Custeio por Atividades Gestão Estratégica de Custos Aula 5 MBA Finanças e Controladoria Custeio por Atividades Prof. Ms. Sérgio Mesti Samorano samorano@gmail.com Fevereiro 2012

Custos ABM Gestão Estratégica de Custos Activity Based Management Operacional Econômico Criação de valor para os clientes Otimização do retorno para os investidores JIT/TQM ABC

Custos Conjunto de atividades criadoras de valor, desde a fonte de suprimentos até a entrega aos consumidores finais Cadeia de valor

Custos Custeio baseado em atividades ABC Activity Based Costing Diante da necessidade de modernização para enfrentar a concorrência, houve grande investimento na automatização e informatização dos processos produtivos, com a conseqüente eliminação dos desperdícios Torna-se necessária informações mais próximas possíveis da realidade com relação aos custos dos diversos fatores de produção, lucratividade do produto ou do segmento produtivo, dos centros de custos ABC Activity Based Costing

Custos Ineficiências dos sistemas tradicionais de custeio ABC Activity Based Costing Principais falhas Principais consequências Não permite a visualização de todos os recursos necessários à atividade Não permite a constatação de atividades que não agregam valor Utiliza apenas geradores de custos baseados em volumes Transmite falsas informações de custos para os administradores Apropriação dos custos fixos/indiretos torna-se totalmente aleatória quando ocorrem: Atividades que atendem múltiplos produtos; Diversidade de produtos; Diversidade de volume. Dificulta a apuração das margens de contribuição de cada produto ou de linhas de produtos

Custos Ambiente tradicional Ambiente moderno Principais fatores (custos) de produção Matérias-primas Mão de obra direta Custos fixos/indiretos Depreciação, amortização de software Representatividade dos custos fixos/indiretos nos custos totais Pequena Não havia grandes investimentos em automação, robotização e informatização A mão de obra era abundante e barata na maioria dos países Não havia muita preocupação com a qualidade dos produtos e serviços Não havia muita diversificação na linha de produção Alta Significativos investimentos em automação, robotização e informatização A mão de obra tornou-se cara e escassa na maioria dos países Muita preocupação com a qualidade dos produtos e serviços, devido à competitividade Linhas de produção complexas e diversificadas Critérios para apropriação dos custos fixos/indiretos aos produtos Aleatórios, visto que os efeitos eram irrelevantes nos custos totais: Nº de horas-máquinas; Nº de horas de mão de obra direta; Custo das matérias-primas; Proporcional ao espaço ocupado. Os critérios aleatórios tornaram-se inconvenientes, visto que os efeitos podem ser relevantes nos custos totais

Custos É uma técnica de controle e alocação de custos que permite: ABC Identificar os processos e as atividades existentes nos setores produtivos, auxiliares ou administrativos de uma organização Identificar, analisar e controlar os custos envolvidos nesses processos e atividades Atribuir os custos aos produtos, tendo como parâmetros a utilização dos direcionadores (ou geradores) de custos ABC Activity Based Costing

Custos Conceitos Básicos Processo: Cadeia de atividades interdependentes, relacionadas entre si, necessárias para a gerar um produto ou serviço Função: Conjunto de atividades com um fim comum dentro de uma empresa. As funções correspondem aos centros de custos e de despesas estabelecidos no organograma da empresa Atividade: Conjunto de tarefas necessárias para o atendimento das metas das funções. Qualquer evento necessário para o processo e que consome recursos da empresa Conceitos Básicos

Custos Conceitos Básicos Tarefa: Conjunto de operações ou elementos de trabalho que definem como uma atividade deve ser realizada Operações: são as ações ou menores unidades de medida de uma rotina operacional. São executadas pela ação humana, de máquinas e equipamentos Direcionador de custos: forma como as atividades consomem recursos. Serve para custear as atividades. Demonstra a relação entre o recurso consumido e as atividades Direcionador de atividades: forma como os produtos ou serviços consomem atividades. Serve para custear os produtos ou serviços. Demonstra a relação entre as atividades e os produtos ou serviços Conceitos Básicos

Custos Processo Tipos de processos Relacionados com Gerenciais Planejamento estratégico, definição de metas, orçamentos, controles, avaliação de resultados e de desempenho Operacionais Produção de bens e serviços, suprimentos de matérias-primas, aquisição e manutenção de equipamentos Apoio Recursos humanos, crédito e cobrança, finanças, treinamentos, movimentação e estocagem de materiais, contabilidade, informática Comercialização Publicidade, propaganda, promoções e logística, garantia pós-venda, assistência técnica

Custos Processo Departamentos Principais atividades Engenharia de processos Especificações de materiais, quanto à quantidade e qualidade Almoxarifado Definição das necessidades de compra, recepção, controle da qualidade e estocagem dos materiais, registro nos controles Suprimentos Desenvolvimento de fornecedores, cotações de preços, emissões dos pedidos de compras Contabilidade Contabilização da compra, escrituração fiscal, registro nos controles de estoques e custos Financeiro Registro das contas a pagar, emissão do cheque para pagamento

Custos Fases do desenvolvimento ABC Activity Based Costing Mapear os principais processos existentes na organização (produção, suprimentos, administração de recursos humanos, desenvolvimento de novos produtos, logística) Identificar as principais atividades existentes em cada processo Levantar os custos e os recursos associados a cada atividade Identificar as atividades que não agregam valor ao produto Avaliar a influência das atividades secundárias no produto final para determinar sua redução ou eliminação Identificar os direcionadores de custos - cost drivers ABC Activity Based Costing

Custos Vantagens ABC Activity Based Costing Somente se utiliza de critérios de rateio como última alternativa. Identifica os direcionadores de custos, o que facilita a identificação de custos desnecessários, que não agregam valor Atribui os custos indiretos aos produtos de maneira coerente com a utilização de recursos consumido para a execução das atividades necessárias ABC Activity Based Costing

Custos ABC Importância Activity Based Costing Informações Impacto Permite a apuração dos custos dos produtos com maior precisão Revisões das margens de contribuição e rentabilidade dos produtos Identifica os direcionadores de custo e de atividades Contribuição para o aprimoramento contínuo, com a melhoria dos processos e produtos Identifica os custos que não agregam valor aos produtos e aos processos Aumento da lucratividade, com a eliminação dos custos desnecessários Constata certas informações gerenciais de custos invisíveis Aprimoramento do desempenho e melhor orientação para o processo decisório estratégico