Projeto Archiving - FI Fevereiro de 2012.

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1 Projeto Archiving - FI Fevereiro de 2012

2 Tópicos Tabelas que terão informações eliminadas Como Consultar
Parâmetros utilizados no FI Estatística Críticas Como Arquivar Como Eliminar Como efetuar o Pós Processamento Data Archiving Dúvidas

3 Tabelas: Objeto FI_DOCUMNT
Dados serão eliminados das tabelas abaixo:

4 Como Consultar Transações Standard > FB03 > FBL1N
Existem 3 mecanismos de consulta para os dados arquivados do objeto FI_DOCUMNT. São eles: Transações Standard > FB03 > FBL1N

5 Como Consultar > FBL5N > FBL3N

6 Como Consultar Estruturas Programas

7 Como Consultar – Transação FB03
Através da transação FB03 também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

8 Como Consultar – Transação FB03
Como pode ser observado, a visualização do documento é executado normalmente, mas logo que é visualizado a síntese do documento gera a mensagem informando que está arquivado.

9 Como Consultar – Transação FB03
Entrando no Menu Ambiente > Ambiente de documento > Documento Original, conseguimos visualizar documentos de outros módulos envolvidos, exemplo esse pedido de compra. Veja abaixo:

10 Como Consultar – Transação FB03

11 Como Consultar – Transação FBL1N
Através da transação FBL1N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

12 Como Consultar – Transação FBL1N
Lembrando que, caso não tenha o código do fornecedor, na transação standard pode ser verificado através do CNPJ do fornecedor. Veja:

13 Como Consultar – Transação FBL1N
Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo: Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no proximo slide:

14 Como Consultar – Transação FBL1N

15 Como Consultar – Transação FBL1N
Verificando o documento original, conseguimos também visualizar o Pedido de Compra relacionada ao documento. Veja:

16 Como Consultar – Transação FBL5N
Através da transação FBL5N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

17 Como Consultar – Transação FBL5N
Lembrando que, caso não tenha o código do cliente, na transação standard pode ser verificado através do CNPJ do cliente. Veja:

18 Como Consultar – Transação FBL5N
Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo: Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no proximo slide:

19 Como Consultar – Transação FBL5N

20 Como Consultar – Transação FBL5N
Caso tenha relacionamento com outros processos, o documento original estara disponibilizado. Conforme podemos verificar abaixo não há relacao. Veja:

21 Como Consultar – Transação FBL3N
Através da transação FBL3N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

22 Como Consultar – Transação FBL3N
Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo: Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no proximo slide:

23 Como Consultar – Transação FBL3N

24 Como Consultar - Estrutura
Na transação SARI, visualizamos três estruturas onde podemos identificar os documentos arquivados. Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja abaixo: Selecionar a opção

25 Como Consultar - Estrutura
Conforme tela ao lado, informar o Objeto FI_DOCUMNT, com isso, as 3 estruturas estarão disponíveis para consulta dos documentos arquivados. Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja tela ao lado:

26 Como Consultar - Estrutura
Podemos também acessar as estruturas através da transação SARA. Veja o caminho abaixo: 

27 Como Consultar - Estrutura
Existem três estruturas de informação pelas quais as ordens arquivadas podem ser consultadas Selecione uma das três e execute o programa

28 Como Consultar - Estrutura
Insira os parâmetros de consulta para a estrutura selecionada e execute o programa.

29 Como Consultar - Estrutura

30 Como Consultar - Estrutura

31 Como Consultar - Estrutura
O resultado de cada consulta aparecerá de acordo com a estrutura selecionada na tela anterior Dê um duplo clique no documento que deseja visualizar

32 Como Consultar - Estrutura

33 Como Consultar - Estrutura
Entrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento de SD envolvido. Veja abaixo

34 Como Consultar - Estrutura

35 Como Consultar - Estrutura

36 Como Consultar - Estrutura
Entrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento envolvido. Veja abaixo

37 Como Consultar - Estrutura

38 Como Consultar - Estrutura

39 Como Consultar - Estrutura
Entrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento envolvido. Veja abaixo

40 Como Consultar - Programas
Na transação SARA, visualizamos programas específicos que podemos identificar os documentos arquivados. Podemos gerar cada programa em Dialog ou Batch. Veja abaixo: Informar o objeto FI_DOCUMNT e logo após clicar na opção LER Clicar na opção

41 Como Consultar - Programas
Opção de efetuar a geração dos relatórios em Imediato ou em Background. Abaixo estão todos os relatórios disponíveis para a geração dos dados arquivados na transação SARA. Veja:

42 Como Consultar - Programa RFBELJ00
O programa RFBELJOO (Diário compacto de documentos) é gerado da seguinte forma:

43 Como Consultar - Programa RFBELJ00
Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação dos dados arquivados para a visualização.

44 Como Consultar - Programa RFEPOJ00
O programa RFEPOJ00 (Diário de partidas individuais) é gerado da seguinte forma:

45 Como Consultar - Programa RFEPOJ00
Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação dos dados arquivados para a visualização.

46 Como Consultar - Programa SAPF048S
O programa SAPF048S (Arquivamento de docs. FI: pesquisa de doc standard em arquivos) é gerado da seguinte forma:

47 Como Consultar - Programa SAPF048S
Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação dos dados arquivados para a visualização e logo após execute.

48 Como Consultar - Programa SAPF048S
Clicando sobre o número do documento informado no JOB conseguimos visualizar maiores detalhes sobre o mesmo.

