2º Encontro de Coordenação do PNAFM em 2003 Objetivos: Preparar os municípios para : Aplicar os Procedimentos de Aquisição e Contratação do Programa Utilizar os instrumentos de Gestão Financeira do Programa Apresentar as Demonstrações Financeiras: –Básicas e Complementares –Situação do Fundo Rotativo PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados

2º Encontro de Coordenação da Execução de Projetos Procedimentos de Aquisição, Contratação e Gestão Financeira Metodologia Leitura e discussão dos temas em grupo, com o apoio de coordenadores Apresentação, pelos grupos, das conclusões e dúvidas não esclarecidas Incentivo à integração dos municípios por meio da troca de soluções e experiências Exercícios para Fixação Avaliação dos conhecimentos e assimilados PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados

Modelo de Gestão do Projeto Equipe da UEM Grupo Estrátégico - GE Grupo Gerencial - GG Recomendações PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados

Atribuições da UEM Induzir a mobilização dos Grupos Estratégico e Gerencial Representar o município perante a UCP e a CAIXA Divulgar diretrizes e recomendações técnicas do BID Elaborar programação de trabalho da UEM Divulgar a implementação do projeto Apoiar e estimular os grupos internos Coordenar a execução do projeto Administrar os recursos financeiros e materiais do projeto preparar relatórios técnicos e os documentos de prestação de contas PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados

Grupo Estratégico Tornar os objetivos do projeto em itens da agenda do prefeito e dos secretários Tomar as decisões estratégicas para a execução do projeto Apoiar a Equipe da UEM e o Grupo Gerencial Priorizar a alocação da Contrapartida Financeira Local PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados

Grupo Gerencial Liderar a implementação do(s) produto(s) de um componente (secretaria) Ser constituído de: –detentores de profundo conhecimento técnico –formadores de opinião Atuar em articulação com a UEM e com a estrutura permanente da prefeitura Promover a disseminação do conhecimento absorvido com a implementação do projeto. PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados

Recomendações Incorporar os objetivos do PNAFM ao programa de governo do prefeito Definir os limites de decisão no âmbito do projeto: –dos membros da UEM –dos membros do Grupo Gerencial –das autoridades da estrutura formal da prefeitura Garantir a alocação da contrapartida local no orçamento municipal Valorizar a absorção de conhecimento de especialistas externos PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados

Relatórios de Progresso Indicadores –Definição e seleção do rol de indicadores programa –Indicadores exclusivos de cada prefeitura –Institucionalizar coleta de dados e apuração. Modelo do Relatório de Progresso Prazos de Apresentação à UCP Bloqueio da Liberação de Recursos pelo BID PNAFM - Gestão Financeira dos Projetos Ampliados