Docente Convidado TUTORIAL

Quem é o convidado e quais são suas atribuições no processo? Podem ser convidados para atuarem como colaboradores do tipo docente ou técnico- administrativo convidado servidores aposentados e que não tenham nenhum processo em aberto e nem cadastro de convidado ativo no momento É obrigatório que o convidado esteja vinculado a projeto de pesquisa ou extensão Período máximo de atuação é de 48 meses, podendo ser renovado No caso de RENOVAÇÃO é necessário executar todo fluxo novamente, anexando adicionalmente ao processo o relatório de atividades do período anterior.

Ao receber o convite o convidado deve: Anexar a documentação obrigatória ao processo, Submeter estas informações à aprovação pelas: comissões de pesquisa/extensão, unidade de ensino e câmara de pesquisa/extensão, tudo via sistema. Depois de aprovado em todas instâncias, o convidado deve: registrar o aceite do termo de responsabilidade

Após o aceite do termo: o convidado passa automaticamente a ser um colaborador ativo o colaborador pode solicitar vínculo para atuar na graduação, desde que tenha selecionado um vínculo de docente aposentado ao aceitar o convite é preciso acessar novamente o sistema, anexar o plano de ensino referente às atividades a serem desenvolvidas na graduação e encaminhar o processo para nova análise,

Passando pela avaliação: do colegiado do departamento interessado, comissão de graduação, pela unidade de ensino e câmara de graduação. Ao ser aprovado em todas instâncias neste novo processo, o colaborador estará automaticamente vinculado a graduação.

Caso não deseje aceitar o convite, é necessário efetuar o cancelamento no sistema.

Documentação obrigatória para o processo? Os seguintes documentos devem ser anexados: a) Plano de Trabalho em Pesquisa ou Extensão, contendo a descrição e o cronograma das atividades a serem desenvolvidas no projeto de pesquisa e/ou na ação de extensão a que estará vinculado; b) Curriculum Vitae gerado na Plataforma Lattes do CNPq (link para plataforma LATTES) ou em formato eletrônico (PDF); c) Relatório de atividades do período anterior. (APENAS quando renovação de vínculo); d) Para os casos onde for solicitado o vínculo para atuação na graduação: Plano de ensino referente as atividades a serem desenvolvidas na graduação;

Como faço para acessar a interface do sistema para convidados? Acesse a página principal da UFRGS em http://www.ufrgs.br Clique no link Servidor.

Informe o número do seu cartão UFRGS e clique no botão Login. Preencha o campo Senha com a sua senha de acesso ao Portal de Serviços do Servidor e clique em Enviar.

No Catálogo de Serviços, acesse o menu PESQUISA >> DOCENTE OU TÉCNICO- ADMNISTRATIVO CONVIDADO >> Acesso como Docente ou Técnico-Administrativo Convidado.

Como faço para aceitar um convite? O servidor aposentado irá receber um e-mail, conforme exemplo abaixo

Acesse o sistema: O sistema exibirá a lista de processos do convidado. Clique no link Clique aqui para ver o Processo. Clique no botão Alterar. Selecione a área de atuação (pesquisa ou extensão). Caso tenha tido mais de um vínculo com a UFRGS enquanto ativo, o sistema exibirá o histórico destes vínculos; selecione por qual deles deseja cadastrar o processo (esta escolha irá definir de que forma você irá atuar: Docente ou Técnico-Administrativo.

LEMBRANDO: APENAS Docentes convidados podem solicitar, futuramente, vínculo para atuar na graduação.

Lista de Processos do Convidado

Detalhes do Processo

Seleção do Projeto Pesquisa/Extensão

Seleção do Projeto de Pesquisa/Extensão Para ficar vinculado a um projeto de pesquisa durante o tempo como colaborador, selecione a opção Pesquisa na Área de atuação. O sistema exibirá as opções de busca de projeto de pesquisa. Informe qualquer parte do nome do projeto ou do responsável pelo projeto e clique no botão Buscar Projeto de Pesquisa. Será carregada uma lista com os projetos: Não iniciados ou Em andamento, ou seja, projetos já aprovados, cuja unidade de ensino da unidade de origem do projeto seja a mesma unidade de ensino relacionada ao orgão que enviou o convite. Selecione o projeto desejado e clique em Avançar.

Selecionando Projeto de Pesquisa

Selecionando Projeto de Extensão Para ficar vinculado a um projeto de extensão durante o tempo como colaborador, selecione a opção Extensão na Área de atuação. O sistema exibirá as opções de busca de projeto de extensão. Informe qualquer parte do nome do projeto ou do responsável pelo projeto e clicar no botão Buscar Projeto de Extensão. Será carregada uma lista com os projetos: Em que a ação de extensão esteja Em execução, e cuja unidade de ensino do órgão responsável pelo projeto seja a mesma unidade de ensino relacionada ao órgão que enviou o convite. Selecione o projeto desejado e clique em Avançar.

