Autorizar Programas para Usuários

1. Deve – se cadastrar os funcionários no sistema. ( RH > Funcionário > Cadastro de Funcionário). 2. Na tela Autorizar Programa definir quais telas do sistema terão que ser autorizadas para que funcionário tenha acesso. (Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa.) Pré-Requisitos

Os privilégios são definidos de acordo com o critério do cliente, analisando os seus funcionários e dando permissão para cada um. Normalmente é usado para separar as tarefas de cada funcionário, deixando aquele funcionário realizar somente tal tarefa no sistema. Portanto, pode ser utilizado para que somente determinados usuários tenham acesso a informações importantes do estabelecimento. Privilégios do sistema

Depois de cadastrar os Funcionários, vamos definir o acesso de cada um no sistema. Exemplo: O meu funcionário só terá permissão para cadastrar clientes, ele não poderá alterar ou excluir nenhum deles. Privilégios do sistema

Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa

Privilégios do sistema No caso selecionei o Cadastro de cliente para pedir autorização. Quando o X estiver marcado, representa que a tela vai solicitar a autorização, caso esteja desmarcado todos terão acesso total a tela.

Retaguarda > Programas > autorizar Programa para Usuário

Autorizar Programa para Usuário 1.Selecione o módulo ao qual as telas pertencem( Retaguarda, PDV, Compras, etc.) 2. Escolha o usuário que receberá as autorizações.

3.Todas as telas marcadas no Autorizar Programas serão listadas na grade. 4. Para que o usuário tenha permissão de Cadastrar informações na tela, selecione a coluna Gravar. 5. Faça o mesmo procedimento nas colunas Alterar, Excluir, Imprimir e Todos de acordo com a permissão que o usuário terá Neste exemplo o usuário Maria terá permissão apenas para cadastrar clientes.

Após as permissões, verifique que o usuário Maria só terá permissão para Gravar clientes, e consequentemente os botões alterar e excluir estão desabilitados.

As permissões de Funções Administrativas não correspondem especificamente a telas do sistema e sim a determinadas ações realizadas pelo usuário. Funções Administrativas

As opções solicitar senha para realizar alguma ação no sistema, pedirá senha para todos os usuários, e apenas os que tiverem permissão no autorizar programas terão suas senhas aceita.

Neste exemplo, a senha do usuário maria terá permissão para realizar uma venda diferenciada. Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar programas para Usuário.

Se o usuário Maria abrir o módulo PDV, o sistema não pedirá senha e automaticamente a venda diferenciada será realizada. Se o módulo for aberto por outro usuário o sistema pedirá senha.

Ao informar o usuário e senha, o sistema permitirá as ações. No caso, a venda diferenciada.

Para que todas as telas de um determinado módulo necessitem de autorização que o usuário tenha acesso. Selecione a opção Marcar/ Desmarcar todos. Para que todas não necessite de autorização desmarque a coluna todos.

Exercício: 1. Cadastre um funcionário no sistema. ( Ver help Cadastro de Funcionário.) 2. Na tela Autorizar Programas, marque a tela Cadastro de Produto do módulo Compras. 3. Na tela Autorizar Programas para Usuários, dê permissão para que este usuário somente grave produtos.

J. N. Moura Informática Autorizar Programas para Usuários