M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s O Projeto SPED NF-e na USIMINAS Emanuel da Silva Franco Jr Coordenador do Projeto SPED.

Apresentação em tema: "M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s O Projeto SPED NF-e na USIMINAS Emanuel da Silva Franco Jr Coordenador do Projeto SPED."— Transcrição da apresentação:

1 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s O Projeto SPED NF-e na USIMINAS Emanuel da Silva Franco Jr Coordenador do Projeto SPED

2 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s AGENDA O Sistema USIMINAS O Projeto SPED Situação atual na USIMINAS O Projeto NF-e Situação atual na USIMINAS Pontos de atenção

3 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s AGENDA O Sistema USIMINASO Sistema USIMINAS O Projeto SPED Situação atual na USIMINAS O Projeto NF-e Situação atual na USIMINAS Pontos de atenção

4 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s USIMINASUSIMINAS COSIPACOSIPA USIMINAS MECÂNICA MECÂNICAUSIMINAS UNIGALUNIGAL USIPARTSUSIPARTS RIO NEGRO MRS / USIFAST MRS / USIFAST / RIOS UNIDOS MRS / USIFAST MRS / USIFAST / RIOS UNIDOS FASALFASAL USICENTRO / USIROLL USIROLL DUFERDUFER TERNIUMTERNIUM SIDOR SIDERAR HYLSAMEX SISTEMA USIMINAS

5 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s SISTEMA USIMINAS (base 2007) 200 mil NFs de saída / mês 170 mil NFs de entrada / mês 6 milhões de lançamentos contábeis / mês 20 mil páginas de livros fiscais 25 mil empregos diretos e indiretos 3,7 bilhões de impostos em 2007 É o maior complexo siderúrgico de aços planos da América Latina 9,5 milhões de toneladas / ano Líder do mercado com 53% de participação Presente em 8 estados e 3 países 40 estabelecimentos

6 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s A USIMINAS (base 2007) 4,8 milhões de toneladas / ano 5 estados 20 estabelecimentos 80 mil NFs de saída / mês 65 mil NFs de entrada / mês 15 mil empregos diretos e indiretos 1,8 bilhões de impostos em 2007 União - 60% Estado - 30% Previdência - 9% Município - 1%

7 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s AGENDA O Sistema USIMINAS O Projeto SPEDO Projeto SPED Situação atual na USIMINAS O Projeto NF-e Situação atual na USIMINAS Pontos de atenção

8 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Premissas Básicas Parceria entre os fiscos, empresas, órgãos e instituições envolvidos Padronização e compartilhamento de Informações entre os fiscos Substituição gradativa das obrigações acessórias existentes Novas tecnologias: certificação digital, arquivos magnéticos e ambiente Web Benefícios: redução de custos, possibilidade do B2B, relacionamento com o fisco.

9 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s

10 Fatores críticos de sucesso Em maio/2006 - a Usiminas recebeu o convite da Receita Federal para participar do Projeto como empresa piloto. Foi fundamental: 1. Apoio do Diretor-financeiro e da Superintendência de Controladoria (Contabilidade, Recebimento, Faturamento, Tributário e Fiscal); 2. O Presidente da empresa assinar o protocolo de intenções com a Receita Federal; 3. Apoio e adesão da Superintendência de Informática; 4. Formalização de uma parceria com uma empresa para o desenvolvimento de uma solução.

11 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s AGENDA O Sistema USIMINAS O Projeto SPED Situação atual na USIMINASSituação atual na USIMINAS O Projeto NF-e Situação atual na USIMINAS Pontos de atenção

12 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s SPED Contábil – situação atual Participação em todos os testes de homologação Geração e entrega do ano de 2007 Primeiro livro autenticado no Brasil Rollout para as outras empresas do Grupo

13 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s SPED Fiscal – situação atual Participação em todos os testes de homologação Geração e entrega dos meses de junho, julho e agosto - 2008 Participação no piloto em MG, SP e BA – em Produção Rollout para as outras empresas do Grupo

14 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s AGENDA O Sistema USIMINAS O Projeto SPED Situação atual na USIMINAS O Projeto NF-eO Projeto NF-e Situação atual na USIMINAS Pontos de atenção

15 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s O projeto tem como objetivo a alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel, por nota fiscal apenas em meio eletrônico. NFs Modelos 1 e 1A Objetivo

16 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Emitido e armazenado eletronicamente; Existência legal apenas no meio digital; Validade jurídica dada pela assinatura digital do emitente; Recebimento do documento pelo fisco, antes da ocorrência do fato gerador. Conceito

17 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Ajuste SINIEF 07/2005; Institui a NF-e e define os procedimentos operacionais do fisco e contribuintes; Ato COTEPE 72/2005; Dispõe sobre as especificações técnicas da NF-e; Legislação

18 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Manual de Integração (Bíblia NF-e) Detalha tecnicamente os padrões de operação e comunicação da NF-e Versão Vigente Atualmente 2.0.2 Manual de Contingência Detalha as formas possíveis de contingência e suas regras Documentos

19 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s USIMINAS/COSIPA SEFAZ Origem Validação Autorização SEFAZ Destino Assinatura Digital Emite NF-e NF-e Assinada Envio Retorno DANFE Destinatário Consulta Status Registra NF-e Disponibilização XML Fluxo da NF-e

20 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s XML da NF-e

21 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s

22 AGENDA O Sistema USIMINAS O Projeto SPED Situação atual na USIMINAS O Projeto NF-e Situação atual na USIMINAS Pontos de atenção

23 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s O Projeto na USIMINAS Iniciado em Março 2007 para a Usiminas e Cosipa Emitimos a primeira NF-e em 11 de setembro de 2007 Emitimos a primeira NF-e do Estado de Minas Gerais em 16 de outubro de 2007 Já estamos emitindo 100 % de Nota Fiscal Eletrônica em 5 estados Rollout para as empresas do Grupo

24 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Estratégias Divulgação ampla junto aos Clientes Divulgação Interna e junto as transportadoras Monitoramento constante de disponibilidade e problemas Nenhum problema com relação à Posto Fiscal Apenas problemas internos (ex.: cenário de importação)

25 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Outras estratégias Iniciamos com os cenários de transferência entre plantas Depois cenários de exportação e remessas Devoluções e entradas com NFs próprias Implantação gradual nos clientes - preferência para maiores volumes Importações

26 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s AGENDA O Sistema USIMINAS O Projeto SPED Situação atual na USIMINAS O Projeto NF-e Situação atual na USIMINAS Pontos de atençãoPontos de atenção

27 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Revisão dos cadastros CNPJs incorretos Inscrições estaduais incorretas e inválidas Dados de endereço (ex.: não consta número) Código do IBGE

28 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Outros pontos Situação tributária de IPI e ICMS Situação Tributária e valores de PIS / Cofins Dados adicionais impressos na NF (DANFE) Certificação Digital Sugestão: utilizar certificado A1 – e-CNPJ da Matriz

29 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s Sites: http://www.nfe.fazenda.gov.br http://portalnfe.fazenda.mg.gov.br/ http://www1.receita.fazenda.gov.br/Sped/ http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/sped/ Contatos: agpires@usiminas.com.br efranco@usiminas.com.br

30 M u l t i p l i c a n d o V a l o r e s OBRIGADO ! Emanuel da Silva Franco Jr - efranco@usiminas.com.br