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Moderniza ç ão da Gestão. Repensando Gestão e Execução Fluxo de um processo de compras – Tempo médio 120 dias (pregão)

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Apresentação em tema: "Moderniza ç ão da Gestão. Repensando Gestão e Execução Fluxo de um processo de compras – Tempo médio 120 dias (pregão)"— Transcrição da apresentação:

1 Moderniza ç ão da Gestão

2 Repensando Gestão e Execução Fluxo de um processo de compras – Tempo médio 120 dias (pregão)

3 Informações gerenciais reduzidas; Necessidade de aprimoramento na organização e segurança; Gestão de materiais deficiente; Agilização dos processos de compras; Retrabalho na elaboração de Editais; Conhecimento reduzido sobre móveis e imóveis; Carência de Recursos Humanos; Inexistência de indicadores precisos; Demora em obter informações para atender auditorias internas e externas. Diagnóstico

4 Disseminação = Palestras, Mini-Cursos, Entrevistas, Estandes. Eventos = Apoio em Eventos Locais, Representação do INPI em Mesas de Abertura, etc. Fomento = Participação em Redes e Conselhos, Articulação de Acordos. Apoio = Apoio aos cursos realizados pela Academia I m p a c t o ind i r e t o n a m i s s ã o I n s t i t u c i o n a l

5 A solução: Revisão e modernização Elaboração do plano de trabalho Proposta de modernização Identificação dos elementos do processo Desenho dos fluxogramas atuais Modelagem do processo Sistema de medição de desempenho Implementação do novo processo Mapeamento do processo Implementação das melhorias Análise e melhoria do processo

6 MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCESSOS + A solução: Resultado

7 Agilidade; Gestão por processo; Incremento na organização e segurança,; Descentralização, redução de custos ; Normatização e padronização; Indicadores de desempenho eficientes, Aderência à LC – 131/2009 (Lei da Transparência); Flexibilidade e acessibilidade (via WEB); Integração plena entre sede e regionais.. A solução: Resultado - Eficácia

8 Novo Fluxo de processo de compras Tempo médio estimado 45 dias (pregão) Redefinição e aprimoramento de processos

9 Acompanhamento efetivo da execução

10 Ação e acompanhamento otimizado na Sede e Regionais Acesso via rede Interna do INPI INTRANET

11 Processo digital - INPI sem papel Customização de rotinas administrativas Aderência aos Normativos Integração efetiva das unidades administrativas Automação plena da Diretoria de Administração

12 Escopo do projeto

13 Projeto – Proposta de inovação A casa da inovação, inovando a Gestão administrativa INTEGRAÇÃO TOTAL VIA WEB I N T E R N E T NO BOLSO


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