Treinamento MRP II POLITRON A GIANESI CORRÊA apresenta a ferramenta de treinamento mais eficaz para sedimentar em todos os envolvidos com o processo de implantação do MRP II, os principais conceitos relacionados ao uso desta filosofia de gestão. Reserve os próximos 10 minutos. Você nunca viu nada igual! 2

integração dos diversos setores da empresa através da informação O que é o MRP II ... Uma filosofia de planejamento baseada num processo hierárquico de decisão e apoiada pelo uso de software, cujas principais características são: integração dos diversos setores da empresa através da informação priorização dos objetivos de redução dos estoques e garantia de confiabilidade de entrega necessidade de alta acurácia de dados o sistema não toma decisões; apenas sugere para que o usuário decida! 3

Implementando o MRP II ... A filosofia é bastante simples, mas... gerar os resultados esperados, nem tanto. pessoas que não sabem o que fazer com as informações... estoques que teimam em não baixar... clientes que não param de reclamar... 7

Implementando o MRP II... A um software robusto devem se somar três pressupostos básicos para uma implantação de sucesso: 8

Implementando o MRP II... A um software robusto devem se somar três pressupostos básicos para uma implantação de sucesso: Comprometimento da alta direção 9

Implementando o MRP II... A um software robusto devem se somar três pressupostos básicos para uma implantação de sucesso: Comprometimento da alta direção Gerenciamento adequado da implantação 10

EDUCAÇÃO E TREINAMENTO EM TODOS OS NÍVEIS Implementando o MRP II... A um software robusto devem se somar três pressupostos básicos para uma implantação de sucesso: EDUCAÇÃO E TREINAMENTO EM TODOS OS NÍVEIS Comprometimento da alta direção Gerenciamento adequado da implantação 11

Educação e Treinamento em todos os níveis do que adianta um avião excelente e caro na mão de pilotos mal preparados? é comum encontrar empresas com sistemas de “controle de estoques” que custaram mais de US$ 1 milhão ... não basta o treinamento operacional; é preciso que todos conheçam a lógica por trás do sistema MRP II o treinamento tem um papel importante no combate às resistências com base no desconhecido ... 12

Como realizar o treinamento? Treinamento conceitual expositivo ... é necessário, porém é estático e não permite que os participantes entendam a dinâmica do MRP II, suas vantagens e limitações Treinamento com o próprio software ... também é necessário para as pessoas que vão operá-lo, porém é muito complexo para o treinamento gerencial que visa o entendimento dos conceitos da ferramenta MRP II como um todo 15

O treinamento POLITRON 16

O treinamento POLITRON baseado na operação de uma empresa real utiliza simulação em microcomputador complexo o suficiente para simular todos os principais aspectos e decisões que um sistema MRP II real apresenta simples o suficiente para permitir um aprendizado rápido e abrangente (simula todos os módulos do MRP II em 2 dias em tempo integral) 17

O treinamento POLITRON os participantes do treinamento são divididos em grupos multifuncionais que farão o papel da diretoria da empresa POLITRON cada grupo disporá de um microcomputador para trabalhar com o sistema MRP II da empresa, desenvolvido em planilha Excel/Visual Basic durante o treinamento, instrutores estarão acompanhando as decisões dos grupos para garantir a correta aplicação dos conceitos 18

A Empresa POLITRON fabricante de produtos eletrônicos (terminais de entrada de dados) 5 produtos finais com estruturas de 3 a 4 níveis; cerca de 25 itens de estoque ao todo 5 centros de trabalho um sistema MRP II para o planejamento, incluindo os principais módulos (S&OP, MPS, MRP, CRP, SFC e Compras) 19

O Sistema MRP II S&OP MPS MRP CRP Compras SFC 20

Vamos ver como o MRP II é utilizado no treinamento POLITRON O Sistema MRP II S&OP MPS MRP CRP Compras SFC Vamos ver como o MRP II é utilizado no treinamento POLITRON 21

