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MBA em Análise de Projeots e Sistemas MBA em Análise de Projeots e Sistemas Gerência de Projetos. Gerência de Projetos. Clecio Silva Nascimento Novembro.

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1 MBA em Análise de Projeots e Sistemas MBA em Análise de Projeots e Sistemas Gerência de Projetos. Gerência de Projetos. Clecio Silva Nascimento Novembro

2 Agenda 08h00 - Início –Revisão 09h00 – Quiz1 –Gerência de Escopo 10h00 – 10h20 – Coffee Break 10h20 – Quiz2 –Gerência de Tempo 12h00 – 13h00 – Almoço 13h05 – Quiz3 –Gerência de Tempo –Grerência de Custo 15h00 – 15h15 - Coffee Break 15h20 – Quiz4 –Grerência de Custo –Exercícios (Quiz) 17h00 - Encerramento

3 Dos e Donts Dos Interroper a qualquer momento para perguntas Sair da sala Donts Celular modo silencioso ou desligado Reuniões paralelas Atrasar o retorno após o interválo

4 Informações Importantes Os conceitos são baseados no PMI Os conceitos são baseados no PMI Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge O intuito não é preparar para passar no exame O intuito não é preparar para passar no exame Presença em pelo menos 75% das aulas Presença em pelo menos 75% das aulas Participação efetiva nos debates Participação efetiva nos debates Disciplinas da Gerência de Projetos Disciplinas da Gerência de Projetos Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação).

5 O que é um Projeto? Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou userviço único. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service.

6 Diferenças entre projeto e operações

7 Gerência de Projetos Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou userviço único. É a utilização de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para atingir os requerimentos do projeto. Gerência de ProjetosPrograma É um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada para obter os benefícios não alcançados se gerenciados de forma individual.

8 Gerência de Escopo Project Scope Management, describes the processes required to ensure that the project includes all the work required, and only the work required, to complete the project successfully.

9 Quiz 1 (9h)

10 Quiz 1 (Grupo 1) Cite um dos 5 processos de gerenciamento do escopo do projeto.

11 Quiz 1 (Grupo 2) Cite um dos 5 processos de gerenciamento do escopo do projeto. Diferente do citado pelo grupo anterior.

12 Quiz 1 (Grupo 3) Cite um dos 5 processos de gerenciamento do escopo do projeto. Diferente dos citados pelos grupos anteriores.

13 Quiz 1 (Grupo 4) Cite um dos 5 processos de gerenciamento do escopo do projeto. Diferente dos citados pelos grupos anteriores

14 Respostas Quiz

15 Disciplinas da gerência de Projetos Gerência de IntegraçãoGerência de EscopoGerência de CustosGerência de TempoGerência de RHGerência de ComunicaçãoGerência de QualidadeGerência de RiscoGerência de Aquisições

16 Gerência de Escopo Project Scope Management, describes the processes required to ensure that the project includes all the work required, and only the work required, to complete the project successfully.

17 Gerência de Escopo Formaliza a autorização para o Início do Projeto Início do Projeto Técnicas de seleção de Projeto

18 Gerência de Escopo Processo de progressivamente elaborar e documentar o trabalho do projeto (escopo) que produz o produto do Projeto. Planejamento do escopo do Projeto Project Charter (carta do projeto)

19 Gerência de Escopo Subdivisão dos maiores entregáveis em componentes menores e mais gerenciáveis. Definição do Escopo do Projeto Work Breakdown Structure (WBS)

20 Gerência de Escopo Aceitação formal do escopo do projeto pelos stakeholders. Verificação do Escopo do Projeto

21 Gerência de Escopo Influenciar os fatores que criam mudanças no escopo para garantir que as mudanças estão acordadas. Controle mudanças Escopo do Projeto Determinar que houve mudança no escopo do projeto. Gerenciar as mudanças, quando/se ela ocorrer.

22 Disciplinas da gerência de Projetos Gerência de IntegraçãoGerência de EscopoGerência de CustosGerência de TempoGerência de RHGerência de ComunicaçãoGerência de QualidadeGerência de RiscoGerência de Aquisições

23 Gerência de Tempo Project Time Management, includes the processes required to ensure timely completion of the project.

