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GDF – Gestão de Documentos Físicos Mind Services.

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Apresentação em tema: "GDF – Gestão de Documentos Físicos Mind Services."— Transcrição da apresentação:

1 GDF – Gestão de Documentos Físicos Mind Services

2 Sumário Macro-Fluxo Características Solução Modularizada Principais Funcionalidades Tempo de Implantação

3 Mind Services GDF – Gestão de Documentos Físicos 1/10

4 2/10 Macro-Fluxo

5 3/10 Características Total controle dos documentos da Companhia; Definição e gerenciamento do work-flow físico de documentos; Localização fácil e rápida dos documentos em qualquer área da Companhia; Acompanhamento on-line do fluxo físico e de emissão dos documentos; Integração com legado da Companhia para associação dos documentos físicos às emissões; Possibilidade de acesso pelas agências e corretores.

6 4/10 Solução Modularizada ParâmetrosEntrada Acompanha- mento Standard (Entrada e Acompanhamento de Documentos) Consultas Operacionais Consultas Gerenciais Consultas E.I.S. Painel de Controle Resumo Executivo File Management Arquivamento Físico Sistema de Gestão de Documentos Físicos

7 5/10 Principais Funcionalidades Entrada de Documentos Recepção de documentos físicos de propostas e endossos emitidos pelos corretores, através da leitura de códigos de barras ou preenchimento de formulário específico; Impressão de protocolo de recebimento para entrega ao corretor; Encaminhamento do documento à área competente para recepção do documento físico; Indicação de documentos anexos às propostas; Possibilidade de liberação de documentos rejeitados pelos gerentes de agências; Parametrização da lógica para rejeição de documentos por decurso de prazo, versão de cálculo inválida, produtos, corretores, etc.

8 6/10 Principais Funcionalidades Acompanhamento de Documentos Recepção de documentos físicos nos diversos departamentos da Companhia, através de work-flow parametrizável; Identificação de documentos tramitando em áreas indevidas; Localização de documentos através de diversos filtros (agência, corretor, produto, proponente, departamento, número do protocolo de recebimento, etc.); Exibição de todo o work-flow físico do documento, demonstrando responsáveis, datas e tempos de retenção; Consulta dos detalhes do documento físico; Controle de Aceitações Especiais e Re-Análises.

9 7/10 Principais Funcionalidades Consultas Pontos de gargalo na tramitação física de documentos; Posição consolidada de documentos; Incidência de propostas rejeitadas pela Companhia; Sumários por agência, corretor e produto; Controle de transmissão e emissão de propostas; Forecast de propostas;

10 8/10 Principais Funcionalidades E.I.S. Gestão dos documentos através de painel de controle gerencial; Consultas gerenciais sumarizadas, possibilitando rápida localização e análise dos documentos físicos; Gerenciamento consolidado da Companhia, por agência, corretor ou produto; Comparativo mensal de recebimentos e emissões;

11 9/10 Principais Funcionalidades File Management Gestão do arquivamento físico dos documentos;

12 10/10 Tempo de Implementação Plataforma Microsoft Implantação em 1 Mês Instalação Treinamento e Aculturamento das Diversas Áreas da Companhia

13 Rua do Rocio, º andar Cj. 122 Vila Olímpia São Paulo SP Brasil CEP: Telefone: +55 (11) Fax: +55 (11)


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