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Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais 17 Junho 2011.

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1 Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais 17 Junho 2011

2 AGENDA Estratégia do Governo de Minas GeraisSituação atual, objetivos e conceitoFases do ProjetoDiretrizes do GRP Minas A contabilidade no GRP MinasCronograma

3 GOVERNO DE MINAS: DO DÉFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE 1ª GERAÇÃO Equilíbrio Fiscal CHOQUE DE GESTÃO Melhoria do desempenho gerencial visando Resultados ESTADO PARA RESULTADOS Estado em Rede GESTÃO PARA A CIDADANIA 2ª GERAÇÃO3ª GERAÇÃO

4 DW Finanças DW Orça- mento DW Compras DW RH DW Convênios Entrada Situação atual SITUAÇÃO ATUAL

5 OBJETIVOS DO PROJETO

6 Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de Tecnologia da Informação (com novas tecnologias como BPMS, ECM, BI, SOA, Portal e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital) Sistema modular e completamente integrado que implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos) Conceito GRP Minas CONCEITO GRP MINAS

7 FASE I Modelo Conceitual Concepção do Modelo Identificação de Soluções Avaliação de Soluções Indicação de alternativas FASE II Desenho da solução Estudo de Viabilidade Plano de Desenvolvimento PlanejamentoFormulação da Visão EstratégicaAnálise de Processos e SistemasAnálise de RequisitosAnálise TecnológicaEstudo de Viabilidade TécnicaEstudo de Viabilidade EconômicaDesenho da Solução Estratégia e Plano de Implementação Apresentação do projeto FASE III Implementação Implementação da Solução GRP Minas FASES DO PROJETO

8 Visão Macro dos Processos Ativos Físicos Gestão de Pessoas Suporte a Decisão Atos Repasse de Recursos Tramitação Documentos Estrutura Organizacional Projetos, Programas e Portfólios Gestão Financeira CustosPlanejamento e Orçamento Gestão de Custos Recrutamento Comissionados Recrutamento Efetivos Concursos Perícias Médicas Saúde Ocupacional Capacitação Desenvolvimento Avaliação de Desempenho Carreira e Remuneração Gestão de Estoques Gestão de Compras Gestão de Patrimônio Gestão Contábil Gestão Passivos Gestão Ativos Execução Da Despesa Execução Da Despesa LDO Orçamento Saídas Entradas Administração De Pessoal Inciação Planejamento Execução Encerramento Gestão Documentos Gestão Documentos Atos Administrativos Atos Administrativos Atos Normativos Atos Normativos Gestão Informações Institucionais PPAG Execução Financeira Execução da Receita

9 AVALIAÇÃO DE SISTEMAS 8,010,06,5 8,0 10,0

10 ANÁLISE PROCESSOS X SISTEMAS

11 1 - Integração de processos e sistemas suportando a visão única e compartilhada do Estado 2 - Flexibilidade de processos e sistemas contribuindo para mudanças rápidas 3 - Padronização de processos e sistemas para evitar retrabalhos e duplicidades sem perder a visão das particularidades 4 – Agilidade nos processos e sistemas para suportar a tomada de decisão no tempo e com custos adequados Direcionadores Estratégicos DIRETRIZES DO PROJETO

12 GRP Minas – Gestão Integrada Gerando Resultados ESTADO PARA RESULTADOS Área de Resultado: Qualidade e Inovação em Gestão Pública Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado Minas: O Melhor Estado para se Viver Beneficiados Entes Federados e Poderes do Estado Servidores Órgãos e Entidades Cidadãos Alta Liderança Fornecedores Eficiência Eficácia Efetividade Informações Gerenciais Processos Corporativos Direcionadores Estratégicos Solução Sistêmica Integrada Padronização Integração Flexibilidade Agilidade FinançasCustos Ativos Físicos PessoasProjetosRepasses Tramitação de Documentos e Atos Planejamento e Orçamento Sistemas Departamentais Sistemas Finalísticos

13 Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa Os atuais SIAD, Portal de compras e Gestão de Imóveis deverão se integrar aos módulos construídos no GRP e posteriormente rees- critos. Os atuais SIAD, Portal de compras e Gestão de Imóveis deverão se integrar aos módulos construídos no GRP e posteriormente rees- critos. Escopo ABRANGÊNCIA DO PROJETO

14 Plataforma Hardware + + Padrões + + Plataforma Software Modelagem Parcial de Dados + + Contábil Documentos e Atos Gestão Custos Gestão Custos Institucional Planejamento e Orçamento Execução Orçam. Financeira Ativos Físicos Pessoas Repasses Projetos Repasses Projetos Escopo e Frentes ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO

15 Frente 1 Institucional Planejamento e Orçamento Frente 1 Institucional Planejamento e Orçamento S 2S Construção / Testes [Cadastros] Construção / Testes [Cadastros] Frente 0 Preparação Frente 0 Preparação Licitação parceria Frente 2 Contábil Frente 2 Contábil Frente 3 Execução Orçamentária Financeira Frente 3 Execução Orçamentária Financeira Contá- bil Autorização para início Jan/2014 Jan/2013 Jan/2012 Go-Live S 2S S 2S S 2S S 2S Licitação Ferramenta Arquitetura/ Padrões/Modelo de Dados Set/2011 SEF define Lógica Contábil Construção / Testes [Monitoramento] Abr/2013 Dez/2011 Construção / Testes SEPLAG define processo Especifi cação Especifi cação Especi ficação Especifi- cação Institu- cional Especi fica- ção Out/2012 Licitação Map. Processo SEF define proc. SEF define proces so Inclui as interfaces Encerra- mento Exercício Jan/2015 Cronograma CRONOGRAMA

16 S I A D S I N F I S I A F I S I G P L A N Unidade Orçamentária Órgãos e Entidades Órgãos Tabela Geral de Órgãos Unidade Administrativa Credores Municípios Unidade Administrativa Fornecedores Unidade Administrativa Municípios Unidade Administrativa Municípios Tabela Geral de Unidades Tabela Geral de Pessoas (Físicas e Jurídicas) Municípios Tabela Geral de Municípios Modelo de Dados GRP ESTRATÉGIA – MODELO DE DADOS

17 Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais CONTATOS: FABRÍCIO SALUM – RODRIGO DINIZ –


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