24 15 minutos de intervalo

25 Quiz 2

26 Quiz 2 (grupo 2) Cite uma técnica de seleção de projeto.

27 Quiz 2 (grupo 3) Cite uma técnica de seleção de projeto que seja diferente da respondida pelo grupo anterior..

28 Quiz 2 (grupo 4) Cite uma técnica de seleção de projeto que seja diferente da respondida pelo grupo anterior..

29 Quiz 2 (grupo 1) Cite uma técnica de seleção de projeto que seja diferente da respondida pelo grupo anterior..

30 60 minutos Almoço

31 Quiz 3

32 Quiz 1 (Grupo 1) Cite um dos 5 processos de gerenciamento de tempo do projeto.

33 Quiz 1 (Grupo 2) Cite um dos 5 processos de gerenciamento de tempo do projeto. Diferente do citado pelo grupo anterior.

34 Quiz 1 (Grupo 3) Cite um dos 5 processos de gerenciamento de tempo do projeto. Diferente dos citados pelos grupos anteriores.

35 Quiz 1 (Grupo 4) Cite um dos 5 processos de gerenciamento de tempo do projeto. Diferente dos citados pelos grupos anteriores

36 Gerência de Tempo Project Time Management, describes the processes required to ensure timely completion of the project.

37 Gerência de Tempo Identifica as atividades específicas que devem ser executadas para produzir os entregáveis. Definição das Atividades

38 Gerência de Tempo Identifica e documenta as dependências entre as atividades. Sequenciamento das Atividades Dependências entre atividadesADM – Arrow Diagram MethodPDM – Precedence Diagram Method

39 Gerência de Tempo Estima a quantidade de unidade de trabalho necessário para completar uma atividade individual. Estimativa da duração da Atividade Cálculo Duração Atividade por PERT

40 Gerência de Tempo Analisa a sequência e duração das atividades e os recursos necessários para criar o cronograma do projeto. Desenvolvimento do Cronograma Lead & LagCronograma

41 Gerência de Tempo Conrole do Cronograma Influenciar os fatores que criam mudanças no cronograma para garantir que as mudanças estão acordadas. Determinar que houve mudança no cronograma do projeto. Gerenciar as mudanças, quando/se ela ocorrer.

42 Quiz 3

43 Quiz 3 (todos os grupos) Uma atividade (A) tem uma estimativa pessimista de duração de 36 dias, Uma mais provável duração de 21 dias e uma duração otimista de 6 dias. Usando PERT calcule a duração da atividade A.

44 Quiz 4 (todos os grupos) Uma atividade (A) tem uma estimativa pessimista de duração de 36 dias, Uma mais provável duração de 21 dias e uma duração otimista de 6 dias. Usando PERT calcule a duração da atividade A. Solução: DURAÇÃO = {P + 4 X MP + O} / 6 DURAÇÃO = { x } / 6 DURAÇÃO = 21 dias

45 Quiz 4 (todos os grupos) Um gerente de projetos estima que um trabalho será mais provável que Seja executado em 50 semanas, mas poderá ser completado em 40 semanas Se tudo correr bem, mas pode demorar 180 semanas no pior caso. Qual é a Estimativa PERT para a duração desse trabalho?

46 Quiz 4 (todos os grupos) Um gerente de projetos estima que um trabalho será mais provável que Seja executado em 50 semanas, mas poderá ser completado em 40 semanas Se tudo correr bem, mas pode demorar 180 semanas no pior caso. Qual é a Estimativa PERT para a duração desse trabalho? Solução: DURAÇÃO = {P + 4 X MP + O} / 6 DURAÇÃO = { x } / 6 DURAÇÃO = 70 semanas

47 Quiz 4 (todos os grupos) Solução: PERT = 30 O = 6 P = 36 MP ? DURAÇÃO = {P + 4 X MP + O} / 6 30 = { x MP + 6} / = MP MP = (180 – 42) / 4 MP = 138 / 4 MP = 34,5 dias

48 Quiz 4 (todos os grupos) Qual o caminho crítico no cronograma de atividades abaixo?

49 Gerência de Custos Project Cost Management, includes the processes required to ensure that the project is complete within the appoved budget.

