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Melhoria do Planeamento e Gestão das Organizações da Pesca Artezanal REG/70021/000 8.ACP.TPS.137 8.ACP.PTN.REG.001 Secretariado do grupo dos países ACP.

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1 Melhoria do Planeamento e Gestão das Organizações da Pesca Artezanal REG/70021/000 8.ACP.TPS ACP.PTN.REG.001 Secretariado do grupo dos países ACP SFP-ACP/OCT Unidade de gestão Fortalecimento da Pesca de Pequena Escala

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3 3 Tipos de organizações de pesca Pescadores e comerciantes ligados à pesca poderão beneficiar da criação de organizações na área da pesca Assegurar o acesso aos recursos da pesca Fazerem-se ouvir Desenvolver empresas comerciais Aumentar as oportunidades do mercado Beneficiar de economias de escala Dois tipos de organização Organização das Comunidades de Pesca (OCPs) - grupos de primeiro nível Associações de pesca inter grupos (APIs) – organizações Aparentadas, representando um certo número de grupos Pescadores e comerciantes ligados à pesca poderão beneficiar da criação de organizações na área da pesca Assegurar o acesso aos recursos da pesca Fazerem-se ouvir Desenvolver empresas comerciais Aumentar as oportunidades do mercado Beneficiar de economias de escala Dois tipos de organização Organização das Comunidades de Pesca (OCPs) - grupos de primeiro nível Associações de pesca inter grupos (APIs) – organizações Aparentadas, representando um certo número de grupos Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

4 4 Porquê criar organizações de pescadores? A organização da gestão Acesso às zonas de pesca – projectos baseados nas comunidades Protecção da pesca- participação em grupos de vigilância Atrair apoios externos, formação Representação política Organização fornecimento de insumos Compras agrupadas diminuem preço dos insumos - diesel, redes, gelo Possibilidade de gerar sistemas de crédito ou de facilitar o acesso Organização do Marketing Gestão dos centros de desembarque Fornecer capacidade de armazenagem Tratamento (processamento) do pescado Aumento da qualidade do pescado Venda e distribuição A organização da gestão Acesso às zonas de pesca – projectos baseados nas comunidades Protecção da pesca- participação em grupos de vigilância Atrair apoios externos, formação Representação política Organização fornecimento de insumos Compras agrupadas diminuem preço dos insumos - diesel, redes, gelo Possibilidade de gerar sistemas de crédito ou de facilitar o acesso Organização do Marketing Gestão dos centros de desembarque Fornecer capacidade de armazenagem Tratamento (processamento) do pescado Aumento da qualidade do pescado Venda e distribuição Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

5 5 O processo de desenvolvimento Criar organizações de primeiro nível/organizações a nível das comunidades - Organizações das Comunidades Piscatórias (OCPs) ex: GBCPs (Gestão de base das comunidades piscatórias), grupos de gestão de fundos das Comunidades, Cooperativas, etc Fortalecimento das OCPs Formação de dirigentes Competências técnica e de gestão Poupança e actividades proveitosas Participação activa Criar organizações aparentadas - Associações de pesca inter grupos (APIs) Criar organizações de primeiro nível/organizações a nível das comunidades - Organizações das Comunidades Piscatórias (OCPs) ex: GBCPs (Gestão de base das comunidades piscatórias), grupos de gestão de fundos das Comunidades, Cooperativas, etc Fortalecimento das OCPs Formação de dirigentes Competências técnica e de gestão Poupança e actividades proveitosas Participação activa Criar organizações aparentadas - Associações de pesca inter grupos (APIs) Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

6 6 Organizações fortes Liderança capaz de se fazer ouvir Compromisso da parte dos membros do grupo para trabalharem juntos Disciplina de grupo Capacidade financeira Tanto melhor se todos os recursos se encontrarem no seio do grupo Máximo 15 membros nos grupos de primeiro nível Objectivos realistas Pelo menos uma de números/cálculo(tesoureiro) e outra de letras/ler e escrever (secretaria) Registo oficial do grupo Liderança capaz de se fazer ouvir Compromisso da parte dos membros do grupo para trabalharem juntos Disciplina de grupo Capacidade financeira Tanto melhor se todos os recursos se encontrarem no seio do grupo Máximo 15 membros nos grupos de primeiro nível Objectivos realistas Pelo menos uma de números/cálculo(tesoureiro) e outra de letras/ler e escrever (secretaria) Registo oficial do grupo Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

