ROTARY CLUBE RIO GRANDE LITORAL 1ª ASSEMBLÉIA DE CLUBE Administração 2008/09 Julho/2008

OBJETIVOS GERAIS ► Estabelecer metas e desenvolver um plano de ação; ► Coordenar as atividades das comissões; ► Ampliar o conhecimento sobre como os Planos de Ação do Clube são implementados; ► Participar de discussões informais que estimulem o desenvolvimento de atividades e soluções criativas ► Obter informações atualizadas sobre Rotary e seus programas; ► Analisar os pontos fortes e fracos do Clube

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ► Metas anuais e de longo prazo; ► Projetos de prestação de serviços e atividades do Clube; ► Estratégias de desenvolvimento do quadro social e retenção de sócios; ► Conferências distritais ou outros encontros do Distrito ou RI; ► Programas do Rotary ► Qualquer assunto que tenha recebido destaque (nova administração)

NOSSO OBJETIVO DISCUTIR E DEFINIR A PROGRAMAÇÃO PARA ANO ROTÁRIO 2008/09

MENÇÃO PRESIDENCIAL 2008/09 Dong Kurn Lee D.K. Lee Presidente do Rotary International

PROJETO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (Obrigatório) ► Iniciar um projeto de prestação de serviços local ou internacional que ajude a reduzir a mortalidade infantil;

Meta de Desenvolvimento do Quadro Social (obrigatório) ► Alcançar aumento real de pelo menos um sócio até 31Mar09 (meta sugerida 10%); ► Enviar um sócio ao seminário distrital de desenvolvimento do quadro social; ► Fazer com que 10% dos sócios,(exceto presidente) recrutem novos sócios até 31Mar09; ► Assegurar que um sócio participe de conferência presidencial regional;

Continuação Metas Quadro Social ► Recrutar ex-participantes de programas da Fundação Rotária até 31Mar09; ► Reconhecer formalmente rotarianos do clube que tragam mais de um novo sócio; ► Incentivar a diversidade no quadro social buscando pessoas não representadas no clube;

Continuação Metas Quadro Social ► Conduzir levantamento dos profissionais e líderes empresariais na comunidade de modo a identificar sócios potenciais e convidá-los a ingressar na organização; ► Contribuir à retenção de sócios; ► Usar o Acesso ao Portal no site para notificar mensalmente ao RI os nomes do novos sócios.

Metas para Serviços Internos ► Fazer com que 5% dos sócios compareçam à Convenção do RI; ► Fornecer uma assinatura da The Rotarian ou da revista Rotária à biblioteca local; ► Providenciar para que os dirigentes entrantes participem dos treinamentos distritais; ► Reconhecer sócios que tenham prestado serviços extraordinários em prol da erradicação da pólio;

Continuação das Metas Serviços Internos ► Certificar-se de que todo o sócio seja convidado a participar ativamente das atividades do clube, seja servindo em comissão ou se responsabilizando por aspecto específico dos Serviços Internos; ► Outorgar a Menção Quatro Avenidas de Serviços por realizações individuais a rotariano que seja atuante em diversos programas do Clube;

Continuação das Metas de Serviços Internos ► Incentivar os sócios a levar cônjuges e filhos a reunião/eventos do clube (pelo menos cinco ocasiões); ► Formar Comissão pró-família rotária para coordenar projetos e atividades dos rotarianos e seus familiares; ► Convidar um representante de organização não- governamental para proferir palestra sobre os objetivos de desenvolvimento do milênio

Metas Serviços Profissionais ► Realizar fórum sobre ética e a aplicação da Prova Quádrupla no contexto profissional e empresarial; ► Presentear novos sócios com um exemplar da Prova Quádrupla ou a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos; ► Estabelecer um dia para que rotarianos receberem jovens em seus locais de trabalho para orientá-los sobre oportunidades profissionais;

Continuação Metas Serviços Profissionais ► Fazer com que pelo menos um sócio consiga oportunidade de estágio em seu local de trabalho para estudante de segundo grau ou universitário; ► Organizar atividade especial durante o mês dos Serviços Profissionais (outubro); ► Inscrever um sócio do clube para ser Voluntário do Rotary e incentivá-lo a obter um Subsídio da Fundação Rotária para Serviços Voluntários;

Continuação Metas Serviços Profissionais ► Solicitar a um sócio do clube que receba um membro de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos em seu local de trabalho; ► Participar em atividades de aconselhamento e aprimoramento profissional para jovens da comunidade;

Metas para Serviços à Comunidade ► Conduzir levantamento sobre as necessidades da Comunidade que possa servir como base para a realização de projetos locais de prestação de serviços que envolvam pelo menos metade dos sócios e seus cônjuges; ► Patrocinar um novo Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário;

Continuação Metas Serviços à Comunidade ► Implementar projeto hídrico comunitário; ► Realizar projeto relacionado a alimentação que ajude a reduzir a mortalidade infantil na comunidade; ► Patrocinar ou envolver-se em projeto que trates de assuntos relacionados a crianças de rua ou que foram vítimas de abuso;

Continuação Metas Serviços à Comunidade ► Patrocinar ou participar de campanha voltada à saúde ou de projeto que trate dessa área; ► Patrocinar ou participar de projeto comunitário de alfabetização; ► Patrocinar ou participar de projeto voltado a segurança de crianças; ► Compartilhar o Rotary com o público em geral (mídia);

Continuação Metas Serviços à Comunidade ► Patrocinar um Interact ou Rotaract Club; ► Apoiar uma escola; ► Patrocinar participação no programa RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil);

Metas para Serviços Internacionais ► Apoiar projeto do banco de dados World Community Service (WCS) ou nele cadastrar um projeto; ► Tendo como ponto de partida os Objetivos de Desenvolvimento do Milênio, lançar projeto inovador de Serviços Internacionais qu conte com a participação de 50% do quadro social;

Continuação Metas Serviços Internacionais ► Solicitar um Subsídio Equivalente ou Subsídio 3-H da Fundação Rotária para a realização de projeto hídrico ou projeto no setor de saúde ou alfabetização; ► Alcançar a meta Todos os Rotarianos, Todos os Anos de no mínimo US$ 100 de doação per capita ao Fundo Anual para os Programas.

