ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO PROF. REGINALDO PEREIRA

Apresentação em tema: "ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO PROF. REGINALDO PEREIRA"— Transcrição da apresentação:

1 ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO PROF. REGINALDO PEREIRA
Tópico 7- Inventários

2 ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO
PROF. SERGIO ARAUJO Tópico 6- Inventários

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4 Processos de Proteção de Estoque
a) não disponibilidade de matéria-prima ou material de embalagem junto ao fornecedor b) fornecedor que não cumpre prazos de entrega estabelecidos c) grande variabilidade no prazo de entrega do fornecedor d) longas filas no processo de recebimento de materiais dos fornecedores e) carga recebida que não está de acordo com o pedido f) carga recebida que pode ser reprovada pelo departamento de qualidade assegurada

5 Processos de Proteção de Estoque
g) processo produtivo que gera perdas (consome mais material do que deveria, teoricamente) h) quebras e paradas não esperadas na linha de produção i) registros incorretos de quantidade de produto no estoque j) limite na capacidade de embarque de produtos k) falta de transportadoras para movimentar os produtos l) incerteza na demanda, podendo haver picos de consumo repentinos m) não comunicação de promoções

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7 Causas de Imprecisão dos Estoques
Retirada não autorizada de materiais; Áreas de armazenamento inseguras; Falta de treinamento de pessoal; Registros de transações imprecisos; Ausência de capacidade de auditoria.

8 Efeito “Avalanche” Vendas perdidas Atrasos na produção
Nível de serviço comprometido Decisões ineficazes Aquisições erradas Erros no custeio Saldos incorretos Falta de acuracidade das informações de estoques

9 Estoque – Quantidade Física de Materiais
Estoque x Inventário Estoque – Quantidade Física de Materiais Inventário–Relação Registrada da Quantidade Física de Materiais, incluindo processos de contagem e verificação

10 Conceito de Gestão de Inventários
Inventário pode ser definido como como “o acúmulo armazenado de recursos materiais em um sistema de transformação” ou como “Um conjunto de políticas e controles que monitora os níveis de estoque e determina quais níveis devem ser mantidos, quando o estoque deve ser reposto e o quão grandes as ordens de reposição devem ser”. Na prática, a constante busca pela redução dos níveis de estoque/inventários tem uma única razão: reduzir custos. Conceito de Gestão de Inventários

11 Custos de Inventários Custos dos Serviços associados ao inventário
Custos de Capital Custos dos Serviços associados ao inventário Custos de áreas de armazenagem Custos dos riscos de inventários

12 Tipos de Inventário Geral: contagem física de todos os itens em poder da empresa, a portas fechadas em uma data pré-determinada. Geralmente é programado no fechamento contábil do exercício. Periódico: processo periódico de inventário, em que todos os SKUs são contados pelo menos uma vez por ano em intervalos fixos, variáveis por tipo de produto. Rotativo ou Cíclico : processo de recontagem contínua dos itens em estoque, organizada em ciclos, dimensionados em função da quantidade e da categoria dos itens envolvidos–maior valor agregado.

13 Tipos de Inventário Racional: aproveita-se o tempo ocioso da mão-de-obra do armazém ou o processo de manuseio ou de acesso aos itens para realizar contagem. Focado: prioriza-se uma parcela específica dos itens em estoque, muitas vezes em função de alguma característica especial Por Amostra: utiliza uma abordagem estatística, supondo que a parte verificada representa o todo. Geralmente é utilizada para procedimentos de auditoria.

14 Tipos de Inventário Perpétuo ou por Posição Física: em geral apoiado por sistemas informatizados (WMS), direciona a contagem para as posições recentemente acessadas. Por Lote: realizado por lote de fabricação.

15 Inventário Físico Geral
Tem como principal objetivo a elaboração de demonstrativos financeiros. Premissas: Boa arrumação da planta Identificação eficiente de itens Treinamento dos envolvidos no processo Não aponta fontes de erros. Sua realização sob pressão pode ser mais prejudicial que benéfica.

16 Inventário Geral Check-list de Preparação
Assegurar que o armazém esteja limpo e organizado na ocasião do inventário. Remover, segregar e identificar todo material obsoleto. Verificar que todas as locações estejam bem identificadas. Agrupar os mesmos materiais, tanto quanto possível. Unitizar previamente o material em pacotes ou embalagens lacradas, quando viável.

17 Inventário Geral Check-list de Preparação
Providenciar para que o material esteja corretamente identificado, com código e/ou descrição. Comunicar a todos os interessados que os recebimentos e expedições serão interrompidos (portas fechadas). Certificar-se do correto dimensionamento de recursos e da infra-estrutura de suporte.

18 Inventário Geral Check-list pós Inventário
O que funcionou e o que não funcionou ? São necessárias alterações nos formulários ? Tivemos problemas de localização ? Problemas na identificação dos materiais ? As reconciliações foram realizadas sem dificuldades ? Houve maiores % de recontagens em alguns casos específicos ? As decisões foram tomadas a tempo ?

19 Inventário Cíclico ou Rotativo
Contagem contínua ao longo do ano; Facilita a detecção e correção de problemas; Itens de classe A são contados com maior freqüência que itens classe C; Freqüência de contagem pode ser determinada por classificação ABC, pelo método de zonas ou pelo sistema de auditoria de localizações.

20 Inventário Cíclico ou Rotativo
As principais vantagens dos inventário rotativo são: como processo contínuo, está sempre se aperfeiçoando; pessoas praticando contagens continuamente produzem melhores resultados; o processo acaba sendo mais barato, na medida em que não provoca picos de custos; a ênfase está na eliminação das causas, não das consequências.

21 Plano de Contagens as contagens físicas são programadas por meio de períodos e ciclos. o período corresponde ao tempo necessário para a contagem de todos os itens em estoque pelo menos uma vez. Normalmente opta-se por diferenciar a frequência de contagens ou número de ciclos em função da classificação ABC.

22 Como Definir a Frequência de Contagens?
Pergunte a si mesmo se esse número é razoável para uma contagem diária. Se NÃO, altere as frequências e recalcule-o até que um número razoável seja obtido

23 Frequência das transações
Esforço Requerido em Contagens no Inventário Rotativo Impacto da falta de acuracidade Baixo Alto Frequência das transações Baixa Alta Acuracidade dos saldos Esforço requerido (homem.hora)

24 Acuracidade do Saldo em Função da Tecnologia Empregada
próximo de 100% ao redor de 90% abaixo de 50%

25 Como melhorar a eficiência ?
Inventário Rotativo Dispor itens fora de uso Maior rapidez na movimentação Correta determinação do Estoque de Segurança Avaliar itens sem rotatividade Maior integração interna

26 Vocabulário Acuracidade > grau de ausência de erro ou grau de conformidade com o padrão. Acuracidade do inventário (como indicador de eficácia) > é a quantidade de itens com saldo correto, dividido pela quantidade de itens verificados, vez 100. SKU (Stock Keeping Unit) > Unidade de Manutenção de Estoque. Designa os diferentes itens de um estoque.

27 Vocabulário WMS (Warehouse Management System) > Sistema de Gerenciamento de Armazéns. - É um sistema de gestão (software), que melhora a operacionalidade de armazenagem, através do eficiente gerenciamento de informações e dos recursos.