PACOTE BASICO: O Acesso é feito através do site www. portalcondominios

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1 PACOTE BASICO: O Acesso é feito através do site www. portalcondominios
PACOTE BASICO: O Acesso é feito através do site

2 << AREA RESTRITA >>
Após acessar a área restrita, o menu será apresentado de acordo com as permissões do grupo a que o usuário pertencer.

3 << DETALHES DE CADA ITEM >>
As informações de cada item foram segmentadas, para facilitar o acesso. Para prosseguir nas telas, aperte qualquer tecla. A opçao de CADASTROS serva para a manutençao e atualização dos dados. Na opção de TAREFAS estão as funcionalidas diarias

4 << MENU CONDOMINIO >> opção CADASTROS
Nesta aba do menu, encontram-se as opções que aparecem os CADASTROS do sistema, sendo que o PROPRIETARIO tem acesso a alterar apenas os seus próprios dados ou de sua unidade. O SINDICO e a ADMINISTRADORA teem acesso a todos os cadastros. Vamos falar em seguida como funciona CADA UMA DESTAS OPÇÕES

5 << MENU CONDOMINIO >>
Sempre que entrar em opções de CONSULTAS, e aparecer uma barra de FERRAMENTAS, o significado de cada icone esta detalhado abaixo: Clicando neste ícone, abre-se a tela para edição (incluir ou alterar alguma informação. Este ícone apenas mostrará as informações do cadastro. CUIDADO- Se clicar neste ícone, estará APAGANDO o item. Esta função está apenas no CADASTRO DE CONDOMINIOS, na versão FINANCEIRO e serve para configurar a forma como serão emitidas as CARTAS DE COBRANÇA. Esta função configura o Servidor de , qual s será usado para ENVIO e para quais s serão enviadas COPIAS. Clicando neste icone, abre-se a tela para configurar os modelos de documentos que serão emitidos na ASSEMBLEIA VIRTUAL.

6 << MENU CONDOMINIO >>
Clicando em CONSULTAR , abre TELA DO CADASTRO

7 << MENU CONDOMINIO >>
Na consulta, apenas o sindico, Conselheiros e administradora visualizam TODOS, o morador verá apenas oseu imovel Clicando em PROCURAR, pode selecionar uma imagem de sua foto Aqui, cada proprietário visualiza e altera as suas informações, pode incluir sua FOTO, e caso altere o seu , automaticamente passa altera o usuário de acesso ao site. - O SINDICO, Conselheiros e a administradora podem consultar TODOS. - O SINDICO e(ou) a administradora também conseguem ALTERAR os dados, ou CADASTRAR um novo proprietário. Alterando o , passa a ser o novo USUARIO para acessar o site

8 << MENU CONDOMINIO >>
No cadastro de blocos ficam a informação do nome de cada bloco, e é usado pelo sistema para mostrar a unidade seguida do bloco.

9 << MENU CONDOMINIO >>
O morador visualizará apenas os eu imovel. O sindico e conselho visualizam todos. No Cadastro de unidades estão as configurações do imóvel, tais como proprietário atual, fração ideal, etc.. , utilizados pelo sistema financeiro para cálculo dos valores, e para as diversas consultas, Apenas o sindico ou os operadores da administradora cadastram, alteram ou consultam todas as unidades. Os conselheiros consultam todas.

10 << MENU CONDOMINIO >>
O proprietario ve apenas os moradores de sua unidade. O sindico e conselho visualizam todos. No CADASTRO DE MORADORES são cadastrados todos os moradores das unidades, com os dados, fotos, etc... O Sindico pode criar também um USUARIO para os moradores das unidades, vinculando a um grupo com as restriçãoes que o condominio definir.

11 << MENU CONDOMINIO >>
Os veiculos tambem são cadastrados e alterados pelo proprietário, e o sindico pode consultar ou imprimir relação dos veiculos para controlar a utilização das garagens.

12 << MENU CONDOMINIO >>
Os funcionarios também podem ser cadastrados aqui, e acessados para consulta pelos moradores. Caso queiram, também permitir que o zelador acesse o site, podem criar um grupo de acesso, definindo onde vai poder entrar, e criar um usuario para ele.

13 << MENU CONDOMINIO >>
Este cadastro só esta acessível para o grupo de sindicos e administradora

14 << MENU CONDOMINIO >>
Para os moradores, esta opção só tem a finalidade de alterar a senha. Para os usuarios do grupo SINDICO e Administradora, podem criar novos usuários e alterarem os dados e permissões.

15 << MENU CONDOMINIO >>
Neste cadastro é configurada a forma como funcionarão as locações das AREAS COMUNS. Para os moradores o cadastro só tem a funcáo de consulta. As RESERVAS podem ser configuradas para DIA INTEIRO ou por HORAS, normalmente no caso de SALAS COMERCIAIS , QUADRAS DE ESPORTES, Etc..

16 << MENU CONDOMINIO >>
O CADASTRO DE FORNECEDORES servirá, tanto para o controle financeiro quanto para que os moradores possam acessar, caso necessitem dos serviços de algum profissional, que já preste bons serviços ao condominio.

