Profª Daniela Mota daniela@polimig.com.br Análise de Sistemas Profª Daniela Mota daniela@polimig.com.br.

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1 Profª Daniela Mota daniela@polimig.com.br
Análise de Sistemas Profª Daniela Mota

2 Estudo de Viabilidade Relatório técnico desenvolvido pelo analista com os seguinte objetivos: Apresentar argumentos que justifique o desenvolvimento do sistema Quais os riscos de desenvolvimento?

3 Estudo de Viabilidade Relatório técnico desenvolvido pelo analista com os seguinte objetivos: Analisar a viabilidade econômica, técnica e legal Disponibilidade de recursos humanos, hardware e software Estimar o tempo: cronograma preliminar O tempo é viável.

4 Estudo de Viabilidade Relatório técnico desenvolvido pelo analista com os seguinte objetivos: Fazer o planejamento Definir o que fazer (método) Como fazer? (técnica) Como vai ser feito? (Ferramentas) Quem vai fazer? (recursos humanos) Quanto vai ser gasto? (recursos materiais) Quando vai ser feito? (tempo)

5 Estudo de Viabilidade Deve ser elaborado logo após o levantamento de dados preliminar; Deve ser revisto em cada etapa do ciclo de vida Atualizar custos e benefícios do sistema; Atualizar cronogramas; Dar subsídios para decidir se o projeto deve ou não ser abortado;

6 Estudo de Viabilidade O que deve conter o relatório? Introdução
Objetivos; Análise da situação atual; O que se pretende fazer? Limites e abrangência do sistema Cronograma inicial das atividades Viabilidade econômica: análise de custo e benefício Viabilidade técnica Viabilidade legal Conclusão

7 Viabilidade Econômica
Objetivos Estimar os custos e benefícios de implementação do sistema; Mostrar que os benefícios do sistema excedem os custos esperados;

8 Viabilidade Econômica
Entradas Dados do mercado e da empresa; Limites e abrangência do projeto (escopo do sistema); Restrições de implementação

9 Viabilidade Econômica
Saída Relatório contendo a análise preliminar de custos e benefícios assinado pela equipe

10 Como estimar custos? Planilha contendo: Custos de Informática
Custos de Pessoal Custos diversos

11 Como estimar custos? Custos de Informática
Custos associados ao hardware Micros Servidores Periféricos (impressoras, scanners, ...) No-breaks; Terminais de consulta; Meios de armazenamento (DVDs, HDs, etc)

12 Como estimar custos? Custos de Informática
Custos associados ao software Sistema Operacional: Servidores e Clientes SGBDs: Servidores e Clientes Linguagem de Programação Softwares de Rede; Softwares CASE

13 Como estimar custos? Custos de Informática
Custos associados ao software: Exemplo TIPO SOFTWARE LICENÇAS VALOR SO Windows 7.0 100 R$ 999,99 SGBD Oracle 50 LP Delphi 5.0 10 CASE JUDE 5

14 Como estimar custos? Custos de Informática
Custos de comunicação de dados e distribuição Cabeamento Projeto de Rede Custos de Suporte e Manutenção Softwares de desenvolvimento Hardware (contrato de manutenção)

15 Como estimar custos? Custos de Pessoal
Custos de operação e desenvolvimento (horas de trabalho estimado) Analistas de desenvolvimento Pessoal de suporte (SO, Redes, etc) Programadores Operadores Analistas de BD (DBAs) Webmasters

16 Como estimar custos? Custos de Pessoal Custos com usuários
Horas tomadas dos usuários (levantamento, análise, testes); Administração (pessoas envolvidas com compras, documentos, etc); Treinamento e capacitação dos usuários para uso do sistema; Custo de pessoal para instalação e suporte (help desk) do sistema; Como estimar: horas cronograma * valor da hora do usuário

17 Como estimar custos Custos diversos Formulários e papéis
Mobiliário de Escritório Telefone Aluguel Luz Etc;.

18 Como estimar benefícios
Benefícios tangíveis Benefícios intangíveis

19 Como estimar benefícios
Benefícios tangíveis São os benefícios quantitativos que tem um valor monetário diretamente associado Redução de custos com pessoal Redução de tempo de execução das rotinas manuais pelo usuário Redução de custos com papel

20 Como estimar benefícios
Benefícios intangíveis São os benefícios que não se consegue associar um valor monetário direto e tangível Melhora da qualidade do serviço Informações mais rápidas que a informática proporciona; Melhoria do moral dos funcionários; Informações estratégicas e gerenciais precisas; Melhora da administração, segurança e confiabilidade das rotinas; Melhor margem de competitividade; Melhoria da imagem da empresa externamente

21 Como estimar benefícios
Benefícios intangíveis São os benefícios que não se consegue associar um valor monetário direto e tangível Maior satisfação do cliente Benefícios estratégicos Informações de Apoio à Decisão Atrair novos clientes Penetrar em novos mercados Novas fontes de Renda

22 Como estimar benefícios
Exemplo Custos Valor Custos de Informática R$ 9999,99 Custos de Pessoal Custos diversos TOTAL Benefícios Tangíveis Benefícios Intangíveis TOTAL FINAL

23 Viabilidade técnica É possível implementar o sistema com a tecnologia atual da empresa? Existe restrições técnicas no mercado? O desempenho e funcionalidade básicas que se espera são atendidas? Existe recursos humanos capacitados e suficiente?

24 Viabilidade legal Existe impedimento legal / jurídico em desenvolver o sistema? Quais as responsabilidades legais? Quais as implicações associadas à lei de software?

25 Cronograma Inicial Quadro Resumo contendo as atividades, o responsável técnico (ou setor) e a data prevista para início e término de cada atividade; Tem por base a metodologia adotada e a forma de implantação do ciclo de vida Existe uma relação entre o cronograma e os custos de pessoal do estudo de viabilidade?

26 Cronograma: Exemplo Atividade/Etapa Responsáveis Período
Levantamento de Dados a) Levantamento de dados preliminar b) Estudo de Viabilidade c) Levantamento de dados definitivo Análise Projeto Implementação Geração de Testes Manuais Controle de Qualidade Conversão de Banco de Dados Instalação Manutenção