Luciana de Queiroz Leal Hermano Perrelli de Moura Uma Proposta para Definição de uma Abordagem Ágil à Gestão de Projetos baseada no PMBOK® Guide Luciana de Queiroz Leal (lql@cin.ufpe.br) Hermano Perrelli de Moura (hermano@cin.ufpe.br) 29 de março de 2007

Agenda Gerenciamento de Projetos e o PMBOK® Guide Características de Gerenciamento de Projetos Tradicional Teorias em Gerenciamento Ágil Gerenciamento Ágil de Projetos Proposta Metodologia de Definição Aplicando a metodologia Mapas Mentais no Desenvolvimento de EAPs Considerações Finais e Trabalhos Futuros Referências Bibliográficas

Gerenciamento de Projetos e o PMBOK® Guide “ É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” [PMBOK, 2004] Gerenciamento de Projetos “ É a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados pelo projeto.” [PMBOK, 2004]

PMBOK ® Guide É um framework de processos, onde são definidas áreas de gerenciamento e suas atividades em termos de entradas, ferramentas utilizadas e as saídas geradas Objetivo Descrever conceitos e processos da gerência de projetos, padronizando as técnicas e os termos já utilizados na atividade de monitoramento de um projeto.

PMBOK ® Guide Processos ocorrem dentro de cinco grupos básicos Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Fechamento Nove áreas de conhecimento Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Comunicações, Riscos, Aquisições, Recursos Humanos, Integração 44 processos

Características do Gerenciamento Tradicional Foco no processo Gerente centralizador Cliente pouco envolvido Requisitos conhecidos, estáveis Retrabalho caro Comunicação formal Planejamento direciona os resultados Objetivo: controlar, em busca de alcançar o planejado

Teorias em Gerenciamento Ágil Baseado na teoria do gerenciamento e a teoria da produção. 1980: Primeiros indícios de agilidade em gestão 2000: Manifesto Ágil e Declaração de interdependência

Teorias em Gerenciamento Ágil Teoria das restrições (Theory of Constraints - TOC) Estoque Just-in-time (JIT) Produção da Toyota ou Abordagem Kanban Qualidade TQM Lean Production TQM + JIT Six Sigma Manifesto Ágil

Teorias em Gerenciamento Ágil Comparando as teorias temos que todas elas estão relacionadas. Elas representam melhores práticas para execução de um processo, sistema ou cadeia de valor. TOC tem seu foco em gargalos. JIT quando foi criada enfocava a redução controlada do estoque. O conceito de Lean é a combinação de todos eles. Six Sigma e TQM focam em qualidade Six Sigma: complementa Lean Production.

Manifesto Ágil Melhores formas de desenvolver software através da prática da própria equipe e auxiliando outros. Valores Indivíduos e Iterações Software funcionando Colaboração com cliente Resposta a mudanças

Gerenciamento Ágil de Projetos [CHIN, 2004]

Gerenciamento Ágil de Projetos “ Um conjunto de valores, princípios e práticas que auxiliam a equipe de projeto a entregar produtos ou serviços de valor em um ambiente complexo, instável e desafiador” [HIGHSMITH, 2004] “ Uma nova plataforma de gerenciamento de projetos, aplicável a ambientes voláteis e desafiadores, sujeitos a mudanças freqüentes, em que o processo prescritivo e padronizado não mais se adequa.” [CHIN, 2004]

Proposta Promover agilidade ao corpo de conhecimentos em gerenciamento de projetos existente PMBOK Ágil? A quais tipos de projetos se aplica?

Por que uma Abordagem Ágil? O PMBOK® Guide é muito abrangente e baseado em gerenciamento de projetos clássico Gerenciamento ágil não possui um conjunto de melhores práticas A possibilidade de responder a imprevistos mais rapidamente Entregas rápidas e de valor ao cliente

Metodologia de Definição Escolher uma área de conhecimento; Selecionar um processo dentro da área de conhecimento; Verificar o equivalente às entradas do processo em termos de abordagens ágeis ou sugerir outro tipo de entrada; Identificar ferramentas e técnicas ágeis para a execução do processo; Definir quais as saídas do processo, de acordo com as entradas e ferramentas e técnicas utilizadas.

Aplicando a Metodologia Área de Conhecimento: Gerenciamento de Escopo Processo Escolhido: Criar EAP EAP: Estrutura Analítica de Projeto Organiza e define o escopo total do projeto e subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis .

