Planificação e Execução de Projectos Módulo 7 Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt.

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1 Planificação e Execução de Projectos Módulo 7 Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

2 Planificação Estratégica A planificação estratégica é um instrumento de gestão usado para ajudar as organizações a executarem melhor as suas tarefas evidenciando os recursos e as energias para garantir o máximo alcance dos objectivos comuns da organização. É um instrumento usado para verificar e ajustar a direcção da organização em resposta às dinâmicas do ambiente externo da organização. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

3 Planificação Criativa A palavra criatividade é actualmente usada de uma forma abusiva, sem o seu verdadeiro significado. Quantas vezes ouvimos dizer que as actividades planificadas são criativas, mas se compararmos com planificações dos anos anteriores, elas são muito idênticas ou até mesmo iguais… Ser diferente, inovador. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

4 O processo deve ser participativo na formulação, não na decisão. Participar não é decidir. Participar é ser ouvido, questionar, opinar e acatar as decisões de quem de direito. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt Planificação Participativa

5 Características de um plano Os programas de Acção Social implicam previsão, reflexão, sistema, relação, adequação e personalização; representam coerência, significam harmonia interior e unidade. Os programas deverão ter as seguintes características: 1 – Flexibilidade: porque se devem adaptar às necessidades e interesses do grupo a que se dirigem. 2 – Abertura: a qualquer tipo de reajustamento ou rectificação. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

6 3 – Descentralização: devem servir os grupos aos quais se destinam e não devem ser desenhados de forma standard, desde as altas esferas da administração pública ou outra entidade. 4 – Participação: devem ser elaborados com base na participação, ou seja, todos os membros do grupo têm de participar na sua elaboração. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

7 5 – Autogestão: devem implicar os grupos aos quais se dirigem na sua gestão e controlo. 6 – Interdisciplinaridade: das diferentes áreas que são objecto de conhecimento.

8 Elementos a considerar Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt O processo de planificação deve ser estudado segundo duas dimensões: 1 – Dimensão material – fundamenta-se nos elementos da planificação referidos ao que fazer.

9 2 – Dimensão formal – trata de responder às seguintes questões: -Como se vai fazer? -Onde se vai fazer? -Quando se deve fazer? -Como vai ser financiada? -Quem a vai realizar? -Quem a vai dirigir, coordenar e supervisionar? Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

10 Objectivos São os propósitos que pretendemos alcançar com a execução de uma acção planificada. Constituem o ponto central de referência, são eles que definem a sua natureza mais específica e dão coerência ao plano de acção. Uma vez esclarecidas as necessidades às quais se pretende dar resposta, importa fixar os objectivos da acção. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

11 Este processo consiste em perguntarmos a nós mesmos o que é que pretendemos alcançar para dar respostas concretas. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

12 Para Espinoza (1986:85): “os objectivos são os propósitos que se pretendem alcançar com a execução de uma acção. É muito importante que os objectivos sejam: - Claros. Isto significa que devem ser enunciados numa linguagem compreensível e precisa, de modo a serem facilmente identificáveis e assim se poderem evitar diferentes interpretações.

13 -Realistas. Significa que devem ser exequíveis com os recursos disponíveis, com a metodologia adoptada e dentro dos prazos previstos. -Pertinentes. Significa que os objectivos devem ter uma relação lógica com a natureza dos problemas que se pretendem solucionar.” Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

14 Segundo Ander-Egg (1989:36): “ Os objectivos de um programa podem definir-se como os enunciados dos resultados esperados ou como os propósitos que se desejam alcançar dentro de um período determinado através da realização de determinadas acções articuladas em projectos. Para o dizer de uma forma breve, trata-se de explicitar o que se pretende fazer e obtê-lo por meio da execução de um plano, programa ou projecto.” Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

15 Com a definição dos objectivos tentamos responder às seguintes perguntas: -Que queremos fazer? -Que mudanças desejamos obter face à situação-problema sobre a qual vamos agir? -Onde pretendemos chegar, que propósitos se deseja alcançar dentro de um determinado espaço de tempo?

16 Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt - Qual a situação-objectivo que se pretende alcançar?

17 Nota: é necessário estabelecer de uma forma concreta e precisa a quantidade de objectivos que foram propostos que se quer levar por diante ou alcançar. Na prática da animação sociocultural, os objectivos e metas estabelecem-se pela relação que existe entre 3 elementos: a população envolvida, os técnicos e a autoridade político-administrativa. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

18 Segundo Cembranos (1988:89), uma correcta formulação dos objectivos exige que estes sejam: “Coerentes com as finalidades fixadas e com a ideologia onde emergem. Motivadores para a acção. Participativos, de tal maneira que todos os indivíduos implicados no plano tenham participado na sua elaboração. Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt

19 Concretos, ou seja, que exprimam com clareza e precisão o que se pretende alcançar com eles. Executáveis com os recursos disponíveis e com as condições socioculturais em que se estabelecem. Avaliáveis, o que equivale a dizer que, quando terminem as actividades que os desenvolvem, se possa saber se foram cumpridos ou não.” Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: geral@agrupamento-fajoes.pt