Estratégia de Planejamento do Projeto Projeto de Implantação do Sistema Gestão do Licenciamento Ambiental Estratégia de Planejamento do Projeto

AGENDA Projeto Licenciamento Ambiental Expectativas do INEA Fase I - Planejamento Marcos conhecidos e estimativas Frentes de Trabalho

FRENTES DE TRABALHO São equipes multidisciplinares responsáveis em analisar os objetivos e as características do projeto; identificar e planejar atividades para construção do sistema; definir recursos; identificar e mitigar riscos. Processo de negócio Qualidade dos dados Processo digital Arquitetura e infraestrutura Legislação e instrumentos normativos

PROCESSO DE NEGÓCIO Atividades: Análise da documentação fornecida pelas consultorias Identificação dos macro-processos, processos, sub-processos, atividades e áreas envolvidas Reunião com as áreas para validação dos processos identificados Identificação dos objetivos estratégicos para elaboração da cadeia de valor Reunião para apresentação da cadeia de valor e priorização Definição do escopo Definição dos usuários-chave e aprovadores das informações. Planejamento da agenda de trabalho para entendimento e validação do AS IS Equipe: Fábio (PF), Marla, Claudio e Danilo Resultados Esperados: Escopo entendido, aceito e priorizado para implementação em curto, médio e longo prazo. Definição e agendamento das atividades para conclusão da fase AS IS Aprovação do plano de trabalho do Processo de Negócio Entregáveis: Plano de trabalho do Processo de Negócio Cronograma Plano de comunicação Cadeia de valor Relação dos processos que terão validação de AS IS Relação dos riscos identificados e mitigados

QUALIDADE DOS DADOS Atividades: Reunião com equipe técnica para análise do banco de dados atual do licenciamento Mapeamento dos sistemas e bases de dados que integram com o licenciamento Avaliação da necessidade de migração, carga, higienização e integração Avaliação da segurança do banco de dados para usuários e administradores do BD Avaliação dos padrões de mercado que o legado possui. Identificação de manutenções necessárias no legado para atender a necessidade do processo não contemplado no escopo Definição do escopo da Qualidade de Dados Identificação dos pré-requisitos para execução das atividades Equipe: Fábio(PF), Juliano e AD Resultados Esperados: Definição das atividades, ferramentas, riscos, recursos necessários no projeto Identificação dos pontos críticos Aprovação do plano de trabalho da Qualidade de Dados Entregáveis: Plano de trabalho da Qualidade dos Dados Cronograma Relação dos riscos identificados e mitigados

PROCESSO DIGITAL Atividades: Reunião para contextualização do projeto e formação da comissão de gestão documental Identificação dos usuários-chave que fazem parte da comissão Reunião com a comissão para apresentação do projeto, metodologia e plano de trabalho Equipe: Comissão Documental, DSCON, Casa Civil, Arquivo Público, PRODERJ E SEPLAG Resultados Esperados: Comissão de gestão documental formada com entendimento da metodologia Aprovação do plano de trabalho do Processo Digital Entregáveis: Plano de trabalho do Processo Digital Cronograma (Treinamento da comissão e Identificação dos documentos) Relação dos riscos identificados e mitigados

ARQUITETURA E INFRAESTRUTURA Atividades: Reunião para apresentação da arquitetura lógica e fisica do projeto Identificar localidade de acesso e seus respectivos links. Identificar necessidades não contempladas no modelo de projeto atual Identificar futuras implantações aderentes ao projeto Identificar "sizing" do projeto e capacitade atual da infraestrutura Validar a rotina segurança, disponibilidade e acessibilidade atual e aderência ao projeto Definição dos profissionais envolvidos para execução do plano de arquitetura Verificar existência de SLA para software e harware Revisão dos padrões de interface Reunião para apresentação dos cenários de integração, arquitetura e tecnologias candidatas Reunião para definição da tecnologia Equipe: (DSCON)Juliano e Maurício; (Infra e Software) Breno e Christian; (Estimativas) Paulo; (Tecnologia) Luiz, Celso, Paulo e Breno Resultados esperados: Entendimento da situação do cenário atual Aprovação do plano de trabalho da Arquitetura e Infraestrutura Identificação dos pré-requisitos para implementação da arquitetura Entregáveis: Plano de trabalho da Arquitetura e Infraestrutura Relação de tecnologias candidatas

LEGISLAÇÃO E INSTRUMENTOS NORMATIVOS Atividades Identificar legislação que norteia o processo Licenciamento Ambiental Identificar instrumentos normativos do INEA Elaborar relatório das referências legais e normativas Reunião com a DILAM para validação do relatório Identificar demandas de processos que necessitem de criação ou alteração de legislação (Exemplos: domícilio eletrônico, anexação de documentos pela web) Equipe: Daniele, Neilsen, DILAM, Jurídico e Casa Civil Resultados esperados: Conhecimento da legislação e normas que influenciam o processo de Licenciamento Ambiental. Provocação junto aos órgãos estaduais sobre a criação de legislação para Domicílio Eletrônico, Notificação Eletrônica e Anexação de Documento. Entregáveis: Relatório dos documentos normativos utilizados pelo INEA

Planejamento do Projeto RESULTADOS ESPERADOS Processo de Digital Arquitetura e Infraestrutura Planos Técnicos Plano de trabalho da frente Processo de Negócio Plano de trabalho da frente Qualidade dos Dados Plano de trabalho da frente Arquitetura e Infraestrutura Plano de trabalho da frente Processo Digital Plano de Gestão do Projeto EAP Plano do projeto Declaração do Escopo Cronograma Plano de comunicação Plano de gestão de mudanças Plano de gestão de riscos Legislação Processo de Negócio Arquitetura de Dados Planejamento do Projeto