Projeto de Informatiza ç ão da CAPES

Transferência de Tecnologia Projeto de Informatiza ç ão da CAPES COPPE/UFRJ Maio/1997

Agenda: 20 de maio l 09: :30 n A Informatiza ç ão como Projeto Institucional - 1a. Parte l 10: :45 n Pausa l 10: :00 n A Informatiza ç ão como Projeto Institucional - 2a. Parte l 12: :00 n Almo ç o

Agenda: 20 de maio l 14: :00 n Sistema de An á lise de Demanda -1a. Parte l 15: :15 n Pausa l 15: :00 n Sistema de An á lise de Demanda - 2a. Parte

Agenda: 21 de maio l 09: :30 n Sistema Administrativo Integrado - 1a. ParteA l 10: :45 n Pausa l 10: :00 n Sistema Administrativo Integrado 1a. ParteB l 12: :00 n Almo ç o

Agenda: 21 de maio l 14: :00 n Sistema Administrativo Integrado - 2a. ParteA l 15: :15 n Pausa l 15: :00 n Sistema Administrativo Integrado - 2a. ParteB

Agenda: 22 de maio l 09: :30 n Biblioteca de Objetos l 10: :45 n Pausa l 10: :00 n Biblioteca de Objetos l 12: :00 n Almo ç o

Agenda: 22 de maio l 14: :00 n Biblioteca de Objetos l 15: :15 n Pausa l 15: :00 n Biblioteca de Objetos

A Informatização da CAPES: Um Projeto Institucional O Processo de Informatiza ç ão e O Projeto de Informatiza ç ão

O Processo de Informatiza ç ão da CAPES

Primeiro Cenário Objetivos Gerais – Reestrutura ç ões Localizadas – Moderniza ç ão Operacional – Interliga ç ão CAPES - IES ’ s Participa ç ão da COPPE – Rela ç ão Interinstitucional – Extensão do Processo à s IES ’ s – Agrega ç ão de Contexto T é cnico Diferenciado

Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “ A CAPES necessita atualmente criar uma cultura interna que passe a encarar Sistemas de Informa ç ão como algo nitidamente distinto do que hoje lhe est á dispon í vel ”

Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “..., a forma ç ão de uma equipe especializada tanto em software como em hardware, tamb é m se torna necess á ria. Informatiza ç ão é um processo em constante evolu ç ão a ser acompanhado por profissionais adequados, de maneira que o investimento inicial traga um retorno à altura. ”

Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “ Administrar um Sistema de Informa ç ão propriamente dito é uma tarefa complexa que exige dedica ç ão e determina ç ão ”

Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “ As solu ç ões que a CAPES demanda, não são pass í veis de serem completamente resolvidas a curto prazo ”

Principais Problemas l Redundância de dados; l Dados não compartilhados; l Dados pouco confi á veis; l Falta de padroniza ç ão; l Falta de intera ç ão entre Divisões; l Falta de seguran ç a no acesso à s informa ç ões; l Carência de pessoal especializado.

CAPES: Interações CAPES SIAPE SIAFI Contratantes Consultores Bolsistas IES SISTEMAS

Pausa...

O Projeto de Informatização da CAPES

Caracterísiticas Gerais Sistemas Integrados Ferramentas de Trabalho Elimina ç ão de Redundâncias Interfaces Amig á veis F á cil Manuten ç ão - Parametriza ç ão

Objetivos Apoiar: l Rotinas administrativas; l Programas de fomento; l Avalia ç ão dos cursos; l A ç ões executivas, de consultoria e de acessoramento.

Objetivos Prover: l Instrumentos de interarticula ç ão funcional das Diretorias; l Melhores meios para o planejamento estrat é gico e institucional.

Projeto CAPES: Interações CAPES SAI Bolsistas IES Contratantes Consultores SIAFI IES SAV SAC SAD SIAPE

Cronologia l Proposta para Desenvolvimento do Sistema de An á lise de Candidatos (atual Sistema de An á lise de Demanda- SAD): Dezembro 1992 l Projeto Conceitual SAA - Sistema de Apoio Administrativo (atual SAI - Sistema Administrativo Integrado): Julho 1993 l Projeto Conceitual SAV - Sistema de Avalia ç ão: Abril 1994 l Projeto Conceitual SAC - Sistema de Acompanhamento de Concessões: Julho 1995

Integração dos Sistemas CAPES Acompanhamento de Documentos Gestão de Transportes SAVSGP Gestão de Convênios Acompanhamento de Contrata ç ões Acompanhamento de Concessões Recursos Humanos Acompanhamento de Materiais An á lise de Demanda Gestão de Cursos Cursos Lato Sensu Avalia ç ão Bolsistas Exterior Acompanhamento de Visitas Avalia ç ão de Cursos SAI Coleta de Dados Tratamento Informa ç ão e Indicadores Acompanhamento Financeiro Cadastro de Consultores Conta Corrente no Exterior

Aplicações Desenvolvidas

Ambiente inicial Rede CAPES: 20 terminais Informatização apenas DGP

Caracterização Técnica I Clipper Btrieve XQL

Mudança de Rumo l Mar ç o 1993: n In í cio Levantamento Diretoria Administrativa n In í cio Prototipa ç ão SAD l Abril 1993: n Decisão Mudan ç a Ferramenta n Projeto Adequa ç ão Rede CAPES

Caracterização Técnica II Rede Local Arquitetura Cliente / Servidor Banco de Dados Relacional Interfaces Gr á ficas Gerador de Aplica ç ões

Segundo Cenário Objetivos Gerais – Reestrutura ç ões Localizadas - Ok – Moderniza ç ão Operacional - Ok – Interliga ç ão CAPES - IES ’ s

SGP SAI SAV Interliga ç ãoAcesso RemotoEstrutura de Comunica ç ão

Comunica ç ão A T r A Gen Comunica ç ão A T r A Gen Coleta SAC CAPES IES Aplica ç ões para Transferência de Arquivos

Dúvidas...

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