Começando! Rede de Treinadores em Conservação

Começando Prontidão do Projeto Clareza da Finalidade Patrocinador Coaches/Facilitadores Coordenador de Oficina Parceiros Mandato e Equipe Central Lista de Checagem

Líder do Projeto Diversidade de conhecimento disponível para ou presente na equipe: ecologia, socioeconomia, historia, SIG, etc. “Agilidade estratégica” – competência presente na equipe Alguns implementadores-chave engajados – parceiros, captadores de financiamento, pessoal de RH, etc. Capacidade média geral > “Fraco” Alguém com habilidade no manuseio de softwares (desejável) Prontidão da Equipe do Projeto

Prontidão da Equipe: perguntas instigantes a serem respondidas antes de iniciar um processo de Padrões Abertos Existe um nível mínimo de capacidade instalada para poder iniciar o estágio de planejamento? O projeto tem um líder devidamente capacitado e com tempo suficiente para a atividade? Há disponibilidade de um coach habilitado em Padrões Abertos (caso o líder do projeto ainda não tenha essa habilitação) para apoiar o processo quando for preciso? A equipe (central) promovendo o processo de Padrões Abertos dispõe de apoio organizacional (quer dizer, o processo tem valor para seus membros do ponto de vista institucional)? Os gerentes sênior apoiam o processo de Padrões Abertos? Há disponibilidade de financiamento minimamente suficiente para completar um processo de Padrões Abertos dentro do prazo previsto? A equipe central está disposta a estabelecer alguma forma de acordo de cooperação básica? Os papeis e responsabilidades são claramente definidas? Os implementadores estão dispostos a canalizar recursos e integrar os resultados de Padrões Abertos aos seus planos estratégicos e operacionais? Haverá disponibilidade de financiamento para poder começar a abordar as prioridades? Existe um líder de projeto que poderá coordenar a implementação das prioridades? Haverá responsabilização de líderes para a obtenção de resultados imediatos específicos? Haverá disponibilidade de financiamento básico para as atividades de avaliação da eficácia da estratégia? De que maneira um processo de Padrões Abertos para o projeto em questão pode contribuir para resultados significativos de conservação no escopo da sua agenda de trabalho maior? Tendo em mente experiências anteriores com planejamento na região, qual é valor que um processo de Padrões Abertos possa agregar ao projeto? Quais são os produtos e resultados que se espera deste processo de Padrões Abertos? Quem é a parte interessada no acompanhamento e utilização do Plano de conservação.? SIM NÃO Até os implementadores terem plena consciência e conseguirem expressar o que pretendem obter dos Padrões Abertos, é melhor não prosseguir. Explique tudo que um processo de Padrões Abertos pode a não pode fazer e faça as perguntas instigantes novamente. Existem condições para a implementação orientada para resultados após a finalização do planejamento?  Boas Práticas Encontro para determinar escopo  Boas Práticas Avaliação inicial de capacidade utilizando o ‘workbook’ de Padrões Abertos Mandato da equipe SIM N ÃO Até as capacidades básicas estarem instaladas, é melhor não prosseguir. Determine os próximos passos junto com os líderes de projetos para assegurar que as condições adequadas existam antes de iniciar o processo de planejamento. SIM NÃO Determine como as condições serão criadas para uma implementação bem sucedida depois da finalização do planejamento. Caso fique claro que as condições não estarão criadas em tempo hábil poderá ser melhor adiar o estágio de planejamento até o cenário se torne mais claro. Caso a equipe promovendo o processo (particularmente os implementadores) considere que as condições essenciais para uma implementação bem sucedida serão criadas dentro de um prazo razoável, insira no mandato da equipe pontos consensuais sobre aspectos específicos que devem ser enfatizados pela equipe para potencializar os resultados de conservação e incorpore as atividades que visam criar tais condições no estágio de planejamento. PROVAVELMENTE SIM  Boas Práticas Mandato da equipe Se tiver uma história a contar que ajudaria as pessoas tomar decisões sobre estas boas práticas e passos. favor enviá-la a Os implementadores sabem quais benefícios pretendem obter do processo de Padrões Abertos?

Necessidade de uma compreensão clara das motivações e objetivos principais que levaram todos os envolvidos a engajar no processo Entendimento compartilhado de todos os pressupostos que afetam a equipe Compreensão clara do que se espera do processo e do que ele exige (prazos, forma do produto, grau de detalhamento) Clareza a respeito da Finalidade

Alguns exemplos: –equipe do projeto de uma ONG quer desenvolver estratégias e medidas de conservação para um área prioritária (Cerrado) –Diversos parceiros querem desenvolver um conjunto de estratégias em comum e definir o que cabe a cada um fazer (Plano para os macacos Zog-Zog) –Agência governamental quer desenvolver um Plano de Manejo de Área Protegida (Parque Nacional de...) –Comunidade quer desenvolver um Plano de Recursos e Desenvolvimento Sustentáveis (Condado de Sullivan, New York) Clareza a respeito da Finalidade

Patrocinador Determina ou concorda com a finalidade geral dos objetivos específicos Verifica o grau de compromisso da equipe Verifica a participação de pessoas essenciais para a implementação Concorda com o processo básico (prazos, número de oficinas, cronograma, viagens, etc.) Concordo em o orçamento e financiamento para o processo de planejamento Providencia pessoal de apoio (ex: Coordenador de Oficina) para ajudar os funcionários de logística e administração Valida o processo como um todo e o engajamento da equipe do projeto

Trabalhar em conjunto é recomendável para Coaches - sistema de companheirismo No seu conjunto é provável que os coaches reúnam... Experiência no desenvolvimento e implementação de estratégias de conservação Uma profunda compreensão do quadro referencial para Padrões Abertos Bom poder de análise crítica e questionamento Confortável com situações de ambiguidade Experiência em trabalhar com uma variedade de projetos e parcerias para poder adaptar as abordagens conforme a necessidade Experiência como participantes em oficinas envolvendo múltiplas equipes (desejável) Habilidade nos processos de facilitação Conhecimento da ferramenta “Desktop” Coach/Facilitador

Apoia a estruturação do cronograma Providencia o local, a acomodação e a alimentação Mantém uma lista com os endereços de de todos os participantes Distribui avisos, tarefas, trabalhos, etc. Junta todos os materiais necessários Assegura que o local do encontro está preparado, equipado, com tudo funcionando e todos os materiais da oficina disponíveis Coordena os arranjos para atividades de campo com os anfitriões do evento Coordenador da Oficina

Os parceiros devem perceber que algum benefício próprio resultará do seu engajamento Padrões Abertos pode oferecer… –Transparência associada ao planejamento e aos resultados –Processos decisórios apoiados nas melhores informações disponíveis –Decisões tomadas em parceria É necessário existir clareza a respeito da finalidade compartilhada OBS. Se os parceiros almejam resultados diferentes, é sempre melhor estabelecer um entendimento explícito e claro sobre seus objetivos distintos e compartilhar uma visão comum de como lidar com as diferenças Ponto para analisar: os representantes do parceiro devem ser parte da equipe central? Cuidado! Não é recomendável engajar neste processo, na primeira ocasião em que se começa a trabalhar com um dado parceiro. Parceiros

 Boas Práticas  Seja simples e breve  Coisas que tem que ser incluídas: √Finalidade – O por quê do nosso planejamento e aquilo que pretendemos realizar juntos √Nomes do patrocinador líder da equipe e dos outros membros do grupo central √Outras funções e responsabilidades √O processo geral e seu prazo (estimado) √As regras básicas Preparando os Termos de Referência