O Sistema MRP II S&OP MPS CRP MRP Compras SFC O S&OP é o plano de produção de longo prazo, agregado em famílias, que visa garantir a coerência entre as principais áreas funcionais: Marketing, Manufatura e Finanças S&OP MPS CRP MRP Compras SFC 22

Os participantes farão a previsão de vendas mensais, agregada em famílias, e planejarão a produção de acordo com sua política de estoques... ... e poderão acompanhar as posições de produção e estoque no gráfico,... 23

... além de analisar financeiramente o seu plano. 25

O Sistema MRP II S&OP MPS CRP MRP Compras SFC O MPS é o plano de produção semanal de produtos finais, gerenciando o estoque de acabados e gerando a informação de entrada para o cálculo de necessidades (MRP) S&OP MPS CRP MRP Compras SFC 26

Inicialmente é necessário desagregar a previsão por famílias e mensal em previsões semanais e por produto. 27

Com as previsões já desagregadas... ... os participantes poderão planejar a produção de cada produto final. 28

O Sistema MRP II S&OP MPS CRP MRP Compras SFC O MRP é o módulo que faz o cálculo de necessidades de materiais, requerendo ser apenas parametrizado (tempos, estoques de segurança e tamanhos de lote). O MRP vai gerar as mensagens de ação que caracterizam o gerenciamento por exceção S&OP MPS CRP MRP Compras SFC 30

Os participantes definirão os parâmetros de estoque de segurança e lote mínimo no MRP, ... 31

... e analisarão as mensagens de exceção! 32

O Sistema MRP II S&OP MPS CRP MRP Compras SFC O CRP é o módulo que calcula as necessidades de capacidade, com base no plano de produção gerado pelo MRP MPS CRP MRP Compras SFC 33

Os participantes analisarão a distribuição da carga de trabalho em cada centro produtivo, através do CRP 34

Também poderão localizar facilmente os estouros de carga através do gráfico 35

Além de analisar o plano detalhado de capacidade para identificar quais ordens de produção são responsáveis pela carga em cada período. 36

O Sistema MRP II S&OP MPS CRP MRP Compras SFC O módulo de Compras faz a liberação das ordens de compras, controlando estas ordens e permitindo a avaliação do desempenho dos fornecedores MPS CRP MRP Compras SFC 37

Os participantes liberarão as ordens de compras, seja automaticamente, através do MRP, ou fazendo alterações manuais 38

O Sistema MRP II S&OP MPS CRP MRP Compras SFC O módulo SFC faz a liberação das ordens de produção, controlando estas ordens e permitindo a avaliação do desempenho da fábrica MPS CRP MRP Compras SFC 39

Os participantes liberarão as ordens de produção, determinando inclusive a seqüência de fabricação, para cada centro de trabalho Além de dimensionar a quantidade de mão de obra e horas extras necessárias para a produção 40

Os participantes liberarão as ordens de produção, determinando inclusive a seqüência de fabricação, para cada centro de trabalho Além de dimensionar a quantidade de mão de obra e horas extras necessárias para a produção 41

O treinamento POLITRON 42

O treinamento POLITRON após cada ciclo de planejamento, as decisões dos grupos serão inseridas num programa que simulará um mês de eventos de vendas, produção, quebras de máquinas, entre outros como resultado da simulação, relatórios são fornecidos aos grupos para que possam analisar o desempenho do seu planejamento o treinamento é composto de, pelo menos, 4 ciclos de planejamento e simulação, ao longo dos 2 dias 43

O treinamento POLITRON visando criar um clima de competição entre os grupos, estes são avaliados em relação a 4 critérios, cujo desempenho é determinado através dos relatórios: NÍVEL DE SERVIÇO A CLIENTES GIRO DE ESTOQUES LUCRO CUMPRIMENTO DO PLANO DE PRODUÇÃO 44