Megaeventos Vivências e aprendizados Por Nelson Ilha.

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1 Megaeventos Vivências e aprendizados Por Nelson Ilha

2 Quem é o Nelson Ilha? Formado em Administração de Empresas pela UFRGS com trabalho de conclusão em “Marketing Esportivo”. Velejador e Juiz Internacional, vinculado a ISAF (Federação Internacional de Vela) Ex-presidente da Federação de Vela do RGS Atual presidente da Associação das Federações Esportivas do Rio Grande do Sul. Chefe do comite de juizes da Confederação Brasileira de Vela.

3 Experiências em Megaeventos. Mundiais e Campeonatos internacionais como atleta. A partir de 1990 já como juiz internacional, percebí a importancia de ter um calendário com pelo menos 2 anos para frente, este fato foi marcante na minha percepção de planejamento e organização. Em 1992 tive a oportunidade de me credenciar para fazer a cobertura dos Jogos de Barcelona para Revista Velejar. Foi minha primeira experiencia nos bastidores dos Jogos Olímpicos. Em 1996 fui convocado para primeira Olimpíada como juiz, estar do outro lado do balcão, participando dois anos antes do inicio, deu uma boa noção da complexidade da organização.

4 Jogos Olímpicos Atlanta 1996 – Savanah Sydney 2000 – Sydney Atenas 2004 - Atenas Beijin 2008 - Qigdao Londres 2012 - Weymouth

5 Outros Eventos Jogos Sul Americanos Rio de Janeiro 2002 – Arbitragem vela Jogos Pan Americanos Santo Domingo 2003 - Juiz Jogos Sul Americanos Medellin 2005 – Delegado Técnico Vela. Jogos Pan Americanos Rio de Janeiro 2007 – Chefe Arbitragem Vela Jogos Pan Americanos Guadalajara 2011 – Delegado Técnico Vela.

6 Atlanta 1996

7 Sidney 2000

8 Atenas 2004

9 Beijin 2008

10 Londres 2012

11 Trabalho no Júri

12 Definição de Megaevento Apresentam grandiosidade em termos de público, mercado alvo, nível de envolvimento do setor público, efeitos políticos, extensão de cobertura televisiva, construção de instalações e impacto sobre o sistema economico e social da sociedade anfitriã. (Hall 2006, p.59)

13 Caracteristicas básicas Organização complexa Longo tempo de preparação Curto tempo de realização Vários patrocinadores multinacionais Multiplos interesses e objetivos. Grande interesse mundial Alto potencial para deixar legados (positivos e negativos)

14 Como manter padrão exigido Contratos com cronogramas rígidos Caderno de encargos Cronograma de controle Controle periódico das obras e etapas propostas Imposições previstas Ajustes periódicos

15 Paixão Os eventos esportivos mexem com as paixões Este fator deve estar presente em cada colaborador, desde o voluntário até o profissional de comando da equipe. Paixão faz com que naturalmente aumente as expectativas e consequentemente o nível de exigencia aumenta. A palavra entusiasmo define o espírito que deve estar sempre presente!

16 Administração amadoristica É baseada em valores e tradição e o comportamento de seus dirigentes é influenciado por elementos emotivos que acabam dando uma dimensão irracional em suas decisões. Já o gestor profissinal tem seu foco para fora, para a busca de parcerias comerciais e investidores, para oportunidades de mercado. (Neto, 1998).

17 Gestor Esportivo Administração Esportiva envolve aplicação de conceitos e teorias gerais da Administração ao esporte. Seu estudo engloba conhecimentos multidisciplinares com as seguintes áreas na formação do graduado: Dimensão sociocultural, administração e liderança, ética na administração, marketing, comunicação, orçamento e finanças, aspectos legais, economia, governo e experiencia em campo na administração do esporte (Pitta e Stotlar, 2002)

18 Planejamento, visão e missão Do macro ao micro Visão de dentro para fora Delegar, controlar e cobrar Envolver toda a equipe

19 Alguns itens relevantes TransporteSegurançaComunicaçãoAlimentaçãoHospedagemUniformes Oficiais e seus materiais necessários

20 Itens relevantes Relações com patrocinadores Relação com TV Relação com fotografos Sala de imprensa Espaço midia nas arenas esportivas Equipamento necessario para midia realizar seu trabalho Internet, computadores, edição, uploads, etc Credenciamentos

21 VIP’S Central de coordenação autoridades e famosos Transporte e acompanhamento Link com imprensa para que apareçam Salas VIP em todas arenas esportivas Alimentação e mordomias Voluntários capacitados

22 Logistica Local para guardar containers Material das delegações, carretas, equipamento reserva Vestiarios, lockers, chuveiros, banheiros. Banheiros publicos Bares Cathering (comida)

23 Vila Olimpica Fechada somente aos atletas e alguns técnicos Alimentação e bebidas free Sala de jogos Sala de musculação, ginastica, massagem. MedicoWi-fi Transporte com batedores e segurança Nem todos atletas se hospedam na Vila Olimpica, dificultando a segurança

24 Segurança Coordenação de inteligencia, governo, forças armadas. Áreas restritas Circulação, acessos Códigos de conduta específica para cada atividade Sobreposição de poderes Segurança particular de alguns países

25 Inspeção pessoas e veículos

26 Divisa da raia olímpica

27 Algas

28 Legado positivo Alguns exemplos: Criação de novas instalações esportivas Criação de empregos nas novas instalações esportivas Capacitação e melhoria socio-economica da comunidade anfitriã Melhoria nas vias urbanas da cidade sede Criação de novos modais de transporte Desenvolvimento de turismo pós evento. Aumento da auto-estima do povo

29 Legado negativo Dívidas Desvios de recursos Desemprego Mau ou pouco uso das instalações Desilusão com os resultados alcançados Aumento das diferenças sociais e economicas Caça as bruxas

30 Desafios Rio 2016 Prazo das obras Manter o orçamento Poluição Baia de Guanabara Insegurança urbana Deslocamento dos atletas ate as praças esportivas Energia eletrica Terrorismo

31 Obrigado!