PLANEJAMENTO CARREGANDO RECURSOS – PCR Departamento de Gestão de Projeto de Capital – DIPC

O Planejamento Carregando Recursos – PCR... Pode ser subdividido em três etapas: Etapa de Planejamento – esta Etapa deverá ser utilizada na Fase de Desenvolvimento do Empreendimento do FEL1 ao FEL 3. Etapa de Replanejamento – esta etapa será utilizada se necessário durante a Fase de Desenvolvimento e de Implantação do Empreendimento Etapa de Execução e Acompanhamento – esta etapa deverá ser utilizada na fase de implantação do empreendimento. PR-E-006 - ELABORAÇÃO DO PLANEJAMEN TO CARREGANDO RECURSOS. PR-G-063 - CONTROLE DE EVOLUÇÃO DO CRONOGRAMA

Etapa de Planejamento Cadastramento do projeto / EAP. Cadastramento das atividades com base nos itens da PQ e definição da abrangência e nível do planejamento carregando recursos. Criação de CPUs para obtenção dos preços unitários e definição dos índices de produtividade a serem adotados. Cadastro dos recursos com seus respectivos indices de produtividade para cada atividade. Com base nos índices de produtividade e na quantidades de serviços previstos, definir o prazo e a equipe necessária. Consolidação e ajustes do planejamento visando atender as necessidades coorporativas. Gravar base line (plano meta) Criação da rede de precedência das atividades Cadastramento do projeto / EAP.

Exercício Equipe Escopo Premissas e restrições Objetivo Lay-out

Acesso ao SPE

Acesso ao SPE

Criação do Projeto PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale

Criação do Projeto PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6 Ícone na tela de trabalho

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Criação do Projeto

Criação do Projeto Informar o Código do novo Projeto conforme PR-E-002

Criação do Projeto

Criação do Projeto

Criação do Projeto

Criação do Projeto Configuração básica do projeto

Cadastramento da EAP PR-E-004 – Definição da Estrutura Geral do Projeto PR-E-028 – Identificação Equipamentos Instrumentos

Cadastramento da EAP A EAP é a estrutura hierárquica que organiza as atividades dentro do projeto. Código do Projeto 1º - Área 2º - Subárea + Site 3º - Tipo de ativo 4º - Número do ativo

Códigos do projeto

Notas de projeto

Exercício Notas de projeto Códigos do projeto EAP

Cadastramento de atividades PR-E-005 – Elaboração de PQs e CMs

Cadastramento de atividades PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços

Cadastramento de atividades PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços. Planilha em branco para ser preenchida com as atividades do projeto.

Cadastramento de atividades Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

Cadastramento de atividades Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

Cadastramento de atividades Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

Cadastramento de atividades Banco de Dados

Cadastramento de atividades Banco de Dados

Cadastramento de atividades Composição de serviço Preparação da planilha de serviço para entrada de dados no software Primavera C D J K P Q Coluna da planilha de CPUs decompostas do banco de dados Legenda E

Exercício Planilha de quantidades Composição de serviço

Cadastramento de atividades

Cadastramento de atividades Definição de layout

Carregando recursos Configuração

Carregando recursos

Carregando recursos Alocar recursos padronizados pela Vale Definir recurso dirigente e primário Lançar quantidades previstas nos insumos.

Carregando recursos Ajustes da duração da atividade Definir as durações das atividades para que o empreendimento seja executado dentro das necessidades da Vale. A duração planejada definida no recurso dirigente(categoria CVRD 03) deverá ser replicada para todos os recursos com a finalidade de se obter a disponibilidade do recurso por dia. Definir a quantidade de recursos primários que irão trabalhar na atividade e ajustar a duração.

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager Selecione o banco

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager Tecle Enter

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager Minimize todos para então desmarcar o 2º nível da estrutura do PCR com a finalidade de facilitar a seleção das atividades.

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager Selecione as atividades

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos Mover ou copiar as atividades carregadas via Methodology para dentro da EAP.

Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário Deixa somente o recurso atividade e primário marcados.

Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades Mude o tipo de duração de cada atividade carregada de unidades fixas para unidades/tempo fixos Dica: Deixe ativa a coluna tipo de duração no layout. Desta forma, fica fácil visualizar as atividades que devem ser ajustadas.

Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades A atividade carregada via Methodology vem com a quantidade de 100. Por tanto faz-se necessário seu ajuste. Lançe a quantidade prevista na coluna Planejado Unidades no recurso serviços (CVRD-03). A etapa seguinte é ajustar a duração na coluna Planejado Duração. Deixe o recurso atividade na primeira linha e preencha abaixo com a duração.

Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades Dica: Função Fill Down (Preencher Abaixo) Selecione a célula que será copiada, com a tecla Shit ou Ctrl pressionadas seleciona a(s) células onde o valor deverá ser replicado, pressione o Ctrl+E, no menu entrar em Edit.

Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades

Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades Feitas as alterações, retorne o tipo de duração, ou seja, de unidades/tempo fixos mude para unidades fixas.

Relacionamento das atividades

Cálculo da Rede – F9 Gerar relatório no Drive C ou H:

Exercício Carregamento de recursos Relacionamento das atividades

Nivelamento de recursos Antes

Nivelamento de recursos Pelo cronograma de insumos localizamos as atividades onde o insumo está presente

Nivelamento de recursos Dentro da lógica da rede do empreendimento, nivela-se os recursos alterando o relacionaciomento e/ou o prazo das atividades.

Nivelamento de recursos Depois

Exercício Cronograma de insumos Nivelamento de recursos

Composição do custo indireto Anexo da GU-E-311

Composição do custo indireto Valor do custo direto + valor custo indireto (BDI).

Inclusão dos valores nas atividades Também vinculado ao Plano de Suprimento (Contract Manager)

Inclusão dos marcos dos projetos

Criação da Baseline

Criação da Baseline

Criação da Baseline

Criação da Baseline

Caminho crítico

Caminho crítico

Exercício Marcos do projeto Definição baseline Cronograma físico com identificação do caminho crítico

Cronograma econômico

Cronograma econômico Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar

Cronograma econômico Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar

Curva S - Econômico

Curva S - Econômico

Curva S - Econômico

Curva S - Mão de obra direta

Curva S - Mão de obra direta

Curva S - Mão de obra direta

Curva ABC Analise os gráficos e, se necessário, redimensione recursos. Planejado unidades

Curva ABC

Curva ABC

Exercício Cronograma de insumos Cronograma econômico Curva S – MOD ou Econômico (Histograma) Curva ABC Enviar o exercício para o e_mail vanuza.bezerra@vale.com