17 << MENU CONDOMINIO >>
Por ultimo, na opção de CADASTROS, temos os MODELOS, que são muito importantes no funcionamento do sistema, pois são utilizados para emissão de DOCUMENTOS QUE OS MORADORES vão imprimir e assinar, tais como REQUERIMENTO DE SALOD E FESTAS E OUTRO ESPAÇOS, PROCURAÇÃO(NO CASO DE Assembléia Virtual), CARTAS DE COBRANÇA utilizada para que o controle financeiro consiga emitir automaticamente as cobranças e outras finalidades. Estes MODELOS permitem que cada condomínio tenha um modelo personalizado de documento, que poderá ser alterado pelo próprio sindico, pela administradora ou pelo advogado, e bastará enviar para o site, através desta opção, que já estará disponivel para vincular na função desejada. Os dados que serão preenchidos pelo web-site, estão com um caracter coringa no documento, que poderá ser trocado de local, sem nenhum problema. Estes documentos devem ser editados com WORD 2007 ou maior, salvos como .DOCX

18 OPÇÃO TAREFAS Vamos explicar detalhadamente cada uma delas
Este é o quadro para ser utilizado constantemente, pois estão aqui as funções diarias Vamos explicar detalhadamente cada uma delas

19 Assim que o Sindico Aprovar, o site envia email para o Morador avisando que foi liberado.
Aqui os moradores poderão anunciar PRODUTOS ou SERVIÇOS para os outros moradores, gratuitamente, podendo incluir ate 5 imagens, que ficarão visiveis depois que for liberado pelo sindico. Assim que clicar em SALVAR o site enviará um automaticamente para o sindico, avisando que o morador incluiu o anuncio, para que seja liberado depois que for avaliado, Esta liberaçao é necessária, para evitar que sejam incluidos teramos ofencivos, palavras de baixo calão, pedofilia, etc… O SITE Enviara para o sindico analisar e liberar o anuncio Clicando em PROCURAR, abre os arquivos no seu HD para selecionar Depois que selecionar, clique no sinal de + para incluir Quando terminar de colocar as imagens, cliqu em SALVAR

20 Clicando nome do documento, será mostrado em outra janela do navegador
Também nesta função, os moradores apenas pdoem CONSULTAR, e o sindico e administradora podem Incluir, alterar e apagar os documentos disponibilizados. Os arquivos ANUAIS aparecerão na parte de cima do quadro de consulta, e os mensais, estarão dentro um quadro para cada mês, contendo os documentos daquele mês. Neste plano estão limitados a cinco arquivos.

21 Clicando no documento, podem visualizar ou baixar.
Neste local, são disponibilizados os documentos das Assembleias já realizadas, tais como ATAS, LISTAS DE PRESENÇA e outros documentos. No Plano Basico estes documentos estão limitados a 5 Assembleias. Clicando no documento, podem visualizar ou baixar.

22 Esta funcionalidade não esta disponivel no PLANO BASICO.

23 A quantidade de documentos no Plano basico esta limitada a cinco.
Na opção CONSULTAS, podem clicar no icone GLOBO para baixar o documento e visualizar

24 Em CONSULTA , os moradores visualizam os documentos
A quantidade de documentos no Plano Basico esta limitada a cinco. Clicando no icone GLOBO pode baixar e visualizar o documento

25 As miniaturas, ficam no rodape
Clicando em CONSULTAR No Plano Basico os eventos estao limitados a cinco, com 10 fotos cada um. Podem clicar na SETA para avançar ou retroceder nas fotos Escolhendo o Evento As miniaturas, ficam no rodape

26 O sindico clicando no link do email, abre a tela para que responda
Vai digitar o ASSUNTO e a Mensagem Em CADASTRAR, vai criar uma nova ocorrencia O sindico clicando no link do , abre a tela para que responda Para o SINDICO e para o morador que incluiu a ocorrencia, aparece o icone EDITAR para responder(ou replicar) Em seguida, o siste envia para o sindico, para que ele responda Em CONSULTA , aparecem as ocorrências, e clicando no quadro DETALHES aparecem as mensagens Vai indicar de é PUBLICO(todos verem) ou NÃO(Apenas o morador r o sindico vëem) Clicando em RESPONDER, o site grava a resposta e envia para o morador Quando gravar a ocorrencia aparecera a mensagem Para gravar, clique em SALVAR

27 O sindico escreve a mensagem
Os RECADOS serve para o sindico incluir mensagens para os moradores Quando o morador entrar para consultar, os avisos vão aparecer como post-it Pode marcar para que o site envie automaticamente para todos os moradores, ou apenas fique no site Clicando no bilhte, vai abrir a mensagem completa

28 Assim que a Reserva é gravada, o site envia email para o sindico
Quando houver CANCELAMENTO, o site envia para o morador confirmando o cancelamento Assim que a Reserva é gravada, o site envia para o sindico Quando houver FILA DE ESPERA, o site tambem enviara para o Proximo da fila e para o sindico, avisndo que o primeiro da fila cancelou No CALENDARIO o morador seleciona DATA desejada No quadro dos Espaços, terá o aviso de LIVRE ou ENTRAR PARA A FILA(quando já estiver reservado). Caso o primeiro canela, automaticamente o site envia comunicando. Para o morador, aparece o icone para Imprimir o TERMO DE RSPONSABILIDADE da requisição Na opção CONSULTA , aparece o quadro com as reservas existentes, e a SITUAÇAO de cada uma Quando um morador entra para a fila, aparece na lista todos que estao aguardando, em ordem de solicitaçao Quando clicar em RESERVAR, vai abrir o quadro com os espaços disponiveis Para o MORADOR que solicitou e para o SINDICO, aparece o icone para CANCELAR Quando o espaço e locado por intervalos, aparece a agenda e quano e por dia , apenas uma linha Para o SINDICO aparece o botao para APROVAR a reserva

29 A opção CADASTRAR serve para incluir os dados do sindico, e datas do mandato. Apenas o SINDICO tem permissão nesta função Na opcão CONSULTA os moradores podem visualizar os dados clicando no icone DETALHES

30 Esta opção só está disponível nos planos AVANÇADO e FINANCEIRO.
IMPORTANTE Esta opção só está disponível nos planos AVANÇADO e FINANCEIRO.