CTRA0014 Atualização de Sistema Apresentação CTRA14 Apresenta os principais tópicos relativos à atualização do sistema com o pacote CTRA0014 Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 1 1

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Resumo da Apresentação Moacyr Preenche Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 3 3

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Preparação de Ambiente A CTRA0014 não pode ser considerada apenas como um pacote de atualização do sistema, e sim como uma conversão de todo o Sistema Control sendo: Os dados de movimentação e cadastro e seus programas. Para atualizar a 14 é imprescindível tomar alguns cuidados , devido se tratar de um Sistema Novo e Convertido , toda atenção e paciência necessários é fundamental, não sendo permitido pular nenhum dos passos da implantação, recomenda-se uma CPU de alto desempenho para servidor, e abaixo uma relação da preparação de ambiente e os procedimentos necessários. A CTRA0014 não pode ser considerada apenas como um pacote de atualização do sistema, e sim como uma conversão de todo o Sistema Control sendo: Os dados de movimentação e cadastro e seus programas. Para atualizar a 14 é imprescindível tomar alguns cuidados , devido se tratar de um Sistema Novo e Convertido , toda atenção e paciência necessários é fundamental, não sendo permitido pular nenhum dos passos da implantação, e abaixo uma relação da preparação de ambiente e a execução de todos os procedimentos necessários. 1- Verificar espaço disponível em disco rígido (requisito: o triplo do tamanho da pasta SOF livres !) 2- Isolar a CPU da rede afim de não ter interferência de outros usuários 3- Esvaziar a pasta SOF \ TEMP pois a atualização trabalha com ela. 4- Copiar arquivos GEGEFR01.DAT e GEGEFR01.VIX e em seguida colar os mesmos na SOF\GENW 5- Ajustar o sistema Operacional para não haver Hibernação ou Proteção de tela 6- Executar o Vutil32 -C no sistema , pois não pode ter arquivos corrompidos ou bloqueados por permissão ou atributos. 7- Backup completo da pasta SOF Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 5 5

Preparação de Ambiente A atualização será realizada pelo procedimento padrão, salvando o arquivo de atualização na pasta SOF\ RX , em seguida acessando: o menu Especiais / Atualiza Programas-Arquivos. Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 6 6

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Execução da Atualização Durante o procedimento é visível que dentro de um pacote com tamanho maior do que 50 megas , o mesmo contém todos os programas do Control , totalizando mais de 6.000 programas. Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 8 8

Execução da Atualização Mesmo se aparecer algum tipo de erro semelhante ao da imagem acima , devemos prosseguir com o procedimento padrão de atualização , acessamos o sistema novamente e tentamos novamente pelo menu: Especiais / Atualiza até a sua conclusão conforme a próxima imagem. Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 9 9

Execução da Atualização Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 10 10

Execução da Atualização Ao acessar o Vendas pela primeira vez após a atualização será executado uma crítica conversão dos dados do Sistema Control sendo: Cadastros Diversos e Arquivos de Movimentações do módulo vendas e alguns arquivos do livro fiscal.. Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 11 11

Execução da Atualização Ao término , o responsável deverá acessar cada um dos módulos CTR e executar o verifica cria arquivos por período , pois tem arquivos mensais e anuais por todo sistema e por isso nenhum deles pode ficar de fora da conversão da CTRA0014. Este procedimento de conversão é realizado a partir da data de primeira movimentação do sistema, uma dica é consultar o primeiro pedido da distribuidora afim de descobir a data de início da movimentação. Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 12 12

Execução da Atualização Conversão Lê: …................................................................................................ Arquivo original do layout CTRA0013 Grava: …............................................Arquivo do novo layout CTRA0014 convertido e com nome NOVO- Backup Original: …..........................................Cópia fiel do arquivo original CTRA0013 com nome BKP- Ordem de execução: Primeiro a conversão faz uma cópia do arquivo original , criando o arquivo BKP- na pasta temporária, em seguida o sistema já cria o arquivo do novo layout com o nome NOVO- na mesma pasta do original. Se o BKP e o arquivo NOVO estiverem ok , dai por fim a conversão EXCLUI o arquivo original , e em seguida renomeia o nome do arquivo convertido retirando a palavra NOVO- , sobrando-se então na pasta um arquivo convertido. Caso encontre algum arquivo com nome NOVO- no sistema , é porque a conversão não se completou para este arquivo , pois não deveria e nem deve existir nenhum com nome: “ NOVO-.* “ Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 13 13

Execução da Atualização Mesmo se aparecer algum tipo de erro semelhante ao da imagem acima , devemos prosseguir com o procedimento padrão de atualização , acessamos o sistema novamente e tentamos novamente pelo menu: Especiais / Verifica cria arquivos. Pois alguns arquivos podem estar bloqueados, com atributos e até corrompidos com erro FS 98 , eles não serão convertidos e dependendo da importância deste arquivo , a atualização pode sofrer complicações. Fica então a dica para verificar o sistema com o VUTIL32 -C para descobrir se tem mesmo arquivos corrompidos ou bloqueados por atributo. Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 14 14

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Possíveis Problemas Apresentação CTRA14 Ao abrir um programa, ou gerar um relatório e o mesmo apresentar este erro de Index out of bounds , é porque este relatório não foi “preparado” pelo desenvolvimento para digamos assim funcionar na CTRA0014. O sistema será fechado forçadamente , e deverá o responsável abrir uma Ordem de Serviço para que o desenvolvimento possa prepará-lo pra CTRA0014. Outra ocasião que pode acontecer é o Sistema exibir erro FS 39 em algum arquivo , devido algum programa ou relatório for utilizar os dados de um arquivo que esteja com o layout da CTRA0013 e o programa já estar preparado para ler um layout novo da versão nova do Sistema Control a CTRA0014. Neste caso , o programa estando preparado Apresentação CTRA14 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 16 16

Encerramento Apresentação CTRA14 Novembro 2011 Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações Schincariol - Projeto Integração Manual das implementações 17 17