SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP – SIBi/USP Avaliação Institucional – 2005 (Análise dos pareceres de assessores externos)

Avaliação Institucional Vinculação Sistêmica do SIBi

Avaliação Institucional Missão Promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação especializada para o desenvolvimento das atividades do ensino, pesquisa e extensão em todas as áreas de conhecimento da Universidade de São Paulo.

Avaliação Institucional Visão Ser um modelo brasileiro de excelência para gerenciamento de bibliotecas universitárias.

Avaliação Institucional Principais Atividades Dar cumprimento aos programas em âmbito sistêmico dependentes dos recursos orçamentários da Universidade; Gerenciar os recursos financeiros para aquisição de material bibliográfico, preservação de acervos; Participar de atividades cooperativas e de compartilhamento de recursos computacionais; Promover a capacitação de recursos humanos; Manter atualizado o Portal do CRUESP/Bibliotecas, com destaque para o UnibibliWEB disponível em Dar continuidade à implantação da política de aquisição de periódicos (racionalização da assinaturas em papel).

Avaliação Institucional Principais Atividades Aprimorar a SIBiNet – Rede de serviços do SIBi/USP disponível em Aperfeiçoar os serviços de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade; Participar de Comissões USP; Elaborar e implementar projetos para o aperfeiçoamento dos produtos e serviços do SIBi/USP;

Avaliação Institucional Principais Atividades Obter recursos financeiros complementares para aquisição de livros para os novos cursos de graduação e ampliação de vagas nos cursos já existentes; Participar do Comitê Gestor do Portal do Conhecimento; Promover a automação plena das bibliotecas (hardware e software).

Avaliação Institucional Principais Indicadores Acervo (itens) (*) Destaque para crescimento da coleção de periódicos eletrônicos no período, hoje com cerca de títulos disponíveis em texto completo pela SIBiNet

Avaliação Institucional Principais Indicadores Circulação

Avaliação Institucional Principais Indicadores Freqüência de Usuários

Avaliação Institucional Principais Indicadores Capacitação de Equipes Técnicas

Avaliação Institucional Principais Indicadores Capacitação de Usuários * * (*) Inclui dados de assistência ao usuário

Avaliação Institucional Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos

Avaliação Institucional Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológica Do total de 15 bibliotecas da área de Ciências Biológicas analisadas observam-se os aspectos positivos apontados: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (100%) e ainda publicação de revista (6,67%).

Avaliação Institucional Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia Do total de 11 bibliotecas analisadas na área de Ciências Exatas e Tecnologia, observam-se como pontos positivos: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (90%) e horário de atendimento adequado (10%).

Avaliação Institucional Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas Do total de 7 bibliotecas analisadas na área Ciências Humanas observam-se 3 aspectos positivos apontados: serviços prestados (85,71%), acervo e infra- estrutura (71,43%).

Avaliação Institucional Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos

Avaliação Institucional Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológicas Do total de 15 bibliotecas analisadas observam-se os aspectos negativos nas 3 primeiras posições acervo - ampliação do número de exemplares (53,33%), atualização do acervo (20%) e ampliação da área física (13,33%).

Avaliação Institucional Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia Do total de 11 bibliotecas analisadas observam-se os 6 aspectos negativos: acervo (ampliação do número de exemplares), área física (ampliação) com 30%, atualização do acervo e infra-estrutura (20%), acesso eletrônico (perenidade), e necessidade de ampliação do horário de atendimento (10%).

Avaliação Institucional Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas Do total de 7 bibliotecas analisadas observam-se 8 pontos negativos apresentados, sendo que acervo (ampliação do número de exemplares) e atualização do acervo (42,86%), e os outros aspectos: equipamentos (ampliação), infra-estrutura, reprografia, recursos humanos insuficientes e sistema duplo de acesso (14,29%).

Avaliação Institucional Aspectos positivos Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades

Avaliação Institucional Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades Aspectos negativos

Avaliação Institucional Principais ações do SIBi/USP Acervos Investimentos (Manutenção e Preservação) TOTAL R$ Material bibliográfico[1][1] , , , , ,00 Material bibliográfico/ projetos[2][2] , , , ,00 Preservação e Conservação de materiais bibliográficos [3] [3] , , , ,00 TOTAL GERAL , , , , ,00 [1][1] Inclui verba suplementar de R$ ,00 destinada para complementar e ampliar o número de exemplares das bibliografias básicas dos cursos oferecidos em nível de graduação e pós-graduação. [2][2] Verba destinada para aquisição de material bibliográfico para os cursos novos/ampliação de vagas nas Unidades. [3][3] Verba para aplicação na preservação das coleções, inclui encadernação, higienização e/ou restauro. Pode se adquirir equipamentos que auxiliem no armazenamento adequado das coleções. Quadro I

Avaliação Institucional Quadro II 1998/ /2004 Material BibliográficoR$ ,00R$ ,00 Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos R$ ,00R$ ,00 TOTALR$ ,00R$ ,00 Principais ações do SIBi/USP Acervos

Avaliação Institucional Principais ações do SIBi/USP Serviços Prestados Capacitação equipes bibliotecárias Capacitação de usuários Trabalho cooperativo (COMUT, CRUESP/Bibliotecas, BIREME, IBGE, Conselho entre outros) Modernização DEDALUS Outros produtos na SIBiNet – Rede de Bibliotecas do SIBi/usp

Avaliação Institucional Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura Informatização plena (hardware e software) Hardware Aquisição microcomputadores (943 já distribuídos) 40 impressoras 40 licenças software comutação Em fase aquisição está outros equipamentos. Software: novo aplicativo para o Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS

Avaliação Institucional Programa de Avaliação da Qualidade 2ª fase PAQ Avaliação da SIBiNet Prevista para setembro Continuidade da implementação do Sistema de Gestão - com princípios da qualidade (15 bibliotecas do Sistema) Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura

Avaliação Institucional Maior uso dos recursos disponíveis na SIBiNet pela comunidade Proposta: Crédito Biblioteca – principalmente para alunos de graduação Criação de portais de integração – UNIBIBLI WEB – Manutenção da política de investimentos do SIBi/USP Gestão de pessoas (número de colaboradores ideal e capacitação contínua) Desafios

Avaliação Institucional O padrão de excelência está intimamente relacionado com o trabalho conjunto do SIBi/USP, Reitoria e Unidades de Ensino e Pesquisa.

Avaliação Institucional Muito Obrigada ! Sugestões/comentários