SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP – SIBi/USP Avaliação Institucional – 2005 (Análise dos pareceres de assessores externos)

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1 SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP – SIBi/USP Avaliação Institucional – 2005 (Análise dos pareceres de assessores externos)

2 Avaliação Institucional - 2005 Vinculação Sistêmica do SIBi

3 Avaliação Institucional - 2005 Missão Promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação especializada para o desenvolvimento das atividades do ensino, pesquisa e extensão em todas as áreas de conhecimento da Universidade de São Paulo.

4 Avaliação Institucional - 2005 Visão Ser um modelo brasileiro de excelência para gerenciamento de bibliotecas universitárias.

5 Avaliação Institucional - 2005 Principais Atividades Dar cumprimento aos programas em âmbito sistêmico dependentes dos recursos orçamentários da Universidade; Gerenciar os recursos financeiros para aquisição de material bibliográfico, preservação de acervos; Participar de atividades cooperativas e de compartilhamento de recursos computacionais; Promover a capacitação de recursos humanos; Manter atualizado o Portal do CRUESP/Bibliotecas, com destaque para o UnibibliWEB disponível em www.cruesp.sp.gov.br/bibliotecas; Dar continuidade à implantação da política de aquisição de periódicos (racionalização da assinaturas em papel).

6 Avaliação Institucional - 2005 Principais Atividades Aprimorar a SIBiNet – Rede de serviços do SIBi/USP disponível em www.usp.br/sibi; Aperfeiçoar os serviços de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade; Participar de Comissões USP; Elaborar e implementar projetos para o aperfeiçoamento dos produtos e serviços do SIBi/USP;

7 Avaliação Institucional - 2005 Principais Atividades Obter recursos financeiros complementares para aquisição de livros para os novos cursos de graduação e ampliação de vagas nos cursos já existentes; Participar do Comitê Gestor do Portal do Conhecimento; Promover a automação plena das bibliotecas (hardware e software).

8 Avaliação Institucional - 2005 Principais Indicadores Acervo (itens) (*) Destaque para crescimento da coleção de periódicos eletrônicos no período, hoje com cerca de 10.000 títulos disponíveis em texto completo pela SIBiNet

9 Avaliação Institucional - 2005 Principais Indicadores Circulação

10 Avaliação Institucional - 2005 Principais Indicadores Freqüência de Usuários

11 Avaliação Institucional - 2005 Principais Indicadores Capacitação de Equipes Técnicas

12 Avaliação Institucional - 2005 Principais Indicadores Capacitação de Usuários * * (*) Inclui dados de assistência ao usuário

13 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos

14 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológica Do total de 15 bibliotecas da área de Ciências Biológicas analisadas observam-se os aspectos positivos apontados: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (100%) e ainda publicação de revista (6,67%).

15 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia Do total de 11 bibliotecas analisadas na área de Ciências Exatas e Tecnologia, observam-se como pontos positivos: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (90%) e horário de atendimento adequado (10%).

16 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas Do total de 7 bibliotecas analisadas na área Ciências Humanas observam-se 3 aspectos positivos apontados: serviços prestados (85,71%), acervo e infra- estrutura (71,43%).

17 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos

18 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológicas Do total de 15 bibliotecas analisadas observam-se os aspectos negativos nas 3 primeiras posições acervo - ampliação do número de exemplares (53,33%), atualização do acervo (20%) e ampliação da área física (13,33%).

19 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia Do total de 11 bibliotecas analisadas observam-se os 6 aspectos negativos: acervo (ampliação do número de exemplares), área física (ampliação) com 30%, atualização do acervo e infra-estrutura (20%), acesso eletrônico (perenidade), e necessidade de ampliação do horário de atendimento (10%).

20 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas Do total de 7 bibliotecas analisadas observam-se 8 pontos negativos apresentados, sendo que acervo (ampliação do número de exemplares) e atualização do acervo (42,86%), e os outros aspectos: equipamentos (ampliação), infra-estrutura, reprografia, recursos humanos insuficientes e sistema duplo de acesso (14,29%).

21 Avaliação Institucional - 2005 Aspectos positivos Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades

22 Avaliação Institucional - 2005 Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades Aspectos negativos

23 Avaliação Institucional - 2005 Principais ações do SIBi/USP Acervos Investimentos (Manutenção e Preservação) 2002200320042005TOTAL R$ Material bibliográfico[1][1] 900.000,00864.864,001.864.864,001.024.000,004.653.728,00 Material bibliográfico/ projetos[2][2] 60.000,00351.000,00108.000,00-519.000,00 Preservação e Conservação de materiais bibliográficos [3] [3] 300.000,00285.245,00 313.600,001.184.090,00 TOTAL GERAL1.260.000,001.501.109,002.258.109,001.337.600,006.356.818,00 [1][1] Inclui verba suplementar de R$ 1.000.000,00 destinada para complementar e ampliar o número de exemplares das bibliografias básicas dos cursos oferecidos em nível de graduação e pós-graduação. [2][2] Verba destinada para aquisição de material bibliográfico para os cursos novos/ampliação de vagas nas Unidades. [3][3] Verba para aplicação na preservação das coleções, inclui encadernação, higienização e/ou restauro. Pode se adquirir equipamentos que auxiliem no armazenamento adequado das coleções. Quadro I

24 Avaliação Institucional - 2005 Quadro II 1998/20012002/2004 Material BibliográficoR$ 1.300.000,00R$ 5.172.728,00 Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos R$ 560.000,00R$ 1.184.090,00 TOTALR$ 1.860.000,00R$ 6.356.818,00 Principais ações do SIBi/USP Acervos

25 Avaliação Institucional - 2005 Principais ações do SIBi/USP Serviços Prestados Capacitação equipes bibliotecárias Capacitação de usuários Trabalho cooperativo (COMUT, CRUESP/Bibliotecas, BIREME, IBGE, Conselho entre outros) Modernização DEDALUS Outros produtos na SIBiNet – Rede de Bibliotecas do SIBi/usp

26 Avaliação Institucional - 2005 Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura Informatização plena (hardware e software) Hardware Aquisição 1.243 microcomputadores (943 já distribuídos) 40 impressoras 40 licenças software comutação Em fase aquisição está outros equipamentos. Software: novo aplicativo para o Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS

27 Avaliação Institucional - 2005 Programa de Avaliação da Qualidade 2ª fase PAQ Avaliação da SIBiNet Prevista para setembro Continuidade da implementação do Sistema de Gestão - com princípios da qualidade (15 bibliotecas do Sistema) Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura

28 Avaliação Institucional - 2005 Maior uso dos recursos disponíveis na SIBiNet pela comunidade Proposta: Crédito Biblioteca – principalmente para alunos de graduação Criação de portais de integração – UNIBIBLI WEB – www.cruesp.sp.gov.br/bibliotecaswww.cruesp.sp.gov.br/bibliotecas Manutenção da política de investimentos do SIBi/USP Gestão de pessoas (número de colaboradores ideal e capacitação contínua) Desafios

29 Avaliação Institucional - 2005 O padrão de excelência está intimamente relacionado com o trabalho conjunto do SIBi/USP, Reitoria e Unidades de Ensino e Pesquisa.

30 Avaliação Institucional - 2005 Muito Obrigada ! Sugestões/comentários dtsibi@org.usp.br