POLÍTICA DE VIAGEM OPERATIONS TEAM. Enviar para com, pelo menos, 7 dias de justificativa da viagem.

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1 POLÍTICA DE VIAGEM OPERATIONS TEAM

2 Enviar para maria@Hotmart.com.br com, pelo menos, 7 dias de antecedência:maria@Hotmart.com.br justificativa da viagem. datas ida e volta; cidades e/ou aeroportos de embarque e desembarque; se há preferência de horários para embarque e desembarque; preferência de localização para hospedagem; se há algum ticket de evento que deve ser comprado. Em caso positivo informar como conseguir esses tickets; nome completo dos viajantes; se há necessidade de translado para aeroporto.

3 ATENÇÃO Nos casos em que o viajante deve dar ok no horário dos voos é necessário que o solicitante aprove a cotação até as 16hs do mesmo dia do recebimento da cotação. Nos casos de remarcação/cancelamento de viagens com passagens já emitidas, o solicitante deverá avisar o mais rápido possível.

4 Política de gastos em viagem Quando a estimativa de gastos durante a viagem for considerada alta, o viajante deve enviar um e-mail solicitando “adiantamento de viagem” para o responsável por Operações com pelo menos 3 dias de antecedência a data de viagem usando o ANEXO 3 (Planilha de Solicitação de Adiantamento de Viagem); Nos casos em que o gasto estimado para a viagem não seja considerado alto pelo viajante, ele deverá arcar com os gastos e solicitar reembolso posteriormente. Vide Procedimento para Solicitação de Reembolsos (direto depto financeiro). Em ambos os casos acima, somente será possível realizar o reembolso de despesas e a prestação de contas do “adiantamento de viagem” mediante a apresentação de todo e qualquer comprovante (recibos, cupons fiscais e NFs) – Depto Financeiro. Caso falte comprovantes o valor faltante não poderá ser reembolsado ou deverá ser devolvido (no caso de adiantamento) – Depto Financeiro.

5 A prestação de contas deve ser feita através do Anexo 2, planilha Excel, e mediante a apresentação dos comprovantes e ser enviado para barbara.andrade@Hotmart.com.br IMPORTANTE: A prestação de contas das viagens deve ser realizada com o prazo máximo de 60 dias após o retorno da viagem. Caso isto não ocorra, o valor integral adiantado será descontado em folha de pagamento. Caso a viagem seja relacionada a participação da Hotmart em eventos e gastos como estandes, brindes e etc, forem necessários, o procedimento a ser seguido é o “Procedimento para Realizar Compras e Contratações em Geral”.

6 VALORES O valor máximo para a compra de passagens nacionais é de até R$850,00 (ida e volta). Esse valor é válido para compras antecipadas ou de última hora. Caso o valor exceda em 10% ou mais, os diretores devem ser consultados para aprovação. O valor aprovado para as diárias de hotel, no Brasil, serão de até R$400,00. As diárias que excederem este valor deverão ser previamente aprovadas pelos diretores.

7 Os valores aprovados para despesas com alimentação, no Brasil, deverão atender aos limites estabelecidos abaixo (por pessoa): Lanche – Até R$15,00 Café da manhã – Até R$20,00 Almoço – Até R$50,00 Jantar – Até R$50,00

8 OPERATIONS TEAM AGRADECE!!