Modernização da Gestão

Apresentação em tema: "Modernização da Gestão"— Transcrição da apresentação:

1 Modernização da Gestão

2 Repensando Gestão e Execução
Fluxo de um processo de compras – Tempo médio 120 dias (pregão)

3 Diagnóstico Informações gerenciais reduzidas;
Necessidade de aprimoramento na organização e segurança; Gestão de materiais deficiente; Agilização dos processos de compras; Retrabalho na elaboração de Editais; Conhecimento reduzido sobre móveis e imóveis; Carência de Recursos Humanos; Inexistência de indicadores precisos; Demora em obter informações para atender auditorias internas e externas.

4 I m p a c t o ind i r e t o n a m i s s ã o I n s t i t u c i o n a l
Disseminação = Palestras, Mini-Cursos, Entrevistas, Estandes. Eventos = Apoio em Eventos Locais, Representação do INPI em Mesas de Abertura, etc. Fomento = Participação em Redes e Conselhos, Articulação de Acordos. Apoio = Apoio aos cursos realizados pela Academia 4

5 A solução: Revisão e modernização
Elaboração do plano de trabalho Mapeamento do processo Identificação dos elementos do processo Desenho dos fluxogramas atuais Análise e melhoria do processo Modelagem do processo Sistema de medição de desempenho Implementação das melhorias Proposta de modernização Implementação do novo processo

6 SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCESSOS
A solução: Resultado MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCESSOS +

7 A solução: Resultado - Eficácia
Agilidade; Gestão por processo; Incremento na organização e segurança ,; Descentralização , redução de custos ; Normatização e padronização; Indicadores de desempenho eficientes, Aderência à LC – 131/2009 (Lei da Transparência); Flexibilidade e acessibilidade (via WEB); Integração plena entre sede e regionais.. 7

8 Redefinição e aprimoramento de processos
Novo Fluxo de processo de compras Tempo médio estimado 45 dias (pregão)

9 Acompanhamento efetivo da execução

10 Ação e acompanhamento otimizado na Sede e Regionais
Acesso via rede Interna do INPI INTRANET

11 Processo digital - INPI sem papel
Customização de rotinas administrativas Aderência aos Normativos Integração efetiva das unidades administrativas Automação plena da Diretoria de Administração

12 Escopo do projeto

13 NO BOLSO Projeto – Proposta de inovação A casa da inovação, inovando a
Gestão administrativa INTEGRAÇÃO TOTAL VIA WEB I N T E R N E T NO BOLSO