Guarda de arquivos XML GED KAISEN Implementações da ferramenta II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.

AGENDA Obrigatoriedade Fluxo dos registros Implementações do GED KAISEN Recepção de arquivos XML Indexação e organização Controle de status (DANFE e XML) Validação Portal de disponibilização de XML

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“ ” OBRIGATORIEDADE Ajuste SINIEF 08/2010 O Emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso ao destinatário e ao transportador contratado, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e. O Emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob a sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado. Ajuste SINIEF 08/2010 “ ”

“ ” OBRIGATORIEDADE Protocolo ICMS 42, de 03/07/2009 Cláusula segunda - Ficam obrigados a emitir Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, modelo 55, em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, a partir de 1º de dezembro de 2010, os contribuintes que, independentemente da atividade econômica exercida, realizem operações: I - destinadas à Administração Pública direta ou indireta, inclusive empresa pública e sociedade de economia mista, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; II - com destinatário localizado em unidade da Federação diferente daquela do emitente; III - de comércio exterior. Protocolo ICMS 42, de 03/07/2009 “ ”

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FLUXO DOS REGISTROS Fornecedor Transportador Cliente Envia XML + DANFE ao Transportador Transportador 2 Envia XML ao Cliente Autoriza NF-e na SEFAZ 1 Cliente

FLUXO DOS REGISTROS Fornecedor Transportador Cliente COM O GED KAISEN Envia XML + DANFE ao Transportador Transportador 2 Envia XML ao Cliente 3 Autoriza NF-e na SEFAZ O GED captura o XML do e-Mail 1 Cliente 5 GED KAISEN Valida o XML na SEFAZ 4 O cliente confirma o recebimento do DANFE através do código de barras. O GED KAISEN controla os XML e os DANFE pendentes de recebimento.

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RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML O sistema permite a captura de arquivos XML enviados pelos fornecedores, através da caixa postal do cliente.

RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML Podem ser configuradas diversas caixas de mensagens, vinculadas a pastas de destinos específicas, permitindo a organização e a indexação automática do conteúdo na ferramenta.

RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML Outra forma de entrada de dados é através do GED SYNC, que permite a carga de diversos arquivos disponíveis em disco.

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INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO Automaticamente, o sistema indexa e organiza os arquivos recebidos em pastas específicas, por período (ano e mês).

INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO Na consulta de uma NF-e são exibidos os campos preenchidos, de acordo com as informações do arquivo XML.

INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO O sistema permite a visualização do arquivo no formato de DANFE.

INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO Em virtude da indexação, é possível utilizar os campos da NF-e para pesquisar registros específicos, através do filtro de informações.

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CONTROLE DE STATUS (DANFE e XML) Possíveis controles: XML pendentes DANFE pendentes Data de entrada da mercadoria GED KAISEN

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VALIDAÇÃO Além de monitorar o recebimento das informações, o sistema audita o conteúdo dos arquivos XML, contemplando: Validação da situação do documento na SEFAZ; Validação do CNPJ do Emitente; Validação do CNPJ do Transportador; Validação do CNPJ do Destinatário; Validação dos valores da NF-e (XML recebido e XML SEFAZ).

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PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML Em sincronia com as NF-e emitidas, através do GED SYNC, o sistema oferece ao cliente um portal para disponibilização de XML de saídas.

PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML Neste portal, o destinatário da NF-e pode baixar os arquivos XML, informando a(s) chave(s) desejadas e o CNPJ.

PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML A ferramenta oferece ao destinatário o download do(s) arquivos(s).

ENCERRAMENTO FIM. Grato pela oportunidade e atenção, Flávio Farias ACENE Contabilidade. flavio@acenecontabilidade.com.br Fones: 81 2125-0300 | 9188-0909