GESTÃO ADMINISTRATIVA Nerildo Bezerra – dez/2008 CONCURSO MTE GESTÃO ADMINISTRATIVA Nerildo Bezerra – dez/2008

GESTÃO ADMINISTRATIVA CONCEITOS E FUNDAMENTOS DA LEGISLAÇÃO BRASILEIRA Arquivologia – “Ciência que estuda os princípios e os procedimentos metodológicos empregados na conservação dos documentos de arquivos, permitindo assegurar a preservação dos direitos, dos interesses, do saber e da memória das pessoas físicas e morais” Bruno Delmas 1992

GESTÃO ADMINISTRATIVA Núcleo da Associação dos Arquivistas Brasileiros de São Paulo. “Disciplina – também conhecida como arquivologia – que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos, organização, desenvolvimento e utilização”

GESTÃO ADMINISTRATIVA Lei 8.159/1991 – Lei de Arquivos Arquivo – Conjunto de documentos... Caixa com contas de energia, telefone, água Gestão de Arquivos – procedimentos e operações para: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento – corrente ou intermediária – eliminação ou recolhimento para guarda permanente - arquivo morto

GESTÃO ADMINISTRATIVA Indenização pelo Dano Material ou Moral decorrente de Violação de Sigilo – Ainda Ação Penal, Civil e Administrativa.

GESTÃO ADMINISTRATIVA Arquivo Público - conjunto de documentos; Órgãos Públicos; Federal, Estadual, Distrito Federal e Municipal. Identificados como: Corrente Intermediário Permanente Eliminação de Arquivos Públicos, com autorização da Instituição Arquivística Pública – mediante competência.

GESTÃO ADMINISTRATIVA Arquivo Privados - conjunto de documentos; Pessoas Físicas e Juridicas. Podem ser considerados de Interesse Público Não poderão ser alienados nem transferidos para o exterior Arquivo Nacional – Instituição Arquivística – Compete a Gestão e recolhimento de documentos.

GESTÃO ADMINISTRATIVA Acesso e Sigilo de Documentos Públicos Direito de Acesso Pleno aos documentos Não expor ao risco a: Segurança da sociedade e do Estado – 30 anos pode prorrogar uma única vez por igual período Intimidade da vida privada, honra e imagem das pessoas – 100 anos

GESTÃO ADMINISTRATIVA Desfigurar ou Destruir documentos de valor permanente ficará sujeito a ação Penal, civil e Administrativa. Criado o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) que define políticas de arquivo – Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) O Decreto nº 4.073/2002 regulamenta a Lei 8.159/1991

GESTÃO ADMINISTRATIVA Organização de Documentos são classificados em: - Alfabético – Nome, assunto, origem, destino ou local. - Numérico – Ordem de entrada. - Alfanumérico – Aproveita vantagens dos dois anteriores - Assunto em Ordem Alfabética –

GESTÃO ADMINISTRATIVA - Assunto em Ordem de Codificação – Pedidos – A 2 Contratos – B 3 Correspondências – C 4 Catálogos – D 5 - Cronológico – Também conhecido como numérico - Origem ou destino em Ordem Alfabética

GESTÃO ADMINISTRATIVA - Geográfico – Classificados conforme Divisão Geográfica estabelecida pela empresa. - Natureza do Documento – Bastante semelhante ao arquivo por ordem de codificação. Todos os sistemas tem suas vantagens e desvantagens.

GESTÃO ADMINISTRATIVA Organização de Arquivos: - Segurança – Incêndio, extravio, roubo e deterioração - Precisão – Garantia de precisão na consulta – arquivado ou retirado do arquivo - Simplicidade – Redução de erro - Flexibilidade – Acompanhar crescimento e desenvolvimento –volume e complexidade - Acesso – consulta imediata

TESTES - GESTÃO ADMINISTRATIVA

TESTES - GESTÃO ADMINISTRATIVA Arquivologia é o complexo de conhecimentos teóricos e práticos relativos à organização de arquivos e às tarefas do arquivista.