Continuação Metas Serviços Internacionais ► Executar projeto de Serviços Internacionais na área de gerenciamento hídrico e saneamento; ► Conduzir projeto internacional de alfabetização; ► Apresentar inscrição de candidato qualificado para concorrer no distrito a programa educacional da Fundação Rotária;

Continuação Metas Serviços Internacionais ► Patrocinar equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos, receber um membro de equipe ou participar do Intercâmbio Rotário da Amizade; ► Fazer apresentação no Clube sobre a Rede Global de Grupos de Rotarianos, ou providenciar para que pelo menos 5% dos sócios se afiliem a um dos grupos;

Continuação Metas Serviços Internacionais ► Encaminhar contribuição do clube a projeto Pólio Plus ou dos Parceiros Pólio Plus; ► Apresentar palestra no clube sobre o Pólio Plus e o papel do Rotary na iniciativa Global de Erradicação da Pólio; ► Providenciar para que um dos sócios sirva como conselheiro anfitrião de um participante do programa de Bolsas Educacionais da Fundação Rotária;

Continuação Metas Serviços Internacionais ► Realizar projeto internacional de prestação de serviços voltado à fome infantil; ► Receber ou patrocinar estudante do Intercâmbio de Jovens, participante do programa de Bolsas Educacionais ou Bolsista Rotary pela Paz Mundial.

ESTABELECENDO METAS PARA O CLUBE METAS ANUAIS E LONGO PRAZO

METAS ANUAIS ► DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL; ► PRESTAÇÃO DE SEVIÇOS À COMUNIDADE; ► FUNDAÇÃO ROTÁRIA (participação/doações) ► RELAÇÕES PÚBLICAS; ► CAPACITAÇÃO DE LÍDERES; ► ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE;

METAS DE LONGO PRAZO ► ALA DE QUEIMADOS (continuação); ► NÚCLEOS ROTARY DE DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO (criação); ► ORGANIZAR COOPERATIVA DE CATADORES ► USINA DE RECICLAGEM DE LIXO PARA CATADORES (Fundação Rotária); ► Assinar Protocolos de Intenção com o Poder Público Municipal;

M E T A S A N U A I S POR ÁREA DE ATUAÇÃO DO CLUBE e ALINHADAS COM RI / DISTRITO (Propostas)

ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE ► ESTATUTOS/REGIMENTO INTERNO? ► ESTABELECIMENTO DE ESPAÇO GEOGRÁFICO PARA AS AÇÕES DO CLUBE; ► REESTRUTURAÇÃO DAS REUNIÕES DO CLUBE; ► ADEQUAÇÃO DO CALENDÁRIO ANUAL DO RI COM A REALIDADE LOCAL (ex: eleições)

ADMINSTRAÇÃO CLUBE (continuação) ► Prêmios e Reconhecimentos do RI e Distrito; ► Instituir Reconhecimento do próprio Clube; ► Inserir no calendário de eventos da Cidade uma atividade de âmbito regional com o objetivo de difusão de Rotary e fundos para o Clube; ► Participação das esposas nos projetos do clube;

ADMINSTRAÇÃO DO CLUBE Continuação ► Implementar o Projeto Alfabetização Rotary/Maçonaria Unida RS; ► Ampliar Programa “Cadeira de Rodas” – Associação dos Portadores de Deficiência; ► Outras atividades;

DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL ► Levantamento das qualificações não representadas no Clube; ► Promover encontro entre empresários sócios/potenciais; ► Programa de visitação à órgãos/empresas locais; ► Esforço retorno ex-sócios; ► Verificar metas RI/Distrito;

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ► Visitar Prefeito Municipal; ► Levantar de necessidades locais; ► Instalar NRDC (Casa Amizade/Esposas); ► Concentrar esforços/ações em prol de uma entidade (adotar); ► Projeto Alfabetização (Rotary/Maçonaria); ► Articular c/ Programas e Projetos existentes; ► Verificar metas RI/Distrito;

FUNDAÇÃO ROTÁRIA ► Projeto Subsídios Equivalentes; ► Subsídios “Saúde,Fome,Humanidade” 3H; ► Difusão; ► Associação dos Rotarianos Distrito 4680??? ► Ver metas RI/Distrito

RELAÇÕES PÚBLICAS ► Difusão Objetivos Rotary – (Tv – Rádios); ► Criar “Coluna do Rotary” (Todos Clubes) Jornais ► “Vender” Rotary para a comunidade; ► Servir de elemento de cooptação de novos sócios; ► Estabelecer um canal de comunicação com as lideranças comunitárias; ► Trabalhar com o público interno; ► Ampliar WEB; ► Ver metas RI/Distrito

CAPACITAÇÃO DE LÍDERES ► Apoiar a Escola Rotária; ► Fomentar a participação em encontros distritais de capacitação; ► Promover Seminários de capacitação para novos sócios; ► Incrementar a informação rotária (treinamento p/ exercício de funções) ► Ver metas RI/Distrito