Aplicando a Metodologia No PMBOK

Aplicando a Metodologia Etapas da Metodologia Resultados Escolher uma área de conhecimento Gerenciamento de Escopo Selecionar um processo dentro da área de conhecimento; Criar EAP Verificar o equivalente as entradas do processo em termos de abordagens ágeis ou sugerir outro tipo de entrada; Escopo do projeto em alto nível Identificar ferramentas e técnicas ágeis para a execução do processo; Mapas mentais Definir quais as saídas do processo, de acordo com as entradas e ferramentas e técnicas utilizadas. Estrutura Analítica do Projeto, Plano de iteração

Mapas Mentais no Desenvolvimento de EAPs Informalidade Assimilação pelos participantes de um projeto normalmente é mais rápida Facilitam reuniões com o cliente Auxiliam a identificação das partes do projeto que compõem a EAP Apresentam o que deve ser feito através de uma EAP bem estruturada ... e como deve ser feito com o uso de uma EAP associado a um cronograma ou o seu esboço

Considerações Finais Abordagens possuem pontos positivos e negativos Partem de pressupostos diferentes, mas são compatíveis Proposta: Um corpo de conhecimento ágil em gerenciamento de projetos baseado no PMBOK® Guide Base em métodos ágeis de gestão e relatos de experiências

Trabalhos Futuros Definir quais áreas de conhecimento serão trabalhadas Definir escopo de aplicação Estudo de caso Aplicação em empresas Entrevista com especialistas

Referências Bibliográficas AGILE ALLIANCE. Manifesto for agile software development. Disponível em <http://www.agilemanifesto.org/>. Acesso em 29 nov. 2006. AMBLER, S. W. Gerenciamento ágil de projetos: Colocando o desenvolvimento de software em dia. Mundo PM, Rio de Janeiro, v. 11, p. 10-16, out/nov. 2006.  AUGUSTINE, S. Adotando métodos de entrega ágil. Mundo PM, Rio de Janeiro, v. 11, p. 70-74, out/nov. 2006.  BOEHM, B. Get ready for agile methods, with care. IEEE Computer Magazine, p.2-7, jan. 2002.  CHIN, G. Agile project management: how to succed in the face of changing project requirements. New York: Amacon, 2004. 229 p.  HIGHSMITH, J. Agile project management: creating innovative products. Boston: Addison-Wesley, 2004. 312 p.  HIGHSMITH, J. What is agile software development? Crosstalk, v. 15, p. 4-9, out. 2002.  PAULK, M. C. Agile Metodologies and Process Discipline. Crosstalk, v. 15, p. 15-18, out 2002.  PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. PMBOK Guide: Um guia do conjunto de conhecimentos do gerenciamento de projetos. Pennsylvania: Project Management Institute, 3. ed., 2004. 

Referências Bibliográficas UDO, N.; KOPPENSTEINER, S. Will agile development change the way we manage software projects? Agile from a PMBOK guide perspective. Projectway, 2003. SLIGER, M. A project manager’s survival guide to going agile. Rally Software Development Corporation, 2006. GRIFFITHS, M. Using agile alongside the PMBOK. PMI Global Congress Proceedings, 2004. ABRAHAMSSON, P.; WASTA, J.; SIPONEN, M. T.; RONKAINEN, J. New directions on agile methods: A comparative analysis. Proceedings of the International conference on Software Engineering, 2003. AUGUSTINE, S.; PAYNE, B.; SENCINDIVER, F.; WOODCOCK, S. Agile project management: Steering from the edges. Communications of the ACM, v. 48, dez. 2005. p. 85-89. DECARLO, D. Extreme project management: Using leadership, principles, and tools to deliver value in the face of volatility. California: Jossey-Bass, 2004. 560p. NERUR, S.; MAHAPATRA, R.; MANGALARAJ, G. Challenges of migrating to agile methodologies. Communications of the ACM, v. 48, mai. 2005. p. 73-78. AUGUSTINE, S. Managing agile projects. Prentice Hall, 2005. 264p. DECLARATION OF INTERDEPENDENCE. Declaration of interdependence. Disponível em < http://pmdoi.org/>. Acesso em 29 nov. 2006. ANDERSON, D. J. Agile management for software engineering: Applying the theory of constraints for business results. New Jersey: Prentice Hall, 2003. 336p. 

Referências Bibliográficas KERZNER, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. New Jersey: John Wiley & Sons, 2003. 912p. COCKBURN, A.; HIGHSMITH, J. Agile software development: the people factor. IEEE Computer Magazine, nov. 2001, p.131-133. SANJIV, A.; WOODCOCK, S. Agile project management: emergent order through visionary leadership. DIAS, M. V. B. Um novo enfoque para o gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software. Dissertação de mestrado. São Paulo: USP, 2005. 202p.

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