INSTRUMENTOS DE GESTÃO:

Controle de estoque

Controle de estoque O estoque é um item que deve ser bem administrado dentro de uma organização, quando não administrado adequadamente, pode trazer sérios danos às finanças empresariais, pondo em risco a saúde financeira da empresa. Há executivos que não conseguem responder algumas perguntas ou, quando respondem, não tem certeza do que dizem. Você controla o seu estoque? Controle permanente ou periódico? Alguns executivos ainda administram os estoque no olhômetro e aí fica difícil responder àquelas perguntas. Você sabe qual o valor do seu estoque hoje? Se não sabem responder àquelas, imagine a esta? Ou então: Você sabe quantas unidades de cada produto existem hoje em seu estoque ? ou: Você sabe qual é o seu estoque mínimo ? ou ainda: Você sabe qual é o seu estoque máximo? A má administração dos estoques pode levar uma empresa a enfrentar sérios problemas financeiros, como a falta de Capital de Giro de qualidade que afeta em cheio o Fluxo de Caixa, obrigando o executivo a tomar capital de terceiros para honrar compromissos.

Gráfico:

Venda Média Mensal Corresponde à quantidade média de um item vendido em certo período de tempo. Venda Média Mensal = Soma das vendas no período / Meses do período Exemplo : Calculadora com Relógio Digital

Tempo de cobertura: É o tempo que se levará para repor um item no estoque, ou seja, desde que notamos que o item atingiu o estoque mínimo até sua reposição na prateleira. Dependendo do tipo de mercadoria ou a distância do fornecedor, este tempo poderá ser extremamente curto ou muito elástico. Gêneros alimentícios têm prazos curtíssimos enquanto que móveis e colchões demoram cerca de 45 dias. Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras, digamos que estas demorem 45 dias para serem repostas.

Estoque mínimo: É a quantidade mínima de uma mercadoria em estoque, que serve de alerta para a necessidade de ser adquirido novo lote de mercadorias para o estoque, para que não falte a mesma no balcão. Seria a mesma coisa que um gatilho, ou seja, no momento que o estoque chegar naquela quantidade, o controlador do estoque deverá fazer um novo pedido para evitar a falta do item.

Fórmula estoque mínimo: ESTOQUE MÍNIMO = (Venda Média Mensal X Tempo de Cobertura) / 30 dias

Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras ESTOQUE MÍNIMO = 96 Itens X 45 dias / 30 dias = 144 Itens

INTERPRETAÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO: Quando o estoque de calculadoras chegar à quantidade de 144 itens, o encarregado pelo controle deverá fazer um novo pedido de calculadoras pois, estas 144 calculadoras existentes no estoque somente suportarão por 45 dias, ou seja, a reposição do estoque de calculadoras demora 45 dias.

Estoque máximo: É o estoque máximo de cada item que estamos dispostos a bancar para que não prejudique a qualidade do Capital de Giro e também não afete o " Cash Flow " da empresa.

Fórmula de estoque máximo: ESTOQUE MÁXIMO = ESTOQUE MÍNIMO X 2 Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras ESTOQUE MÁXIMO = 144 Itens X 2 = 288 Itens

INTERPRETAÇÃO DO ESTOQUE MÁXIMO DE CALCULADORAS : Seria desnecessário a empresa manter um estoque acima de 288 calculadoras, sabendo que a demanda média mensal deste item é de 96 calculadoras. Imaginemos se o administrador usa a prática de ter um estoque elevado para todos os itens ?

EXERCÍCIO: A EMPRESA “ BETA” COMERCIALIZAVA OS PRODUTOS “A” “B” “C” E “D” SENDO AS VENDAS MENSAIS E O TEMPO DE COBERTURA DESCRITO NA TABELA A SEGUIR: PEDE-SE ENCONTRAR O ESTOQUE MÁXIMO E MÍNIMO DE CADA PRODUTO

Resolvendo:

Giro de estoque: Este coeficiente nos informa quantas vezes giramos os estoques em função das vendas. Quanto mais girarmos os estoques, melhor para a empresa, significando que as mercadorias estão ficando pouco tempo nos estoques ou no balcão. Informações Necessárias: - Estoque Médio - Quantidade de Mercadorias Vendidas

ESTOQUE MÉDIO = ESTOQUE INICIAL + ESTOQUE FINAL / 2 ESTOQUE MÉDIO = (60 + 32) / 2 = 46 CALCULADORAS

Quantidade de merc. vendida QUANT. MERC. VENDIDA = EST. INICIAL + COMPRAS – EST. FINAL QUANT. MERC. VENDIDA = 60 + 97 - 32 QUANT. MERC. VENDIDA = 125 Itens

Giro de estoque: GIRO DO ESTOQUE = VENDAS / ESTOQUE MÉDIO GIRO DO ESTOQUE = 125 Itens / 46 Itens = 2,71 vezes

INTERPRETAÇÃO DO GIRO DO ESTOQUE DE CALCULADORAS Isso significa que conseguimos girar quase três vezes o nosso Estoque Médio de calculadoras no Mês de janeiro/2012

Exercício: CONSIDERANDO QUE A EMPRESA “BETA” POSSUIA OS SEGUINTES DADOS: PEDE-SE ENCONTRAR O ESTOQUE MÉDIO E O GIRO DE ESTOQUE PARA CADA PRODUTO

RESOLVENDO