Registro de Documentos Hábeis Autorização de Documentos Hábeis

Apresentação dos Processos RDH e ADH Objetivo da apresentação: Apresentar os processos: 1.Realizar Registro de Documento Hábil (RDH) 2.Realizar Autorização de Documento Hábil (ADH). Objetivo da funcionalidade: RDH: Vincular um documento à Unidade Gestora; ADH: Incorporação de bens.

Explanação das Macro Funcionalidades 1. Incluir o Registro do Documento Hábil (RDH): - por Integração (NF-e de Mercadoria ou NF-e de Serviço); ou - Manualmente. Objetivo: Incluir o documento, vinculando-o à uma UG. 2. Desmembrar Documento Hábil (RDH) Objetivo: Necessário em função fluxo orçamentário da despesa. 3. Autorizar o Documento Hábil (ADH) Objetivo: Quando será incorporado o bem patrimonial ou associar um Reconhecimento do Passivo Competência (RPC). Nota: Entre o “Incluir” e o “Autorizar”, em algumas situações, será necessário o “Reconhecimento do Passivo por Competência (RPC)”. O ADH será contabilizado ou não, a depender do RPC.

Fluxo do Processo Realizar Execução da Despesa

Principais Premissas da Inclusão do RDH de NF-e Busca de NF-e nos bancos de dados de mercadoria do Estado da Bahia e da Prefeitura Municipal de Salvador - PMS; CNPJ do Órgão, da UO (quando próprio) e da UG (quando próprio); Com a relação de CNPJ do Estado da Bahia, diariamente, haverá uma rotina para trazer as NF-e que pertencem ao Estado da Bahia para o FIPLAN - BAHIA; Inclusão do Registro de Documento Hábil de NF-e automaticamente: - UG com CNPJ próprio; - N° de empenho na NF-e de Mercadoria, emitente e destinatário da nota fiscal têm que coincidir com dados do empenho e o empenho, não ser de Adiantamento.

1. Fluxo Incluir Registro de Documentos Hábeis – RDH

Incluir Registro de Documento Hábil (RDH) Tela inicial Uma vez a NF-e estando no FIPLAN, caso o registro da mesma não possa ser incluído automaticamente, poderá ser incluído manualmente.

Incluir Registro de Documento Hábil (RDH) Telas (continuação)

1.Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)

2. Alterar Documento Hábil (RDH) Tela inicial

3. Consultar Documento Hábil (RDH)

4. Consultar NF-e

5. Cancelar Documentos Hábeis (RDH) Apenas documento com Situação = Incluído pode ser cancelado. Nota: Expectativa de desenvolvimento da funcionalidade “Expurgar NF-e” que pertencem ao Estado, mas que não fazem parte do fluxo do RDH.

6. Desmembrar Documento Hábil (RDH) Premissas -Opcional; -Situação = Incluído; -Execução orçamentária; -Desmembrar no mínimo em 2 novos documentos (serão gerados novos RDH); -A soma dos RDH gerados deve ser igual ao RDH original.

6. Desmembrar Documento Hábil (RDH)

7. Fluxo Autorizar Documento Hábil – ADH

7. Autorizar Documento Hábil (ADH)

Apresentação dos Processos RDH e ADH Equipe do Módulo de Execução da Despesa e Documentos Hábeis: Daniela Chagas Palma – Analista de Requisitos Elvira Cândida Cerdeira Silva – Líder do Módulo Fabiana Cândida S. de Oliveira – Analista de Requisitos Kátia Marilda Rodrigues do Reis - Analista de Negócio Maiara Barrozo Santos Dias – Analista de Negócio Maria Carolina C. T. Dantas – Líder de Desenvolvimento Maria Isabel Barreto Martinez – Analista de Processos Maria Isabela Coelho Chagas – Analista de Processos Equipe do Módulo de Contabilidade: Erick Nilsen – Analista de Requisitos Manuel Roque dos Santos Filho – Analista de Negócios Murilo Alves Jatobá – Analista de Requisitos Stela Assis Alves – Líder do Módulo

7. Autorizar Documento Hábil (ADH)

Apresentação dos Processos RDH e ADH MUITO OBRIGADA!