Selecionando Arquivo do Plano de Trabalho Anexar um documento (formato PDF) que contenha o plano de trabalho. Clique em Selecionar arquivo... e busque em seu computador o arquivo que contém o plano de trabalho. Selecione o arquivo, clique no botão Anexar. O sistema emitirá uma mensagem informando que o arquivo foi salvo com sucesso. Caso seja um processo de renovação, é necessário anexar adicionalmente o relatório de atividades do periodo anterior, repetindo os passos acima. Você pode visualizar os documentos anexados, clicando no ícone( lupa) na caixa de ações do arquivo anexado, ou apagá-lo caso deseje substituí-lo, clicando no ícone (X).

Anexando arquivo do Plano de Trabalho

Ações sobre o Plano de Trabalho Anexado

Para informar o Currículo, há duas opções: indicar um link para o seu Currículo Lattes ou anexar um arquivo (formato PDF). Veja nas telas abaixo o passo a passo para cada uma das opções. Após finalizar o preenchimento do formulário, clique no botão Encaminhar para enviar o processo para análise pelos óorgãos responsáveis.

Informando o Link para Currículo Lattes

Selecionando um Arquivo como Currículo

Anexando um Arquivo como Currículo

Ações sobre o Currículo Anexado

Seu processo será enviado para análise pelos órgãos responsáveis. Para anexar documentos adicionais, caso necessário: Clique no botão Selecionar arquivo... da seção Documentos Adicionais e siga os mesmos passos usados para anexar o plano de trabalho. Quando terminar o preenchimento do formulário, clique no botão Encaminhar. Seu processo será enviado para análise pelos órgãos responsáveis.

Para acompanhar o andamento da análise do seu processo, acesse novamente a sua lista de processos (ver passos anteriores). Na lista de processos, clique em Detalhes.

Depois clique em Ver Detalhes sobre o Processo. Na próxima tela será possível ver todos os dados informados por você, bem como as avaliações registradas pelos órgãos avaliadores.

Detalhes das Avaliações

Como faço para cancelar um convite? Acesse o sistema seguindo os passos indicados no tópico "Como faço para acessar a interface do sistema para convidados?". Na lista de processos, clique no link Clique aqui pra ver o Processo. Clique no botão Cancelar Processo. O sistema irá solicitar a confirmação do cancelamento. Caso realmente deseje cancelar o processo, clique em OK. (Esta operação não pode ser revertida) Uma mensagem informando que o processo foi cancelado será mostrada. Clique novamente em Ok. O sistema exibirá o processo com a situação Cancelado. Você também receberá um e-mail informando sobre o cancelamento.

Lista de Processos

Cancelar Processo

Situação do Processo Cancelado

E-mail de Cancelamento

Como faço para retornar uma diligência (responder à dúvidas ou ajustes solicitados pelo avaliador)? Se você recebeu um e-mail conforme exemplo abaixo, significa que o seu processo foi colocado em diligência por algum órgão avaliador, ou seja, este órgão possui dúvidas e/ou solicita ajustes sobre a documentação que você anexou ao processo. Veja como proceder para responder a esta diligência. EXEMPLO DO E-MAIL QUE O CONVIDADO RECEBERÁ:

Acesse o sistema seguindo os passos indicados no tópico "Como faço para acessar a interface do sistema para convidados?". Na lista de processos, clique no link Clique aqui pra ver o Processo. Clique no botão Detalhes. O sistema emitirá uma mensagem informando o prazo para responder à diligência. Clique no botão Ok para prosseguir. Clique no botão Alterar. Na seção Comentários das Diligências você poderá visualizar os comentários postados pelos avaliadores. Altere o processo conforme solicitado e/ou informe uma Resposta a diligência no respectivo campo e depois clique no botão Encaminhar. Seu processo será devolvido para nova análise no órgão avaliador que criou a diligência.

Lista de Processos

Processo Selecionado

Detalhes do Processo

Comentários das Diligências

Alterando o Processo e Reencaminhando para Análise

Como faço para aceitar o termo de permissão de uso e responsabilidade? Se você recebeu um e-mail conforme exemplo abaixo, significa que o seu processo foi aprovado em todos órgãos avaliadores.

Para dar prosseguimento no seu cadastro como colaborador, você deverá aceitar o termo de permissão de uso e responsabilidade. Acesse o sistema seguindo os passos indicados no tópico "Como faço para acessar a interface do sistema para convidados?". Na lista de processos, clique no link Clique aqui pra ver o Processo. Clique no botão Detalhes. Clique no botão Termo. Leia atentamente o termo de permissão de uso e responsabilidade. Caso concorde com o termo, informe sua senha do Portal de Serviços no local solicitado e depois clique no botão Aceitar. Seu processo será finalizado e você receberá um e-mail conforme o exemplo.

Lista da Processos

Processo Selecionado

Detalhes do Processo

Aceitando o Termo

Exemplo do E-mail Recebido pelo Convidado após Aceite