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DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP.

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1 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Equipe 5s: Fabiola Rizzo Sanchez/Eliane Aparecida Souza Cruz

2 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Implantação em Primeira ferramenta de Qualidade do Sistema de Gestão (SIBi/USP). Objetivo: transformar o ambiente de trabalho. Mudança de valores e atitudes.

3 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Os fundamentos do programa 5s são: Descarte: uso racional de materiais diversos, eliminando itens inúteis; Arrumação: de materiais, de dados e informações contidas no computador; Limpeza: ambiente agradável, tanto ao funcionário quanto aos seus clientes/usuários; Saúde: física e mental, gerando aumento da auto-estima; Disciplina: encoraja funcionários e colaboradores a comprometerem-se com resultados e metas.

4 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Procedimentos Apostila para funcionários; 1 º dia da Bermuda; organização de áreas, de arquivos, padronização visual das placas informativas e dos ambientes de trabalho; dois funcionários são responsáveis pelo gerenciamento do programa; trabalho feito a longo prazo; não houve paralisação durante a reforma; há normas a serem seguidas diariamente; cada funcionário é responsável pelo seu espaço de trabalho;

5 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Painel com fotos da BC antes do 1º dia da Bermuda ( ) Outras tardes da bermuda: , ,

6 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Caixas de reciclagem padronizadas foram confeccionadas no Setor de Encadernação (uma para cada Serviço).

7 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Planilhas de gerenciamento e acompanhamento: data de verificação e auditoria (anual); tabela de acompanhamento das médias mensais (mensal); protocolo de recebimento da folha de verificação (mensal); folha de verificação (mensal); relação de auditores (quadrimestral).

8 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Modelo da planilha de data de verificação e auditoria

9 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação Tabela de acompanhamento das médias mensais (mensal) O Programa 5s na DBD/FMUSP Mês Nome do Serviço reponsável pelas UGBs SAI – Serviço de Acesso à Informação Nome da UGB

10 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Protocolo de recebimento da folha de verificação (mensal)

11 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Modelo de folha de verificação (mensal)

12 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Modelo do documento: relação de auditores (quadrimestral): Caros colaboradores, Informamos que nos meses de ___________________________________ _____________________________ a auditoria será realizada pelos colegas: ________- PC, Aquisição e Monografia, Periódicos, Promoção e Divulgação ________ - Comut, Atendimento e Balcão, Referência ________ - Sinf, Acervo periódicos, Encadernação, Acervo livros e teses att Eliane e Fabiola

13 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP A auditoria e os auditores realizada na presença de uma pessoa da UGB; auditor tem livre acesso aos armários, gavetas, etc.; entrega das folhas de verificação a um dos responsáveis pelo Programa.

14 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP A Biblioteca foi a pioneira na implantação da ferramenta 5s na Faculdade de Medicina; Treinamento sobre o programa no Lim-16 - Laboratório de Fisiopatologia Renal.

15 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Práticas de incentivo adotadas: aviso nos banheiros; totem com lembretes e fotos; s relembrando as regras;

16 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Modelo de aviso dos banheiros A DBD/FMUSP conserva este banheiro.

17 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Totem

18 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP s e comunicados

19 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Material de divulgação

20 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Resultados: melhoria da qualidade e produtividade; redução de perdas no processo e do desperdício em geral; ganhos de espaço nas instalações e nos computadores; eliminação de dados, relatórios e outros itens ultrapassados; preservação e conservação de equipamentos eletrônicos; melhor utilização e controle dos recursos da organização; melhoria das condições de segurança e meio ambiente; prevenção de doenças profissionais e mentais;

21 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Gráfico anual das UGBs

22 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação O Programa 5s na DBD/FMUSP Considerações finais suporte a melhorias internas; melhoria da qualidade de vida; ambientes mais agradáveis; envolvimento e integração de toda a equipe; novos hábitos referentes à educação, sociabilização, segurança e saúde.

23 DescarteArrumaçãoLimpeza Saúde Disciplina Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Divisão de Biblioteca e Documentação Obrigada! Serviço de Biblioteca e Documentação


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