Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos

Apresentação em tema: "Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos
SIGRH-RJ Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos Um novo conceito em Administração Pública para a excelência da Gestão Governamental

2 O que é o SIGRH-RJ Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos
Coleta de todos os eventos da vida funcional dos servidores com controle da legislação Manutenção do histórico funcional Automatismo na geração de eventos (por exemplo, decorrentes de contagem de tempo, de avaliações de desempenho, etc) Folha de pagamento calculada sobre os eventos da vida funcional, com o máximo de automatismo Portais para o cidadão e para o servidor Informações e simulações para o gestor Grande abrangência

3 Gestão da vida Funcional
Portal do Servidor Portal do Cidadão Portal do Gestor Gestão da vida Funcional Folha de Pagamento Contagem de Tempo Treinamento e Capacitação Perícias Médicas Concursos Gestão de Talentos Componentes do Sistema SIGRH

4 O que é o SIGRH-RJ Implementado por um sistema de mercado ERGON
Desenvolvido pela Implantado em outros estados e municípios Customizado para atender às necessidades do Estado do Rio de Janeiro

5 Concepção Unificar o gerenciamento de Recursos Humanos
Para todos os órgãos do poder executivo estadual (administrações direta e indireta) Abrangendo todas as necessidades de gestão, eliminando a necessidade de múltiplos sistemas Folha de pagamento como sub-produto do gerenciamento e cadastramento de eventos de RH, eliminando o lançamento de informações exclusivas ou duplicadas

6 Concepção Controle da legislação na alimentação dos eventos da vida funcional Automatizar sempre que possível: Todos os cálculos da folha (inclusive retroativos) Eventos decorrentes da contagem de tempo Eventos decorrentes de avaliação de desempenho Controle do quadro de vagas Manutenção do histórico funcional dos servidores, com período de validade de cada situação

7 Concepção Legislação mantida no sistema de forma parametrizável
Consistência dos eventos alimentados de acordo com a legislação parametrizada Histórico da legislação mantido no sistema, com períodos de validade Se um evento é alimentado retroativamente, deve ser consistido perante toda a legislação aplicável em todo o período que o evento interferir na vida funcional Parâmetros diferentes para: Regimes jurídicos diferentes Categorias funcionais diferentes Tipos de vinculação diferentes

8 Concepção Possibilidade de gerenciamento no mesmo sistema de servidores ativos, aposentados, pensionistas especiais, pensionistas previdenciários, estagiários, residências médicas, etc Folha de pagamento totalmente gerada a partir do registro dos eventos da vida funcional Automatismo do cálculo de pagamentos retroativos a partir do controle da data de validade dos eventos da vida funcional

9 Folha de Pagamento Controle Atual?
digitação Folha de pagamento informada Vantagens, Férias Pensões, Rescisões, Gratificações/Incorporações, etc Erros

10 Diretrizes de Concepção
Consistência dos dados realizada na entrada no sistema Automatização de todas as tarefas que possam ser automatizadas Eliminação de erros Melhoria do serviço prestado Informações confiáveis para Gestão de RH

11 Concepção Registro dos dados de publicação
Anotação da fundamentação legal Adaptação à cultura e terminologia dos diversos órgãos Facilidades para a descentralização tanto da alimentação quanto da obtenção de informações Segurança por conta da consistência da legislação Segurança quanto ao acesso a funcionalidades Segurança quanto à visibilidade das informações Auditoria de todos os lançamentos

12 Gestão da vida funcional dos servidores
Confiabilidade das informações Legalidade Agilidade Institucional 4/22/2017 4:26 PM Gestão da vida funcional dos servidores Automação de Processos Diminuição da carga de trabalho burocrática Desenvolvimento do Capital Humano Instrumentos para avaliação de desempenho Instrumentos para gestão de capacitação Instrumentos para gestão de competências Auditoria Contínua da Folha de Pagamento Eliminação de despesas decorrentes de erro Confiabilidade Painel do Gestor Indicadores gerenciais em tempo real, permitindo o planejamento das políticas de gestão de RH Portais do Cidadão, do Servidor e do Gestor Transparência da gestão Democratização das informações © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

13 Algumas Características

14 Cadastro Único Número de identificação acompanha o servidor até o fim de sua vida funcional Permite o controle de unicidade por CPF e/ou outras características Dados de Dependentes e Pensionistas são vinculados ao Número de Identificação do servidor

15 Contagem de Tempo Contagem de tempo leva em consideração todo o histórico funcional do servidor Contagem de tempo de todas as regras de Aposentadoria com previsão de data e condições para concessão Contagem de tempo para progressões por antiguidade, incorporações, etc Possibilidade de Geração dos direitos de forma automática

16 Outras Funcionalidades
Controle de Quadros de Vagas Permite controlar as vagas por quantidade ou de forma unitária Distribuição das vagas para qualquer nível hierárquico Controle do histórico das vagas (criação, transformações, transferências e extinção) Controle do histórico da ocupação das vagas

17 Outras Funcionalidades
Avaliação de Desempenho Identificação dos servidores que devem ser avaliados e que não devem Registro de todo o processo de avaliação com questionários parametrizados Geração de progressões tendo como um dos insumos a avaliação Possibilidade de simulação da folha com resultados prévios da avaliação Possibilidade de atualização automática do histórico funcional com os resultados da avaliação

18 Outras Funcionalidades
Perícias Médicas, Saúde do Servidor e Segurança Prontuário único do servidor Agendamento de consultas / perícias Licenças, readaptações e aposentadorias concedidas pelo médico com atualização automática da vida funcional do servidor Avaliações ambientais Registro e controle de acidentes de trabalho Equipamentos de proteção

19 Outras Funcionalidades
Concursos e Nomeações em Lote Registro de todas as informações do concurso Registro e controle de localidades, para quais cargos e quantidade de vagas para cada um dos concursos Permite a carga de dados dos classificados a partir da empresa realizadora do concurso Permite a nomeação de forma individual ou coletiva dos classificados com emissão de atos

20 Outras Funcionalidades
Portais: Cidadão Servidor Gestor Consultas Gerenciais para diversos níveis da Administração Emissão de relatórios pelas próprias unidades Exportação de dados para planilhas

21 Implantação SIGRH em produção
Gestão do processo de mudança Capacitação e transferência de tecnologia Customização atendendo às especificidades do RJ Parametrização da legislação no sistema Migração de dados com auditoria dos dados migrados Teste da nova Folha em paralelo Implantação SIGRH em produção

22 OBRIGADO!