TESTES - GESTÃO ADMINISTRATIVA Arquivística é a disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem aplicados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização

GESTÃO ADMINISTRATIVA Arquivística é a aplicação prática da arquivologia

GESTÃO ADMINISTRATIVA Arquivo é o conjunto de documentos organicamente acumulados, produzidos e recebidos especificamente por pessoas jurídicas públicas ou privadas em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza do documento

GESTÃO ADMINISTRATIVA Conforme orientação normativa do CONARQ e a definição de Jean-Jaques Valentte, as três idades do arquivo são respectivamente Corrente, intermediária e Permanente

GESTÃO ADMINISTRATIVA O documento só poderá ser eliminado após sua passagem pela terceira idade do arquivo

GESTÃO ADMINISTRATIVA Podemos afirmar que o arquivo de primeira idade também pode ser chamado de Arquivo Ativo

GESTÃO ADMINISTRATIVA O documentos que são consultados com muita freqüência deverão estar localizados no arquivo de primeira idade ou de segunda idade

GESTÃO ADMINISTRATIVA O Sistema Nacional de Arquivos, instituído pela Lei 8.159/91 teve sua competência, organização e funcionamento regulamentado pelo Decreto nº 4.073/2002. O SINAR tem como finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e o acesso aos documentos de arquivo

GESTÃO ADMINISTRATIVA O CONARQ é um órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional

GESTÃO ADMINISTRATIVA É competência do CONARQ, recolher os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do Art. 12 da Lei 8.159/2002

GESTÃO ADMINISTRATIVA É de competência do CONARQ estabelecer diretrizes para o funcionamento do SINAR, visando a gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos

GESTÃO ADMINISTRATIVA Quanto a forma de arquivamento, os arquivos podem ser verticais ou horizontais

GESTÃO ADMINISTRATIVA Quanto aos graus de sigilo os documentos são classificados em Ultra-Secretos, Secretos, Confidenciais e Reservados

GESTÃO ADMINISTRATIVA O acesso aos documentos sigilosos referente à honra e imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 100 (cem) anos, podendo ser prorrogado por igual período uma única vez

GESTÃO ADMINISTRATIVA O prazo máximo para restrição dos documentos Secretos é de 20 (vinte) anos, podendo ser prorrogado por igual período uma única vez

GESTÃO ADMINISTRATIVA O método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados

GESTÃO ADMINISTRATIVA NO método Variadex, o arquivo será segmentado em cinco cores, associando para cada cor um grupo de letras do alfabeto.

GESTÃO ADMINISTRATIVA Com base nas regras da ABNT: Camila Índio do Brasil BRASIL, Camila Índio do

GESTÃO ADMINISTRATIVA João Carlos da Fonseca Junior FONSECA JUNIOR, João Carlos

GESTÃO ADMINISTRATIVA Maria Aparecida Santa Cecília CECÍLIA, Maria Aparecida Santa

GESTÃO ADMINISTRATIVA Esteban De Penedo PENEDO, Esteban de

GESTÃO ADMINISTRATIVA Princípios e Técnicas para Organizar e Administrar Arquivos A Organização e Administração de arquivos é composta de quatro fases eu são: Levantamento de Dados, Análise de Dados Coletados, Planejamento e Implantação, Acompanhamento

GESTÃO ADMINISTRATIVA Durante a fase de organização é realizada a escolha de equipamentos adequados para uma utilização mais otimizada

GESTÃO ADMINISTRATIVA O Protocolo em como função somente Receber, registrar e encaminhar a documentação recebida

GESTÃO ADMINISTRATIVA A Gestão Eletrônica de Documentos permite uma utilização de forma mais otimizada, agilizando a busca da informação necessária

GESTÃO ADMINISTRATIVA Conservação e Cuidados com Documentos A luz artificial deverá ser utilizada com parcimônia

GESTÃO ADMINISTRATIVA A umidade enfraquece o papel e pode ainda propiciar o surgimento de mofo

GESTÃO ADMINISTRATIVA Poeira e Gases contribuem para o envelhecimento precoce dos papéis, ambos destroem as fibras dos papéis

GESTÃO ADMINISTRATIVA O método de combate mais eficiente aos insetos é a formigação

GESTÃO ADMINISTRATIVA Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restritos e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia

GESTÃO ADMINISTRATIVA As fotografias em um arquivo, são classificadas quanto ao gênero em documentos iconográficos

Gestão Administrativa FIM DA APRESENTAÇÃO Gestão Administrativa www.CursoSolon.com.br