49 Como Consultar - Programa SAPF048S
Podemos visualizar maiores detalhes. Utilizando os ícones

50 Como Consultar - Programa RFITEMAP
O programa RFITEMAP (Relatório de partidas individuais de fornecedores) é gerado da seguinte forma:

51 Como Consultar - Programa RFITEMAP
Informando os parâmetros e executando o programa é gerado o documento com a mensagem de arquivado. Veja abaixo:

52 Como Consultar - Programa RFITEMAR
O programa RFITEMAR (Relatório de partidas individuais de clientes) é gerado da seguinte forma:

53 Como Consultar - Programa RFITEMGL
O programa RFITEMGL (Relatório de partidas individuais do razão) é gerado da seguinte forma:

54 Parâmetros utilizados em FI
Para evidenciarmos os testes e efetuarmos as análises, utilizamos a seleção abaixo: Ambiente: AFQ (Qualidade) Empresas: ALPA, AMAP, ALIM, FIBR, LOCT e INSA Exercício: 2007 Período: Outubro a Dezembro Estão disponíveis no Ambiente AFQ algumas Variantes, onde as mesmas podem ser alteradas conforme necessidades, como também novas Variantes poderão ser criadas.

55 ESTATÍSTICA Conforme a geração no Ambiente AFQ do objeto FI_DOCUMNT com os parâmetros informados anteriormente, podemos identificar na tabela abaixo que 94% dos documentos foram arquivados com sucesso e somente 6% geraram algum tipo de crítica. Observe a tabela abaixo:

56 Críticas Com os parâmetros definidos para o Plano de Teste na geração do Archiving para o objeto de FI(FI_DOCUMNT), foram gerados 4 tipos de Críticas. São elas:

57 Como Arquivar – Modo Produtivo
Clicar na opção Escrever Essa opção prepara os dados para serem arquivados.

58 Como Arquivar – Modo Produtivo
Informe no campo variante a variante que será executada. Caso queira alterar a variante clique no botão atualizar. Para efetuarmos a geração do arquivamento é necessário que no Controle de Processo esteja flegado o Modo Produtivo, sendo assim, os registros serão arquivados.

59 Como Arquivar – Modo Produtivo
Nesse momento será criado um JOB. Clique no botão

60 Como Arquivar – Modo Produtivo
Na verificação em detalhes do Spool, após a geração em definitivo, são informados os documentos que foram arquivados.

61 Como Eliminar Clicar na opção Eliminar
Necessitamos efetuar a Eliminação desses dados das seguintes tabelas: BKPF, BSAD, BSAK, BSAS, BSE_CLR, BSEG_ADD, BSIM, CDCLS, CDHDR, FAGL_SPLINFO, FAGLFLEXA, FAGLFEXT, FAGLFLEXP, RFBLG, STXH e STXL

62 Como Eliminar No processo de Eliminação/Deleção dos dados, também podemos efetuar o mesmo em modo de teste. Deixando o mesmo Flegado ou não

63 Como Eliminar Clicar na opção Selecionar Arquivo
Nessa tela seleciono o arquivo já gerado em Modo Produtivo para ser eliminado do Banco de Dados.

64 Como Eliminar Nesse momento será criado um JOB. Clique no botão

65 Como Eliminar Na verificação em detalhes do Spool, após a execução, os documentos que foram eliminados.

66 Como efetuar o Pós Processamento
Clicar na opção Pós Processamento O Processo de Pós Processamento faz com que os dados da Tabela BSIS sejam eliminados, tal processamento é necessário para justamente os dados que já foram concluídos como arquivados na BSIS liberem espaço de BD e o cliente ganhe na performance.

67 Como efetuar o Pós Processamento
Informe no campo variante a variante que será executada. Caso queira alterar a variante clique no botão atualizar. Para efetuarmos a simulação do pós processamento é necessário na Variante que no Controle Programa esteja flegado Execução Teste.

68 Como efetuar o Pós Processamento
Clique no botão Parâmetros Spool e informe o dispositivo de saída LOCL e clique no botão executar.

69 Como efetuar o Pós Processamento
Nesse momento será criado um JOB. Clique no botão

70 Como efetuar o Pós Processamento
Na verificação em detalhes do Spool, após a execução, os dados da tabela BSIS serão eliminados.

71 Data Archiving Banco de Dados com crescimento elevado ?
É comum em ambientes SAP que o banco de dados seja muito grande e a taxa de crescimento mensal seja elevada. Esta situação leva a: Degradação de performance Aumento dos custos com hardware Aumento do tempo de backup Aumento do tempo para geração de cópias de produção (refresh de QA etc) Diante destes problemas ações visando a redução do tamanho e do crescimento se tornam necessárias. A solução destes problemas vem através de projetos de archiving e limpeza de tabelas.

72 Data Archiving Benefícios com Projetos de Archiving OBJETO FI_DOCUMNT
Prevenção contra degradação do desempenho do sistema e eventuais impactos para o negócio; Redução de investimentos em hardware; Aumento do nível de satisfação das áreas de negócio com a área de TI; Redução do tempo de processamento das transações e melhoria do ambiente SAP como um todo (redução de erros de time-out e falta de memória); Redução do tempo de backup; Redução do tempo de criação de ambientes cópia de produção (refresh); Redução do tempo de upgrade; OBJETO FI_DOCUMNT

73 Dúvidas