Apresentação UEM PNAFM Prefeitura de Fortaleza

Assessoria Institucional Coordenadoria das Secretarias Regionais A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza PNAFM como Assessoria Assessorias Especiais Alta Gestão Gabinete Prefeita Assessoria Institucional COOPERII PNAFM Coordenadoria das Secretarias Regionais

A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza PMO – Produto do PNAFM Sub-Coordenadorias Coordenação Geral Sub-coordenadoria Técnica Sub-coordenadoria Administrativa Sub-coordenadoria Financeira

Linha do Tempo do PMO Apresentação da proposta do PMO ao Secretariado Criação do Time de Mentores de Projeto Contratação do PNAFM 1 Participação no PMO Master Class Aquisição Do SGPFor 2004 Agosto 2008 Agosto 2009 Capacitação da Equipe e Revisão do Projeto Acompanhamento dos Projetos da Copa 2014 Dezembro 2011 Julho 2012 2006/2007 Julho 2010 Outubro 2004 Outubro 2008 Eleição da Prefeita Luizianne Lins Reeleição da Prefeita Luizianne Lins 2004 2012 Revisão da Metodologia e criação do perfil de competências de GP Contratação de Consultoria para Implantação do PMO Nomeação da Nova Equipe do PNAFM Janeiro 2011 Julho 2008 Dezembro 2009 Criação dos PMO’s Seotriais Adoção do Modelo do PMO Maturity/Aplicação de Estudos e modelos desenvolvidos no PMO Master Class 2005 Março 2012 Dezembro 2008 Seleção dos Projetos Piloto Julho 2009 Criação da COOPERII. Acompanhamento do PMO.

Referencial Estratégico do PMO Visão do PMO “Ser referência como Escritório de Projetos na esfera pública atuando com excelência em gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional” Missão do PMO – 2012 “Atuar na gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional, provendo aos nossos clientes base sólida para tomada de decisão e consolidando a cultura de gerenciamento de projetos na administração pública”

Estrutura do PMO Corporativo 1 Coordenador Geral 1 Gerente do PMO 3 Mentores 1 Estagiário

Clientes do PMO Alta Administração PMOs Setoriais Gerentes de Projetos Secretarias

Serviços Entregues pelo PMO Corporativo Serviços do PMO Serviços Entregues pelo PMO Corporativo Painel de Controle Implantação de PMOs Setoriais Acompanhamento dos PMOs Setoriais Treinamentos em Gerenciamento de Projetos

Maturidade do PMO Para avaliar a evolução do PMO foi utilizada a metodologia do PMO Maturity Cube.

Painel de Bordo de um Avião Como saber se o vôo está bem? O Painel de Controle Painel de Bordo de um Avião Como saber se o vôo está bem? Medidor de Altitude O Avião está na altitude correta? Medidor de Velocidade Estamos na velocidade de cruzeiro? Medidor de Direção Estamos na direção certa?

Então... Como o Projeto está? O Painel de Controle Então... Como o Projeto está? Resposta: Painel de Controle !!! E quais são os medidores? Os Principais Os Auxiliares Licitações Como está o prazo da Licitação? Qual o valor da Licitação? Licenciamento Ambiental Como está o prazo do Licenciamento Ambiental? Imobiliário São necessárias desapropriações? Qual o valor? Medidor de Prazo Como está o prazo do projeto? Medidor de Custo Como estão os custos do projeto? Medidor de Recurso Como estão os recursos do projeto? Medidor de Risco Quais os riscos do projeto? Como devemos agir?

O Painel de Controle

O Painel de Controle

O Painel de Controle

A B C D E F Evolução do Modelo do PMO Necessidade Informação em Tempo Real B Organização Madura em Gerenciamento de Projetos C Automatização da Metodologia de Gerenciamento de Projetos D Integração com sistemas legados da Prefeitura E Fortalecer os PMOs Setoriais F Avaliação do Desempenho do PMO

1 O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza Características da Solução que Originou o SGPFor Sistema disponível para uso imediato Foco nas necessidades do Executor – boas práticas de gestão de Programas e Projetos, com o objetivo de subsidiar a gestão eficaz e eficiente das ações; Gerencia com eficácia comprovada atualmente mais de 11.000 contratos com características técnicas diferenciadas; Sistema submetido a mais de uma centena de processos de auditoria, promovidos tanto por empresas independentes de auditoria como por organismos de auditoria e controle (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União); Possibilidade de expansão para aplicação na gestão de múltiplos Programas/Projetos, com fontes de financiamento distintas (BID, BIRD, PAC, Recursos Próprios, etc.); Possibilidade de integração com sistemas existentes (ex.: Sistema de Execução Orçamentária e Financeira da Organização) Sistema conhecido e referendado por especialistas do BID e Banco Mundial

2 O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza Ferramenta de Planejamento e Gerenciamento de Portfólios Gestão de Portfolio de Programas e Projetos (EGP’s - Escritório de Gestão de Projetos,Secretarias de Planejamento, Casa Civil, etc.) Gerenciamento de projetos com recursos de diversas fontes, como BID, BIRD, BNDES, Recursos Próprios, etc.

3 O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza Acompanhamento de Obras através de Tablets Acompanhamento georreferenciado das Obras no Portifólio Perspectiva do andamento Físico/Financeiro da Execução das Obras Gráficos para análises qualitativas e quantitativas Visualização de Fotos de cada etapa das Obras

1 Forma de Aquisição do SGPFor ATA de Registro de Preços Nº: 13/2012 Pregão Eletrônico Nº: 26/2011 Órgão Gerenciador: Secretaria de Administração do Município – SAM da Prefeitura Municipal de Fortaleza Objeto: Solução Integrada de Software de Gestão, Monitoramento e Avaliação de Portfólios de Programas e Projetos Vigência da Ata: 07/03/2012 até 07/03/2013

2 Forma de Aquisição do SGPFor Itens da Ata de Registro de Preço Licença de Uso Permanente com Cessão de Códigos Fonte e Repasse Tecnológico; Parametrização, Configuração, Customização, Implementação de Ajustes, Migração de Dados e Integração com Sistemas Legados da PMF da Solução Integrada na Área onde será utilizada; Elaboração de Estudo Técnico para Planejamento, Gestão, Monitoramento e Avaliação de Portfólio de Programas e Projetos e, conforme o caso, Estruturação e Implantação de Escritório Setorial de Projetos na área onde a Solução Integrada será utilizada; Mapeamento, Análise, Redesenho de Processos e Implantação dos Processos Redesenhados na Área onde a Solução Integrada será utilizada; Capacitação e Treinamento na Área onde a Solução Integrada será utilizada; Manutenção Corretiva, Suporte Técnico Remoto/Presencial e Atualização Tecnológica da Solução.

3 Forma de Aquisição do SGPFor Características Gerais da Ata de Registro de Preços A adesão aos itens e quantitativos da Ata pode ser parcial. A gestão do contrato é por Ordens de Serviços Técnicos (OST), de modo que o contrato pode ser no valor integral da Ata com as OST sendo emitidas conforme surjam as necessidades. As OST tem o valor definido por meio da estimativa de Horas de Serviços Técnicos (HST) para execução dos serviços demandados. A adesão é por CNPJ, de modo que cada órgão ou entidade de uma mesma gestão pública pode fazer uma adesão completa caso tenha um CNPJ próprio.

Perguntas Obrigado!