7 7 Criar novas Organizações das Comunidades Piscatórias (OCPs) Processo a ser inciado pela própria comunidade solicitando a competência de um organizador de grupos para facilitar o processo Identificar os potenciais membros do grupo Compreender a comunidade e convencer os outros da necessidade de um grupo organizado Identifiacr os dirigentes Decidir sobre o estatuto legal da organização Cooperativa Grupo/associação independente Sociedade Responsabilidade Limitada Processo a ser inciado pela própria comunidade solicitando a competência de um organizador de grupos para facilitar o processo Identificar os potenciais membros do grupo Compreender a comunidade e convencer os outros da necessidade de um grupo organizado Identifiacr os dirigentes Decidir sobre o estatuto legal da organização Cooperativa Grupo/associação independente Sociedade Responsabilidade Limitada Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

8 8 Reunião Inicial do Grupo Escolher o local e a hora cuidadosamente Identificar os prováveis dirigentes do grupo Procurar uma pessoa respeitável para dirigir a reunião Nomeações e votos para os postos principais Director da assembleia geral, tesoureiro, secretaria e comissão de gestão Reunião de passagem de poderes para uma nova comissão Introduções Notas de decisões Decidir a agenda da próxime reunião Breve discussão sobre as regras e os assuntos principais Dar à reunião inicial um caracter breve e geral A comissão poderá discutir mais tarde as maiores dificuldades Escolher o local e a hora cuidadosamente Identificar os prováveis dirigentes do grupo Procurar uma pessoa respeitável para dirigir a reunião Nomeações e votos para os postos principais Director da assembleia geral, tesoureiro, secretaria e comissão de gestão Reunião de passagem de poderes para uma nova comissão Introduções Notas de decisões Decidir a agenda da próxime reunião Breve discussão sobre as regras e os assuntos principais Dar à reunião inicial um caracter breve e geral A comissão poderá discutir mais tarde as maiores dificuldades Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

9 9 Comissão de Gestão Os membros da Comissão deverão ter tempo para fazer o seu traballho – normalmente sem serem pagos A comissão representa o grupo Os membros da Comissão deverão ter tempo para fazer o seu traballho – normalmente sem serem pagos A comissão representa o grupo A Comissão de Gestão reúne-se frequentemente Os membros ordinários reunem- se com a Comissão (mensalmente) durante as reuniões gerais Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

10 10 Presidente Liderança geral Dirige as reuniões e redige o sumário Encoraja a participação Assegura-se que os outros dirigentes desempenham correctamente as funções respectivas Plano de trabalho e delegação de funções Bem respeitado e diplomático Deve dispôr de boas relações ONGs, governo local, negócios locais, advogados, etc. Liderança geral Dirige as reuniões e redige o sumário Encoraja a participação Assegura-se que os outros dirigentes desempenham correctamente as funções respectivas Plano de trabalho e delegação de funções Bem respeitado e diplomático Deve dispôr de boas relações ONGs, governo local, negócios locais, advogados, etc. Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

11 11 Tesoureiro e Secretário Tesoureiro Responsável pela gestão financeira Contabilidade e guarda-livros Honesto e de confiança Prestação de contas quando das reuniões Gestão da caixa e dos fundos do grupo Secretário Agenda das reuniões, minutas, registos Lê as minutas das reuniões Comunicações internas e externas – mantém os membros informados Tesoureiro Responsável pela gestão financeira Contabilidade e guarda-livros Honesto e de confiança Prestação de contas quando das reuniões Gestão da caixa e dos fundos do grupo Secretário Agenda das reuniões, minutas, registos Lê as minutas das reuniões Comunicações internas e externas – mantém os membros informados Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

