26ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. 26ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. BRASÍLIA, 30 DE MARÇO DE 2015.

Objetivos Conhecer e analisar a estrutura, o funcionamento e as competências das UCPs do PROFISCO, com vistas a: a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UCPs; b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo Programa Fiscal.

METODOLOGIA Abordagem Quantitativa: analisa o número de respostas fornecidas. Descritiva: descreve as características do que se analisa, por meio de técnica padronizada de coleta de dados, Questionário. Procedimento de Levantamento: interrogação direta do que se quer conhecer

FASEOLOGIA DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO ETAPAS DA PESQUISA 3 3 ENVIO DO QUESTIONÁRIO ÀS UCPS E COLETA DE DADOS VIA WEB ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES 5 5 VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES DA PESQUISA

QUESTIONÁRIO QUESTIONÁRIO I 55 PERGUNTAS ESTRUTURA DA UCP: 10 ESTRUTURA DA UCP: 10 FUNCIONAMENTO DA UCP: 23 FUNCIONAMENTO DA UCP: 23 COMPETÊNCIAS: 22 COMPETÊNCIAS: 22

ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIO VARIÁVEISDESCRIÇÃO ESTRUTURA DA UCPAvalia as áreas que integram a estrutura organizacional da UCP, sua vinculação com o Órgão executor e a quantidade e qualidade dos membros da equipe. FUNCIONAMENTO DA UCP Analisa a existência e utilização de instrumentos e procedimentos, e as dificuldades nos processos de planejamento, aquisições, finanças e auditoria e comunicação.

ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIO VARIÁVEISDESCRIÇÃO COMPETÊNCIASIdentifica o perfil das habilidades da equipe da UCP e dos líderes de produto, de acordo com as Competências elencadas.

Distribuição das Perguntas VARIÁVEISDIMENSÕES No PERG ESTRUTURA DA UCP Estrutura Organizacional: organograma, vinculação e abrangência 6 Estrutura de Pessoal: composição, vinculação funcional e capacitação 4 FUNCIONAMENTO DA UCP Sistema de Planejamento, Monitoramento e Avaliação 4 Aquisições e Contratações9 Financeiro e Auditoria7 Comunicação e Divulgação de Resultados 2

Distribuição das Perguntas VARIÁVELDIMENSÃO QTD. PERG. COMPETÊNCIAS Orientação para Resultados 3 Capacidade de Decisão 3 Comunicação 3 Planejamento e Organização: 4 Persuasão 3 Coordenação de Equipe 3 Formar Alianças 3

COMPETÊNCIASDESCRIÇÃO Orientação para Resultados Finaliza o trabalho da melhor maneira, dado o tempo e recursos disponíveis. Capacidade de DecisãoToma decisões tempestivas com base em dados e informações ComunicaçãoAtenção ao tipo de informação que deve ser transmitida e assume a responsabilidade para garantir que a mensagem seja entendida. Planejamento e Organização Identifica e organiza o futuro, ou as ações pretendidas, para atingir um resultado ou fim.

COMPETÊNCIASDESCRIÇÃO PersuasãoConsegue que outras pessoas desempenhem determinadas tarefas ou ajam de determinadas maneiras Coordenação de EquipeEstimula os membros de um grupo a trabalhar juntos de maneira eficaz, em função dos objetivos organizacionais, Formar AliançasConstrói relacionamentos que poderão ser úteis para a realização de uma tarefa, no presente ou no futuro.

CRONOGRAMA ATIVIDADESRESPONSÁVELDATA 1. DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA (VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO) BID E COGEF26ª COGEF 2. REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO EQUIPE DA PESQUISA - COGEF 10 DIAS 3. ENVIO DO QUESTIONÁRIO ÀS UCPs E COLETA DE DADOS VIA WEB CONSULTORES15 DIAS 4. ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA CONSULTORES15 DIAS 5.VALIDAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA BID E EQUIPE DA PESQUISA - COGEF 5 DIAS 6. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS BID E COGEF27ª COGEF

Ana Lúcia Dezolt Especialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipal BID – Banco Interamericano de Desenvolvimento S.E.N. Quadra 802 Conjunto F lote 39 CEP: Brasil - Brasília – DF Telefone:(61) – Home Page -

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