Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 1 A norma brasileira para um Open Archival Information System (OAIS) Profa. Dra. Katia P. Thomaz Tech-in/UFMG

Agenda  Antecedentes  Visão geral do modelo de referência  Algumas aplicações  Acompanhamento das atividades Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 2

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 3 Antecedentes  National Space Science Data Center - NSSDC  Primeiro arquivo digital da National Aeronautics and Space Administration - NASA  Passou por diversas mudanças tecnológicas desde 1966  Consultative Committee for Space Data Systems - CCSDS  Grupo internacional de agências espaciais  Desenvolveu diversos padrões independentes para a área científica  Tornou-se, por volta de 1990, um corpo de trabalho do ISO TC 20 Aircraft and Space Vehicles/ SC 13 Space Data and Information Transfer Systems  A International Organization of Standardization - ISO sugeriu que o SC 13 desenvolvesse padrões para arquivos

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 4 Antecedentes (cont.)  A NASA estabeleceu parceria com o Federal Geographic Data Committee - FGDC e a National Archives and Records Administration - NARA em outubro de 1995  A partir daí,  foram incorporados representantes de instituições arquivísticas e usuários em um processo “aberto”, importante para estimular o diálogo entre as partes  foram conduzidas oficinas nos EUA, no Reino Unido e na França  os resultados foram publicadas na Rede Mundial de Computadores - RMC  foram recebidos comentários e críticas via correio eletrônico

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 5 Antecedentes (cont.)  Primeira versão do CCSDS RED BOOK em maio de 1999  Segunda versão do CCSDS RED BOOK em julho de 2001  Aprovado para publicação final como padrão CCSDS Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) - BLUE BOOK em janeiro de 2002  Aprovado para publicação como padrão ISO Space data and information transfer systems - Open archival information system - Reference model em fevereiro de 2003  Aprovado para publicação como padrão NBR Sistemas espaciais de dados e informações - Modelo de referência para um sistema aberto de arquivamento de informação (SAAI) em abril de 2007

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 6 Sistema aberto para arquivamento de informação (SAAI)  Aberto  Recomendações e padrões desenvolvidos em fóruns abertos  Informação  Qualquer tipo de conhecimento que possa ser intercambiado, representado sob a forma de dados (físicos ou digitais)  Sistema de Arquivamento de Informação  Hardware, software e pessoas encarregados de receber, preservar e disseminar informação

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 7 O ambiente SAAI

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 8 Responsabilidades de um SAAI  Negociar e receber informação dos produtores de informação  Estabelecer controle suficiente para assegurar a preservação por longo prazo  Identificar a(s) comunidade(s)-alvo da informação preservada  Garantir que a informação preservada seja “independentemente compreensível” pela(s) comunidade(s)-alvo  Seguir políticas e procedimentos documentados que garantam que a informação seja preservada contra todas as contingências cabíveis  Tornar a informação preservada disponível para a(s) comunidade(s)-alvo

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 9 Objeto de informação

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 10 Informação de representação p.ex. ASCII PDF

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 11 Exemplo de informação de representação a cadeia de bits FRUTA interpretada através do American Standard Code for Information Interchange - ASCII, resulta em palavra-chave para acesso aos documentos da minha página pessoal

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 12 Pacote de informação

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 13 Informação de descrição de preservação p.ex. ISBN de um livro conjunto único de atributos p.ex. soma de fechamento assinatura digital

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 14 Variações do pacote de informação

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 15 Informação de empacotamento e Informação descritiva p.ex. índices catálogos p.ex. sistemas de arquivamento estruturas de diretórios apontadores linguagens genéricas como XML

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 16 Entidades funcionais

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 17 Resumindo  O modelo de referência aplica-se a todos os arquivos digitais, seus produtores e consumidores  Identifica um conjunto mínimo de responsabilidades para que um arquivo seja considerado um SAAI  Estabelece termos e conceitos comuns para comparar conceitos arquivísticos e implementações, mas não apresenta uma implementação específica  Fornece modelos detalhados tanto para a função arquivística quanto para a informação associada aos arquivos

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 18 Algumas aplicações (segundo chamada do Research Libraries Group – RLG à lista de implementadores de OAIS em setembro de 2006)  Protótipo para arquivamento digital distribuído do projeto CURL Exemplars in Digital Archives - CEDARS em  Digital Repository System - DRS da Universidade de Harvard em  Depot van Nederlandse Elektronische Publicaties - DNEP da biblioteca nacional da Holanda em  Pacote de arquivamento de informação para materiais audiovisuais da biblioteca do congresso norte-americano em  Sistema arquivamento digital - D-Space do Massachusetts Institute of Technology - MIT em  Arquivo digital da Online Computer Library Center - OCLC em  Modelo para arquivamento de correspondências eletrônicas do governo do Estado do Texas - TERM em

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 19 Acompanhamento das atividades  Sítio oficial do OAIS em  O Research Libraries Group - RLG também estabeleceu uma página na Rede Mundial de Computadores para acompanhar os esforços e questões de implementação do OAIS em  Lista de discussão de implementadores em oais-  Uma iniciativa que examina a área de admissão produziu o documento Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard – PAIMAS em

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 20 Atividades em andamento  Desenvolvimento de normas para pacotes de submissão de informação em XML juntamente com o grupo de trabalho Information Packaging and Registries – IPR do CCSDS em  Desenvolvimento de critérios para auditoria e certificação de arquivos juntamente com o RLG em  Revisão de cinco anos do modelo de referência SAAI em  Produção de NBR baseada no documento Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard – PAIMAS em

Workshop Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados – 9 a 10 de Outubro de 2007 Centrejufe – Brasília – Brasil 21 Obrigada!