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ESTADO DO CEARÁ SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO (SEAD) Projeto de modernização do DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO.

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1 ESTADO DO CEARÁ SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO (SEAD) Projeto de modernização do DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO

2 AGENDA Cenário da Imprensa Oficial do Ceará Criação Célula de Editoração e Publicação - CEDIP Linha de Produção do D.O.E Digitalização do acervo do D.O.E Certificação ISO9002 Consulta do D.O.E na Internet

3 CENÁRIO DA IMPRENSA OFICIAL DO CEARÁ - IOCE EM DEZ/1997

4 CENÁRIO DA IMPRENSA OFICIAL DO CEARÁ - IOCE (posição DEZ/1997) Produção diária de jornais Parque tecnológico obsoleto Total de funcionários: 234 Custo Fixo Mensal de R$ ,00 (54% pessoal) Processos ineficientes de produção e publicação D.O.E Esvaziamento dos serviços oferecidos em função da informatização dos Órgãos/Entidades.

5 CRIAÇÃO DA CÉLULA DE EDITORAÇÃO E PUBLICAÇÃO - CEDIP Com a Reforma Administrativa do Estado as atividades relacionadas a editoração e publicação do D.O.E. foram absorvidas pela SEAD (Decreto /04/1998) Criação da Célula de Editoração e Publicação - CEDIP, na Sead. Elaboração do projeto de modernização do jornal D.O.E --> Uso intenso da Tecnologia da informação --> Terceirização de serviços --> Redução de custos com melhoria das atividades e procedimentos internos.

6 Novo cenário da CEDIP (avanço tecnológico)

7 TIRAGEM DIÁRIA 202 jornais: impressão terceirizada IOCE jornal/dia FATURAMENTO MÉDIO MENSAL: 2001: R$ ,00 DESPESA MÉDIA MENSAL: 2001: R$ ,00 Funcionários terceirizados: 12 (gestão da Sead com 2 servidores) SITUAÇÃO ATUAL DA CEDIP

8 ÓRGÃOS DO ESTADO SISTEMA EDOWEB (Disponível 572 documentos com toda fundamentação legal devidamente atualizada) JORNAL DOCUMENTOS ASSINADOS E AUTORIZADOS GABGOV OBTEM FORMULÁRIOS ENVIA MATÉRIA COMPUTADOR CENTRAL MATÉRIAS Fluxo de Tramitação das Matérias SEAD

9 Etapas: Contratação, mediante licitação, de empresa especializada; Digitalização de páginas ( exemplares); Organização e centralização do acervo na Sead; Tempo de Duração: 2 anos Recursos na ordem de R$ ,00 (Digitalização, Software, e equipamentos de informática) DIGITALIZAÇÃO DE TODO O ACERVO, DESDE 1933 ATÉ 1998 (legado)

10 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS COM A MODERNIZAÇÃO DO D.O.E. Redução significativa dos custos de editoração e publicação; Preservação da memória, em meio magnético, e Liberação de espaço físico e mão-de-obra (62 órgãos), com a centralização de todo o acervo na Sead; Diminuição do uso do papel (consulta Internet); Consulta, via internet, de todo o acervo do jornal (desde 1933); Satisfação da comunidade usuária do sistema.

11 Em Março/2000 a CEDIP recebeu a CERTIFICAÇÃO ISO Selecionado pela ABEP para ser apresentado no Congresso Internacional de Informática Pública no Canadá (2001).

12 Consulta do D.O.E. INTERNET Consulta do D.O.E. INTERNET

13 CONSULTA D.O.E.

14 Resultado de pesquisa

15 Visualização da imagem

16 Leis e Decretos do Estado Leis e Decretos do Estado - Parceria da SEAD x Procuradoria Geral do Estado (PGE), utilizando toda infra-estrutura do projeto D.O. Cadastro de Fornecedores do Estado - Digitalização de páginas de documentos de cerca de empresas cadastradas Outros Projetos em GED

17 ESTADO DO CEARÁ SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO (SEAD) Projeto de modernização do DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO Disponível para implementação em outros órgãos/entidades da Administração Pública de outros estados


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