drive e compartilhe o mesmo para o e-mail f2diniz@gmail.com Não esqueça de escrever o nome do curso e seu nome. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

27 ATIVIDADE 4ª Parte: f2diniz@gmail.com Crie um formulário de pesquisa e compartilhe o link para o e-mail f2diniz@gmail.com Perguntas livres. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

28 ATIVIDADE 5ª Parte: Faça uma pequena apresentação no Google Drive. Deve conter no mínimo 3 slides. Será uma receita de Cappuccino caseiro (pesquise). Separe sua apresentação entre Capa, Ingredientes e Modo de Preparo. Salve como apresentação no seu computador e envie para o AVA. Use sua criatividade! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

29 DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! 29 Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. Sumário: Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 Conclusão : Conclusão : Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa : Bibliografia/Fonte de Pesquisa : Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” Disponível no AVA

30 DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. ATIVIDADEATIVIDADE EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIAD A FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

31 Dúvidas Acesse o Fórum!! Acesse o Fórum!! Chat!! Chat!! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA