GDF – Gestão de Documentos Físicos

Apresentação em tema: "GDF – Gestão de Documentos Físicos"— Transcrição da apresentação:

1 GDF – Gestão de Documentos Físicos
Mind Services

2 Sumário Macro-Fluxo Características Solução Modularizada
Principais Funcionalidades Tempo de Implantação

3 Mind Services GDF – Gestão de Documentos Físicos
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4 Macro-Fluxo 2/10

5 Total controle dos documentos da Companhia;
Características Total controle dos documentos da Companhia; Definição e gerenciamento do work-flow físico de documentos; Localização fácil e rápida dos documentos em qualquer área da Companhia; Acompanhamento on-line do fluxo físico e de emissão dos documentos; Integração com legado da Companhia para associação dos documentos físicos às emissões; Possibilidade de acesso pelas agências e corretores. 3/10

6 Solução Modularizada Sistema de Gestão de Documentos Físicos
Standard (Entrada e Acompanhamento de Documentos) Parâmetros Entrada Acompanha- mento Consultas Consultas Operacionais Consultas Gerenciais E.I.S. Painel de Controle Resumo Executivo Sistema de Gestão de Documentos Físicos File Management Arquivamento Físico 4/10

7 Principais Funcionalidades
Entrada de Documentos Recepção de documentos físicos de propostas e endossos emitidos pelos corretores, através da leitura de códigos de barras ou preenchimento de formulário específico; Impressão de protocolo de recebimento para entrega ao corretor; Encaminhamento do documento à área competente para recepção do documento físico; Indicação de documentos anexos às propostas; Possibilidade de liberação de documentos rejeitados pelos gerentes de agências; Parametrização da lógica para rejeição de documentos por decurso de prazo, versão de cálculo inválida, produtos, corretores, etc. 5/10

8 Principais Funcionalidades
Acompanhamento de Documentos Recepção de documentos físicos nos diversos departamentos da Companhia, através de work-flow parametrizável; Identificação de documentos tramitando em áreas indevidas; Localização de documentos através de diversos filtros (agência, corretor, produto, proponente, departamento, número do protocolo de recebimento, etc.); Exibição de todo o work-flow físico do documento, demonstrando responsáveis, datas e tempos de retenção; Consulta dos detalhes do documento físico; Controle de Aceitações Especiais e Re-Análises. 6/10

9 Principais Funcionalidades
Consultas Pontos de gargalo na tramitação física de documentos; Posição consolidada de documentos; Incidência de propostas rejeitadas pela Companhia; Sumários por agência, corretor e produto; Controle de transmissão e emissão de propostas; Forecast de propostas; 7/10

10 Principais Funcionalidades
E.I.S. Gestão dos documentos através de painel de controle gerencial; Consultas gerenciais sumarizadas, possibilitando rápida localização e análise dos documentos físicos; Gerenciamento consolidado da Companhia, por agência, corretor ou produto; Comparativo mensal de recebimentos e emissões; 8/10

11 Principais Funcionalidades
File Management Gestão do arquivamento físico dos documentos; 9/10

12 Tempo de Implementação
Plataforma Microsoft Implantação em 1 Mês Treinamento e Aculturamento das Diversas Áreas da Companhia Instalação 10/10

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