Migração Censo Escolar 2013

SIGE e Censo Trabalhar o Censo no SIGE consiste em manter todas as informações atualizadas do: Cadastro de Alunos Cadastro de Turmas Cadastro de Servidores E o cadastro da Unidade de Ensino

Atualizações do SIGE para Censo 2013 As informações necessárias ao Censo Escolar já se encontram disponíveis no SIGE; Novos campos (Censo 2013) estarão disponíveis no Pack de Atualização do SIGE 6.11.12: Previsão de lançamento do Pack: 28/05/2013

Quais escolas não serão migradas? Escolas conveniadas com turmas mistas (turmas com convênio e privadas)*; Escolas Exclusivamente de Ensino Especial; Escolas Municipais com SIGE Local; * Caso a escola possua a maior quantidade de turmas de convênio e achar que é vantagem migrar estas turmas, a migração poderá ocorrer.

Escolas que serão migradas parcialmente? Escolas de ensino regular que possuem algum curso profissionalizante; Escolas ensino regular com turmas de AEE; Escolas ensino regular com turmas de Atividade Complementar; Escolas conveniadas com turmas mistas (turmas com convênio e privadas que optaram pela migração parcial)*; Caso a escola possua a maior quantidade de turmas de convênio e achar que é vantagem migrar estas turmas, a migração poderá ocorrer.

MOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃO MOTIVO DA MIGRAÇÃO PARCIAL Lista de Escolas NÃO serão migradas para o CENSO ou serão migradas parcialmente As Regionais de Ensino deverão encaminhar através do SAC, um relatório contendo as escolas que NÃO serão migradas. O relatório deverá conter a seguinte estrutura: Relatório de Escolas impossibilitadas de fazerem o censo pelo SIGE - SRE – GOIÂNIA Responsável pelas informações: Fulano de Tal Data: XX/06/2013 CÓD. DO MEC NOME DA ESCOLA MOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃO MOTIVO DA MIGRAÇÃO PARCIAL DEP. ADMINISTRATIVA 520xxxx1 Col. Est. Do SIGE Escolas EXCLUSIVAMENTE de Ensino Especial Estadual 520xxxx0 Col. Est. Manhã Feliz Escola Conveniada Mista Privada Col. Est. Do Campo Técnico Bovinocultura (migração parcial) Etc...

Rede Municipal O relatório deverá conter a lista de escolas que IRÃO migrar pelo SIGE. É de total responsabilidade da Rede Municipal: Cobrar das escolas a atualização dos dados obrigatórios para o Censo; Cumprimento das datas de análise e envio dos dados; Corrigir erros impeditivos que não permitem a migração.

CRONOGRAMA 29/05/2013 a 05/06/2013 06/06/2013 a 12/06/2013. Envio dos dados para Seduc e manutenção dos dados: 29/05/2013 a 05/06/2013 Período de Análise – Últimas Correções: 06/06/2013 a 12/06/2013.

Verificação de Pendências no SIGE Pendencia nos cadastros Resumo do Censo * * É neste relatório que será informado o CPF do responsável pelas informações. É importante ressaltar que, caso haja alguma auditoria do INEP na escola, é esta pessoa que será auditada. Neste ano, o responsável também deverá informar, obrigatoriamente, o e-mail que não poderá ser o da escola.

Exemplos de Inconsistências cadastrais Campos obrigatórios vazios. Campos de “Nomes” com mais de 3 caracteres repetidos em seqüência. Campos de “Nomes” com apenas uma palavra. Datas de certidões menores que a data de nascimento. Documentos (CPF, RG, certidões ...) já cadastrados para outras pessoas.

Observações importantes Novas cobranças serão feitas que não eram cobradas anteriormente. Exemplo: CEP, grupo endereço, etc... Todo grupo de informações deverá ser completado. Alguns campos são informados como ERRO porém refere-se a um grupo de informações em que, um ou mais campos podem estar inconsistente.

Exemplos de Inconsistências cadastrais cruzadas Turma sem alunos Turma sem docentes Disciplinas na turma sem docentes Multisseriadas com uma única série

Relatório: Pendências no cadastro O SIGE mostrará o andamento do processo de migração: 1 – U.E. Não enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE – Parcial; 2 – Arquivo Gerado para Envio; 3 –Dados Migrados com Sucesso; Dados Migrados Parcialmente; Dados Migrados com Restrições; Quando o arquivo já estiver gerado para envio, os dados são congelados e não há como modificar mais na migração. A partir daí somente no site do Educacenso após a migração. Andamento da migração: Arquivo Gerado para Envio

Relatório de pendências cadastrais

Relatório de pendências cadastrais

Relatório de pendências cruzadas Verificar: Data de início e término da modulação. Data de cadastro de turmas. Matrícula do aluno, etc... Turmas de Tempo Integral com menos de 8 horas

Relatório de Resumo do Censo

Acompanhamento pela Intranet

Acompanhamento pela Intranet Detalhamento

Acompanhamento pela Intranet Detalhamento

Pós Migração Após o envio dos dados, o Educacenso confronta os dados com escolas de todo do Brasil, podendo ocorrer novas inconsistências. Após processamento as informações estarão disponíveis para conferência e alteração no portal Educacenso.

Central de Atendimento Seduc 0800.645.6556 sac.seduc.go.gov.br