SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS Quando for necessário revisar documentos existentes, deve ser solicitado o arquivo original editável ao cliente. A disciplina solicita ao ARTEC o documento via e-mail com os dados abaixo relacionados: Solicitamos os seguintes arquivos: Item Nº Cliente Rev. ASP Finalidade 1 DE-3225.02-1221-942-PRA-001 Atual 1066 Consulta Editável 2 LD-3200.00-1200-941-TGP-002 B 1000 Revisão
A solicitação de documentos técnicos ao cliente é feita através do ARTEC e pode ter a finalidade de consulta ou revisão. Os documentos são fornecidos pela PETROBRAS setor Documentação Técnica, mediante critérios informados abaixo: Todas as solicitações devem ser enviadas diretamente para o endereço eletrônico doct1_eipa@petrobras.com.br; Utilizar a planilha Guia Solicitação de Arquivos para preenchimento da solicitação; Limitar cada planilha com no máximo 50 itens e apenas uma planilha por solicitação; Identificar o assunto do e-mail como o projeto (SA), ASP e número da guia de solicitação (GSA).
Após o recebimento o ARTEC comunicará aos solicitantes e interessados que os documentos solicitados já estão disponíveis, sempre por e-mail para registro. Documentos de consulta deverão ser arquivados como referencia na ASP e os documentos de empréstimos deverão disponibilizados para o solicitante, na pasta da rede DISCIPLINAS/ELABORAÇÃO, conforme exemplo abaixo, com link informado no e-mail:
Os documentos solicitados para revisão que eventualmente não forem revisados pela MCG deverão ser devolvidos pelo ARTEC ao setor de Documentação Técnica da EIPA. Para isto, a disciplina deverá informar ao ARTEC a relação dos documentos, através de e-mail, no mesmo modelo da solicitação de empréstimo (ver acima).