12 12 Primeiros passos da Comissão OPC Redacção do Regulamento da organização Iniciar o Registo oficial do processo Organizar as finanças Quotas dos membros Poupanças do Grupo Planos de negócio (Ver o manual de plano de negócio SFP ART026GEN) Para o sucesso da Comissão de Gestão Estabelecer uma Boa comunicação com os membros Encorajar a sua própria sucessão Manter-se atenta ao desenrolar do processo Começar pequeno e construir o sucesso Redacção do Regulamento da organização Iniciar o Registo oficial do processo Organizar as finanças Quotas dos membros Poupanças do Grupo Planos de negócio (Ver o manual de plano de negócio SFP ART026GEN) Para o sucesso da Comissão de Gestão Estabelecer uma Boa comunicação com os membros Encorajar a sua própria sucessão Manter-se atenta ao desenrolar do processo Começar pequeno e construir o sucesso Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

13 13 Associações de Pesca Inter Grupos (APIs) As OCPs precisam de trabalhar juntas e formar uma organização para se tornarem sustentáveis Acesso a novos mercados Influenciar os processos políticos Fazer ouvir as suas vozes As APIs são criadas/financiadas pelas OCPs As APIs podem vir a fornecer toda uma série de serviços aos seus membros Os membros da organização (as OCPs) deverão ter atingido uma certa matutridade de grupo As OCPs precisam de trabalhar juntas e formar uma organização para se tornarem sustentáveis Acesso a novos mercados Influenciar os processos políticos Fazer ouvir as suas vozes As APIs são criadas/financiadas pelas OCPs As APIs podem vir a fornecer toda uma série de serviços aos seus membros Os membros da organização (as OCPs) deverão ter atingido uma certa matutridade de grupo Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

14 14 Como criar Associações de Pesca Inter Grupos (APIs) Os grupos de primeiro nível deverão reconhecer que podem vir a beneficiar Discussões informais – fazer ressaltar os problemas comuns Fazer aceitar o plano de custos para a fundação pelos futuros membros com a maior brevidade Não há nenhum modelo universal mas apenas um processo de criação com uma estrutura similar às dos OPCs – convocar reunião inicial, eleger uma Comissão, etc O papel e as responsabilidades iguais às das OCPs Também pode vir a existir uma unidade de apoio à equipe gestora Os grupos de primeiro nível deverão reconhecer que podem vir a beneficiar Discussões informais – fazer ressaltar os problemas comuns Fazer aceitar o plano de custos para a fundação pelos futuros membros com a maior brevidade Não há nenhum modelo universal mas apenas um processo de criação com uma estrutura similar às dos OPCs – convocar reunião inicial, eleger uma Comissão, etc O papel e as responsabilidades iguais às das OCPs Também pode vir a existir uma unidade de apoio à equipe gestora Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

15 15 Financiamento das APIs Deverão fazer um levantamento dos seus próprios recursos e não depender de apoio externo Estabelecer um preço para os serviços das OPIs aos membros Membros como fontes de recursos Quotas, preço dos serviços, resultados das actividades negociais das OPIs Fontes externas de fundos Créditos e avanços dos fornecedores, banca, garantias Prestação de contas Eleições regulares, relatórios aos membros Deverão fazer um levantamento dos seus próprios recursos e não depender de apoio externo Estabelecer um preço para os serviços das OPIs aos membros Membros como fontes de recursos Quotas, preço dos serviços, resultados das actividades negociais das OPIs Fontes externas de fundos Créditos e avanços dos fornecedores, banca, garantias Prestação de contas Eleições regulares, relatórios aos membros Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca

16 16 Amelhorar as Organizações de Pesca Passos a dar para uma melhor sustentabilidade Boa liderança Actividades proveitosas Boa poupança Participação activa Boas competências técnicas Bom sistema relacional Problemas comuns Reuniões demasiado longas Desigualdades nos compromissos Conflitos - internos e externos Para salvar uma organização existente Procurar ajuda Mudar os dirigentes Arrancar com outra organização Passos a dar para uma melhor sustentabilidade Boa liderança Actividades proveitosas Boa poupança Participação activa Boas competências técnicas Bom sistema relacional Problemas comuns Reuniões demasiado longas Desigualdades nos compromissos Conflitos - internos e externos Para salvar uma organização existente Procurar ajuda Mudar os dirigentes Arrancar com outra organização Melhoria do planeamento e da gestão das Organizações de Pesca


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