Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Custos.

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Custos."— Transcrição da apresentação:

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2 Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Custos

3 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 2/21 Leve este pensamento com você... Não haverá progresso se continuarmos a fazer as coisas da mesma forma.

4 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 3/21 O que é Gerenciamento de Custos? É conseguir terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. De preferência que se gaste menos. São os processos envolvidos em planejamento, orçamenta- ção e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. PMI – PMBOK Paulo Espindola

5 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 4/21 Restrição Tripla – Triple Constraint Escopo Custo Tempo Qualidade Riscos Satisfação do Cliente

6 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 5/21 Custos com 5W2H Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades... How Much Quanto... Vou gastar nisso ? How Como... Nós faremos isso ? Where Onde... Isto será feito ? When Quando... É necessário entregar ? What O que... É preciso entregar ? Who Quem... Tem interesse nisso ? Why Por que... Devemos fazer isso ?

7 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 6/21 Plano de Gerenciamento de Custos Estabelece os critérios para planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os custos do projeto; Nivel de precisão (arrendondamento – 1.000, M); Unidades de medida : Valor-hora, /semana, etc; Relacionamento com processos da empresa; Limites de controle no projeto; Formatos do relatório; Moedas usadas nas conversões; Outras...

8 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 7/21 Estimativa de Custos Identifica e considera diversas alternativas para os custos do projeto. Deve ser considerada as possíveis causas de variação das estimativas, incluindo os RISCOS.

9 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 8/21 Estimativa de Custos ??? Ordem de Magnitude ??? Definitiva Precisão da Estimativa Menos Mais Conhecimento do Assunto Aumenta a Precisão da Estimativa -25% a +75% -5% a +10% -10% a +25% Condições de Mercado Dados Comerciais

10 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 9/21 Orçamentação Agregação dos custos estimados. Neste ponto define-se a BASELINE de Custos para medição de acompanhamento.

11 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 10/21 Orçamentação 7. Orçamento 6. Reserva 5. Baseline 4. Contingência 3. Projeto 2. EAP 1. Atividades

12 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 11/21 Controle de Custos Procura as causas das variações positivas e negativas nos custos do projeto. Toma por base algumas variáveis específicas.

13 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 12/21 Controle de Custos

14 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 13/21 EVM - Earned Value Management

15 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 14/21 Tipo de Custos Custo da Oportunidade Custo de desistir de um projeto Custos Afundados $$$ gasto que não recuperamos Custos Fixos e Variáveis Custos que já esperamos Custos Diretos e Indiretos Custos atribuídos ao projeto

16 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 15/21 Alguns Critérios Financeiros de Seleção de Projetos Valor Presente Líquido (NPV) Retorno do Investimento (ROI) Análise de Custo-Benefício (BCR) Retorno nas Vendas (ROS) Taxa Interna de Retorno (IRR) Valor Futuro (FV)

17 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 16/21 Uma pergunta que não quer calar! O que você poderia levar para outros projetos como lição aprendida no gerenciamento de Custos do seu projeto?

18 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 17/21 Lições Aprendidas com Custos Avaliação dos percentuais de contingência e reserva; Relação contábil com os processos da empresa; Pesquisa de histórico para estimativa; Formato de detalhamento de custos do projeto; Limites orçamentários dentro do projeto; Tem Lição Aprendida em todas as áreas. Algumas Idéias

19 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 18/21 Dúvidas

20 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 19/21 Leve este pensamento com você... Tem gente que sonha com realizações importantes, e há quem vai lá e realiza.

21 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 20/21

22 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 15/4/2015 21/21