50 Dúvidas?

51 Mensagem Final

52 Bibliografia PMBOK Guide PMBOK Guide Project management a systems approach to planning, scheduling and controlling – Harold Kerzner, Ph.D. Project management a systems approach to planning, scheduling and controlling – Harold Kerzner, Ph.D. Project Management a managerial approach – Jack R. Meredith, Jr. Project Management a managerial approach – Jack R. Meredith, Jr. Wikipédia, a enciclopédia livre Wikipédia, a enciclopédia livre ESI International PMP Challenge! J Leroy Ward, PMP and Ginger Levin, D.P.A. ESI International PMP Challenge! J Leroy Ward, PMP and Ginger Levin, D.P.A. ESI International PMP Exam Practice Test and Study Guide – J. Leroy Ward, PMP ESI International PMP Exam Practice Test and Study Guide – J. Leroy Ward, PMP

53 QUIZ – Regras Perguntas sobre qualquer tema Perguntas sobre qualquer tema Tempo limite para resposta (normalmente 1 min) Tempo limite para resposta (normalmente 1 min) Cada questão tem um peso atribuído Cada questão tem um peso atribuído O grupo tem que está completo para competir O grupo tem que está completo para competir O membro que faltar 2 aulas não terá direito ao brinde. O membro que faltar 2 aulas não terá direito ao brinde. A pontuação é cumulativa A pontuação é cumulativa Vencerá o grupo que tiver maior pontuação após o último quiz Vencerá o grupo que tiver maior pontuação após o último quiz Em caso de empate novas perguntas serão realizadas entre os grupos empatados Em caso de empate novas perguntas serão realizadas entre os grupos empatados Será realizado no início da aula e após os interválos. Será realizado no início da aula e após os interválos. Em caso de impasse o professor decidirá. Em caso de impasse o professor decidirá.

54 Técnicas de Seleção de Projeto Custo Benefício Custo Benefício Custo de Oportunidade Custo de Oportunidade Valor presente Valor presente Taxa Interna de Retorno Taxa Interna de Retorno Período de Payback Período de Payback Sunk cost Sunk cost

55 Técnicas de Seleção de Projeto ROI = Retorno do Investimento NPV = Valor Presente Líquido IRR = Taxa Interna de RetornoTaxa

56 Técnicas de Seleção de Projetos Juros: Rendimento obtido (aplicação) ou pago (empréstimo) sob determinadas condições. Taxa de Juros: Razão entre os juros recebidos ou pagos ao final do período e o valor original. Fluxo de Caixa: É o conjunto de entrada e saída de dinheiro, ao longo do tempo.

57 Project Charte (carta do projeto) Necessidade do Negócio Necessidade do Negócio Descrição do produto do projeto Descrição do produto do projeto Documento que formaliza oficialmente o início do proojeto. Documento que formaliza oficialmente o início do proojeto.

58 WBS

59 WBS

60 WBS

61 WBS

62 Scope Statment Documentação básica para decisões futuras, para confirmar ou desenvolver o entendimento comum entre os stakholders. No Scope Statment contém: A justificativa do projeto O produto do projeto Os entregáveis do projeto Os objetivos do projeto

63 Scope Statment Documentação básica para decisões futuras, para confirmar ou desenvolver o entendimento comum entre os stakholders. No Scope Statment contém: A justificativa do projeto O produto do projeto Os entregáveis do projeto Os objetivos do projeto

64 Dependências entre atividades

65 Start-to-Finish Dependencies Task1 must finish to Task2 starts.

66 Precedence Diagram Method (PDM) A network diagramming technique in which activities are represented by nodes. Activities are linked by precedence relationships to show the sequence in which the activities are to be performed. PDM

67 Arrow Diagram Method (ADM) A network diagramming technique in which activities are represented by arrows. The tail of the arrow represents the start and the head of the arrow represents the end of the activity. Activities are connected at points called nodes to illustrate the sequence in which activities are expected to be performed. Also called Activity-On-Arrow (AOA).

68

69 Lead e Lag são usados para acelerar ou atrasar o início da atividade sucessora.

70

71 Exemplo: Uma atividade tem um tempo estimado: Otimista de 10 dias Mais provável de 12 dias Pessimista de 18 dias A duração da atividade é igual a: {10 + (4 x 12) + 17} / 6 Logo a duração da atividade é igual a 12,5 dias

72

73 Maneiras de representar um cronograma

74 Forward Pass Backward Pass

75 Forward Pass

76 Backward Pass

77 Critical Path (Caminho Crítico)


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