Gestão de Projetos Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria. Luiza Zaramela

APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO 2 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto Introdução de Projetos O que é um Projeto?

Introdução de Projetos 3 Introdução de Projetos Projetos “Projeto é um empreendimento, não repetitivo, caracterizado por uma seqüência, clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por essas pessoas dentro do parâmetros, pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade” Ricardo Viana Vargas

Introdução de Projetos 4 Introdução de Projetos Projetos

APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO 5 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto Introdução de Projetos Características do Projeto

Introdução de Projetos 6 Introdução de Projetos Características Um Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Produtos, Serviços e Resultados Exclusivos Elaboração Progressiva 7 Introdução de Projetos Características Produtos, Serviços e Resultados Exclusivos Elaboração Progressiva Temporário Início e Final definidos. Não são esforços contínuos. Motivos para o final do Projeto. Criar um resultado duradouro. Entregas exclusivas. Produto ou Serviço produzido. Pesquisas desenvolvidas. Integração dos itens acima. Desenvolver etapas e continuar por incrementos. Início do Projeto, pouca maturidade do escopo. Não deve ser confundida com aumento de escopo. PMBOK, 2005

Introdução de Projetos 8 Introdução de Projetos Características Empreendimento não repetitivo Conduzido por pessoas Seqüência clara e lógica de eventos Projetos utilizam recursos Início, meio e fim Parâmetros pré-definidos Objetivo claro e definido Ricardo Viana Vargas

CONCEITOS DE INFORMAÇÃO 9 CONCEITOS DE INFORMAÇÃO Características Projeto CARACTERÍSTICA FUNÇÃO Raridade Definições dos Objetivo do Projeto faz com que ele seja único, ou relativamente pouco freqüente Multidisciplinaridade Os esforços realizados entre as áreas diferentes dentro da organização, ou entre organizações que requerem integração; O trabalho interdisciplinar necessita de coordenação através dos limites organizacionais; Diversas habilidades podem requerer coordenação específica Restrições Tempo limitado; Capital limitado; Recurso limitado Complexidade Objetivos divergentes entre as partes envolvidas no projeto necessitam de gestão; A tecnologia pode ser modificada em métodos e análises; A tecnologia pode ser complexa por si mesmo A TOTVS é uma empresa de Software, Inovação, Relacionamento e Suporte à Gestão. Sua atividade essencial é Software, complementada com Modelo Expandido de Negócios. Software Modelo Expandido de Negócios: Tecnologia Consultoria BPO Infra-estrutura Educação a Distância A TOTVS fornece ao mercado soluções administrativas, sistêmicas, de processos, de desempenho e de infra-estrutura com os seus seis ramos de negócios, garantindo maior competitividade e permitindo a cada cliente focar em sua atividade fim e terceirizar parcialmente sua operação administrativa / sistêmica para a TOTVS e seus parceiros. A terceirização é possível através do produto Operador Administrativo, ou seja, do fornecimento de Software aliado ao Modelo Expandido de Negócios. O Negócio Software é composto de sistemas de ERP, CRM, módulos exclusivos e verticais por segmento de mercado, contemplando soluções para pequenas, médias e grandes empresas através de estratégias e produtos distintos. O modelo expandido é composto de serviços que facilitam e ampliam a competitividade de cada um dos clientes. O produto operador administrativo foi desenvolvido a partir da teoria da administração em 4 camadas: Operacional Processos Inteligência Análise e Decisão A camada Operacional gera os DADOS da empresa. A camada de Processos transforma os dados em INFORMAÇÃO. A camada de Inteligência transforma informação em CONHECIMENTO. A camada de Análise e Decisão transforma conhecimento em ESTRATÉGIA E GESTÃO. A TOTVS acredita que somente com software, inovação e suporte a gestão é possível a partir de um dado gerir uma empresa e estabelecer estratégias que viabilizem crescimento e competitividade. Wideman (1992)

APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO 10 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto Introdução de Projetos Projetos x Trabalho Operacional

Introdução de Projetos 11 Introdução de Projetos Projetos Projetos x Operação (irão se sobrepor): diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos;

APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO 12 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto? Introdução de Projetos Projetos e Planejamento Estratégico

Introdução de Projetos 13 Introdução de Projetos Projetos Utilizados como um meio para atingir o plano estratégico Os projetos são normalmente autorizados como um resultado de uma ou mais das seguintes considerações estratégicas: Uma demanda de mercado; Uma necessidade organizacional; Uma solicitação de cliente; Um avanço tecnológico; Um requisito legal.

APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO 14 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto? Introdução de Projetos O que é gerenciamento de Projeto?

Introdução de Projetos 15 Introdução de Projetos Projetos Aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto afim de atender aos seus requisitos; Fases; Gerenciar um projeto inclui: Identificação de necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas;

Introdução de Projetos 16 Introdução de Projetos Projetos PMI® – Project Management Institute; Pode se embasar nas nove Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do PMBOK® do PMI® (Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos e Aquisições) É flexível ao perfil do cliente e ao tipo de projeto; Reduz a subjetividade em benefício da objetividade, permitindo a percepção e o acompanhamento da evolução do progresso do projeto; Possibilita maior eficiência e transparência nos controles

Necessidade de Gerenciamento de Projeto 17 Introdução de Projetos Projetos Importância do Empreendimento Necessidade de Gerenciamento de Projeto Interdependência Mudança de Mercado Tamanho do Empreendimento Não Familiaridade Compartilhamento de Recursos Reputação da Organização Cleand

Introdução de Projetos 18 Introdução de Projetos Projetos “O tempo não espera por ninguém, e em nenhum outro lugar isso é tão real quanto no gerenciamento de projetos”. Jim MacTntyre