Gerenciamento de Tempo e Custo de Projeto AULA 1 Março/2011

Gerenciamento de Tempo 2

Gerenciamento de Projetos A globalização torna os mercados cada vez mais competitivos e clientes modernos mais exigentes e sedentos de novidades e opções; A empresa que sempre sai na frente nesta disputa é aquela que se adapta a este novo cenário e passa a oferecer produtos com maior qualidade e a preços mais competitivos; Dentre as medidas que podem ser tomadas para alcançar este objetivo, encontra-se a prática de gerenciar projetos de uma forma mais profissional e planejada. Kretly 3

Áreas do gerenciamento 4

Áreas do gerenciamento ESCOPO COMUNICAÇÃO RISCOS QUALIDADE INTEGRAÇÃO TEMPO RH AQUISIÇÕES CUSTO 5

Nível típico de custos e pessoal ao longo de seu ciclo de vida PMI – PMBOK Quarta edição 6

Grupos de processos interagem em uma fase ou em um projeto GUIA PMBOK Quarta edição 7

Grupos de processos de gerenciamento de projetos GUIA PMBOK Quarta edição 8

Mapeamento de grupos de processos GUIA PMBOK Quarta edição 9

Mapeamento de grupos de processos (continuação) GUIA PMBOK Quarta edição 10

Processos de Gerenciamento de Tempo GUIA PMBOK Quarta edição 11

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES 12

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES PMI – PMBOK Quarta edição 13

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES - PROCESSOS PMI – PMBOK Quarta edição 14

Aspectos e Recomendações para EAP e Atividades conforme PMI Deve ser suficiente para se fazer a estimativa de duração, trabalho e custo da atividade; Deve ser suficiente para se definir as interdependências entre as atividades; Deve ser suficiente para se fazer a alocação da atividade para um recurso ; Deve fazer com que a duração das atividades não exceda o período de reporte definido no plano de comunicação Deve fazer com que a duração das atividades esteja entre 01% e 10% da duração total do projeto Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 15

Sequenciamento das Atividades Informações base: Declaração do Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto Dicionário da EAP 16

Exemplo EAP PMI – PMBOK Quarta edição 17

Exemplo EAP – organiza por fases PMI – PMBOK Quarta edição 18

Qual a diferença entre as duas EAP? 1 Exemplos de EAP Qual a diferença entre as duas EAP? 2 19

1 Exemplos de EAP A entrega do pacote de trabalho só será valida quando os três andares estiverem prontos. Será mais fácil o gerenciamento, se analisarmos a qualidade técnica do produto do projeto, como cronograma de concretagem e reaproveitamento das formas entre os andares. 20

2 As entregas seqüenciais no tempo, já que a estrutura é feita por andar. As entregas são alinhadas com a seqüência executiva do projeto. Opção interessante, caso tenhamos o prazo como restrição ou se as entregas parciais estiverem associadas aos pagamentos do projeto. 21

Ondas sucessivas É uma forma de planejamento de elaboração progressiva em que o trabalho que será realizado a curto prazo é realizado em detalhes em um nível baixo da EAP, enquanto o trabalho distante no futuro é planejado para os componentes da EAP que estão em um nível relativamente alto. 22

(INTERDEPENDÊNCIA DE ATIVIDADES) SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES (INTERDEPENDÊNCIA DE ATIVIDADES) 23

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES PMI – PMBOK Quarta edição 24

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES - PROCESSOS PMI – PMBOK Quarta edição 25

Sequenciamento das atividades Mudanças Declaração do Escopo Marcos do Projeto Diagrama de Rede Sequenciamento de atividades Lista de Atividades Possíveis Atualizações nas atividades Formas de Diagramação Leads e Lags Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 26

Métodos de Diagramação ADM (Arrow diagramming method) PDM (Precedence diagramming method) CDM (Conditional diagramming method) 27

Métodos de Diagramação por Setas – ADM 28

Método de Diagramação por Precedência - PDM PMI – PMBOK Quarta edição 29

Métodos de Diagramação - CDM Sua representação mais comum é feita por meio da técnica conhecida como Gert (graphical evaluation and review technique), na qual é possível a inclusão de derivações probabilísticas, múltiplas saídas, desvios condicionais, efeitos recursivos e nós com repetição de eventos (loops). Mais aplicada a projetos de pesquisa e desenvolvimento. Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 30

Relações de Precedência Término a Início – TI Início a Início – II Término a Término – TT Início a Término – IT Predecessora Sucessora Predecessora Sucessora Predecessora Sucessora Predecessora Sucessora 31

Término-a-início (TI) A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída. Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejar concreto," a tarefa "Despejar concreto" não poderá ser iniciada até "Cavar fundação" ser concluída. http://office.microsoft.com 32

Início-a-inicio (II) A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada. A tarefa dependente pode ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo. Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for iniciada.". http://office.microsoft.com 33

Término-a-término (TT) A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída. A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as duas tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo. Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar fiação" e "Inspecionar parte elétrica," "Inspecionar parte elétrica" não pode ser concluída enquanto "Instalar fiação" não for concluída. http://office.microsoft.com 34

Início-a-término (IT) A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada. A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo IT não exige que a tarefa dependente seja concluída ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende é iniciada. Por exemplo, as estruturas do telhado de seu projeto de construção são construídas fora do local. Duas tarefas de seu projeto são "Entrega de estrutura" e "Montar telhado". A tarefa "Montar telhado" não pode ser concluída até que a tarefa "Entrega de estrutura" seja iniciada. http://office.microsoft.com 35

Tipos de Relações de Precedência Término para início O início da sucessora depende do término da predecessora 36

Tipos de Relações de Precedência Término para término O término da sucessora depende do término da predecessora Latência: 0d Latência: 2d Latência: -1d 37

Tipos de Relações de Precedência Início para início O início da sucessora depende do início da predecessora 38

Tipos de Relações de Precedência Início para término O término da sucessora depende do início da predecessora Latência = 0 d Latência = 2 d Latência = - 1d 39

Obrigatórias Arbitradas Externas Tipos de dependências Inerentes à natureza do trabalho Ex: Construção de um protótipo antes do seu teste, fundações sempre prontas antes do prédio, paredes prontas antes de colocar o teto. Arbitradas “seqüências preferidas...” Ex.: Iniciar ou não um processo de compra antes de a lista de materiais estar concluída. Externas Relativo às atividades que não são do projeto Ex.: Empresa contratada responsável por uma atividade crítica no cronograma. Pode constituir uma atividade sobre a qual não tenhamos controle. 40

Atividades Sumários É comum a necessidade de representar duas ou mais atividades que esteja interligadas por meio de uma “atividade-mãe” que representa todo o conjunto. 41

Exemplo Atividade Sumário B C D F E 42

ATIVIDADE EM GRUPO DESENVOLVER A LISTA DE ATIVIDADES E O DIAGRAMA DE REDE PARA O PROJETO REFORMA DE ESCRITÓRIO 43

REFORMA DE ESCRITÓRIO 44

EAP – REFORMA DE ESCRITÓRIO 45